办公室工作职责

2012-06-28  点击:[]

(2012年4月修订)

 

1.协助馆领导组织实施图书馆发展计划、各项工作计划和各项规章制度的贯彻执行。
2.负责组织全馆性的会议和活动,协助馆领导组织业务学习和学术研究及科研管理工作。
3.协助馆领导做好人事管理工作,制定岗位责任制及考核办法。
4.负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作,处理来往信函;负责文书档案的收集、整理和归档工作。
5.负责图书馆的公章管理和使用。
6.负责汇总各部门的业务统计,根据需要向有关部门报送图书馆的基本情况和各种统计数据。
7.负责对外交流及图书馆的宣传、报道工作。
8.负责全馆职工及勤工助学学生的考勤管理工作。
9.协助馆长落实图书馆的经费使用,负责图书馆的行政事业经费报销、账目往来的管理工作。
10.负责图书馆固定资产的管理,办公用品的采购和发放工作。
11.负责组织落实图书馆的安全保卫、消防检查、害虫防治等工作。