(2012年4月新建)
1.依据
根据《中国文献编目规则》中第三章“标准文献、科技报告、学位论文”所规定的规则,规范学位论文的著录。
2.著录信息源
1)主要信息源。学位论文绝大多数属于非正式出版物,通常无题名页,一般以封面为主要的著录信息来源;若有题名页,仍以题名页为主要的著录信息来源。
2)规定信息源。学位论文各个著录项目的规定信息源规定如下表,取自规定信息源之外的著录信息置于方括号“[ ]”内,并在附注项说明。
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著录项目规定信息源
题名与责任说明项封面或题名页
版本说明项封面或题名页
文献特殊细节项封面或题名页
出版发行项封面或题名页
载体形态项整本文献
丛编项封面或题名页
附注项任何信息源
标准编号与获得方式项版权页
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3)同一著录信息在学位论文各处出现差异,应根据上述规定信息源的规定作出选择,并在附注项说明。
3.题名与责任说明项
学位论文一般只有正题名、并列题名和其他题名信息。著录时只要按照规定信息源——封面或题名页所题如实照录。
1)正题名。正题名是学位论文的主要题名,著录时只要按照规定信息源——封面或题名页所题如实照录。如果规定信息源有2种或2种以上文种题名,应选择与学位论文正文文种相同的题名为正题名著录。
2)一般文献类型标识。图书馆的公共检索系统是含有多种文献类型的综合性目录体系,在将学位论文融入图书馆的公共检索系统中时,为了避免混淆,必须把学位论文与其他文献类型加以区分,因此必需著录学位论文的“一般文献类型标识”。“一般文献类型标识”采用GB3469—83《文献类型与载体代码》著录于正题名之后,用方括号括起。
例:200 1# $a 市场经济条件下会计改革的专题研究[学位论文]
3)并列题名。题名页有两种或多种文字的题名,未被选作正题名的其它文种题名应作为并列题名著录于“一般文献类型标识”之后,其前用“= #”标识。学位论文中,英文题名入此。
4)其他题名信息。其他题名信息著录于其所属的正题名、一般文献类型标识、并列题名之后,其前用冒号“:”标识。题名页如有多个其他题名信息,应按照题名所示顺序依次著录。
例:200 1# $a 市场经济条件下会计改革的专题研究[学位论文]$e 所得税会计和物价变动会计研究
5)责任说明。
学位论文的责任说明按照规定信息源原题名形式和顺序著录,第一责任说明前用斜线“/”标识。其责任方式应根据规定信息源所示如实著录。
学位论文的责任说明,以论文撰写者(研究生)著录为第一责任者,以导师著录为其他责任者。著录同一责任方式的多个其他责任者时,一般不超过3个,除第一个外,其余责任者均用“,”标识。其责任方式,因研究生的责任方式在学位论文封面或题名页均未明确印出,应在姓名后加“著”字,导师的责任方式著录“指导”二字,并在导师姓名后著录“职称”。其中导师为2位或3位,职称又相同者,可省略前一人或前二人的职称,在最后一位姓名后著录职称;职称不相同者,应分别著录。兼有2种职称或学术称号的导师,例如教授与院士(学部委员)、教授与研究员、教授与高级工程师,只著前一职称或学术称号,另一个职称或学术称号不予著录。但院士学术称号可在附注项中注明。
CNMARC字段举例:200 1# $a 正题名$b 一般资料标识$9 正题名拼音$d 并列题名$e 其它题名信息$f 论文作者著$g 导师及职称指导
实例:200 1# $a 流程型行业M RP Ⅱ及与其集成的设备管理研究$b 学位论文$f 魏静洁著$g 薛恒新,陈翔宇教授指导
4.版本说明项
版本说明著录在题名与责任说明项之后,用“—”标识。第一版不予著录。由于学位论文只有初版本,所以不予著录。但学位论文的附加版本说明应著录在版本说明之后。如油印本、复(影)印本和铅印本等。
CNMARC 字段举例:205 # # $a 版本说明
实例:205# # $a 铅印本
5.文献特殊细节项
学位论文的文献特殊细节项,充分揭示和体现了学位论文的特征与特性。
学位论文的文献特殊细节项包含:专业及研究方向、学位论文级别、学位授予单位、密级。
为方便读者检索,本馆的学位论文特殊细节项在606字段和328字段著录:
专业学科为学位论文的文献特殊细节项的第一个著录单元。除专业之外,封面或题名页载有研究方向者,应将研究方向著录于专业之后,其前用冒号“:”标识。专业名称或研究方向名称之后,不加“专业”或“研究方向”字样。
学位论文级别包括硕士论文与博士论文。
以上3个文献特殊细节项在606字段著录,具体格式为:
606 # # $a 学位论文$x 专业学科$y 五邑大学$z 1998
606 # # $a 硕士论文/博士论文
学位授予单位和授予密级著录在328字段,具体格式为:
328 # # $a 五邑大学授予;密级
6.出版、发行项
学位论文的出版、发行地一般为论文作者攻读的大学或研究机构所在地的城市名称。学位论文的出版、发行者一般为论文作者攻读的大学或研究机构。如其名称与学位授予单位完全相同,可著录为“授予者”。学位论文的出版、发行者著录于出版、发行地之后,其前用冒号“:”标识。
学位论文的出版、发行年月,若学位论文的封面或题名页未载明出版年月,可著录交稿年月、答辩年月、授予年月或序言、后记所题年月,并用方括号括起。
学位论文的出版、发行年月著录于出版、发行者之后,其前用逗号“,”标识。
CNMARC 字段举例:$a 出版发行地$c 出版发行者名称$d 出版发行日期
实例:210# # $a 南京$c 南京理工大学$d 1998.3
7.载体形态项
学位论文的载体形态项,含有页数或册数、插图、尺寸、附件等,相当于普通图书的载体形态项。
CNMARC 字段举例:$a 页码$c 其它形态细节$d 尺寸$e 附件
实例:215# # $a 74 页$c 图表$d26cm
8.附注项
凡以上各项著录规则规定未予著录而又必须进一步补充说明的内容,均在本项著录。若附注内容不止一项,可按著录正文各项的顺序著录,每个附注内容自成一个段落。所用标识符号,除“—”外,均可使用著录正文规定的标识符号。
某些附注内容可采用固定导语的形式,导语后用冒号“:”标识。
涉及学位论文的附注内容的有:
关于外文提要(或文摘)附注。例:有较详细英文提要。
关于论文正文所用外文附注。例:正文用英文撰写。
关于基金赞助附注。例:本论文获国家自然科学基金赞助。
关于导师附注。例:唐敖庆系中国科学院院士。
关于出版年月附注。例:封面无出版年月,据“后记”年月著录。
关于载体形态附注。例:书中有不编页码的插图43页。
CNMARC 字段举例:300# # $a 附注内容
实例:300# # $a 唐敖庆系中国科学院院士
9.标准编号与获得方式项
由于学位论文系非正式出版物,既没有标准编号又没有价格,只有获得方式和限定说明(一般为装帧)。学位论文的装订形式著录为“精装”。其获得方式可著录为“缴送”。
CNMARC 字段举例:010# # $b 装订标记$d 获得方式或价格
实例:010# # $b 精装$d 缴送
10.学位论文CNMARC格式基本字段
代码
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字段名称
|
内容
|
001
|
记录头标/记录
标识号
|
na m0(字符位5、6、7、8)/
系统自动生成
|
005
|
记录处理
时间标识
|
系统自动生成
|
010
|
国际标准书号
|
$b 装订标记$d 获得方式或价格
|
100
|
通用处理数据
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$a d e kmy0chiy 0120 ea
|
101
|
作品语种
|
$a chi
|
102
|
出版或制作国别
|
$a 出版或制作国代码$b 出版
或制作地区代码
|
105
|
编码数据字段:
文字资料、专著
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$a a k# # m# # # 000y y
|
106
|
编码数据字段:
文字资料—
形态特征
|
$a r
|
200
|
题名与责任说明项
|
$a 正题名$b 一般资料标识$9
正题名拼音$d 并列题名
|
$e 其它题名信息$f 论文作者著$g
导师及职称指导
|
205
|
版本说明项
|
$a 版本说明
|
210
|
出版发行项
|
$a 出版发行地$c 出版发行者名称$d
出版发行日期
|
215
|
载体形态项
|
$a 页码$c 其它形态细节
$d 尺寸$e 附件
|
300
|
一般性附注
|
$a 附注内容
|
328
|
学位论文附注
|
$a授予单位授予
|
330
|
提要或文摘附注
|
$a 附注内容
|
606
|
学科名称主题
|
$a 学位论文$x 专业学科$y
五邑大学$z 1998
|
606
|
学科名称主题
|
$a 硕士论文/博士论文
|
610
|
非控主题词
|
$a 关键词
|
690
|
中国图书分类法
|
$a 分类号$2 分类体系
|
701
|
个人名称—
等同知识责任
|
$a 款目要素$4 关系词代码$9
款目要素汉语拼音
|
702
|
个人名称—
次要知识责任
|
$a 款目要素$4 关系词代码$9
款目要素汉语拼音
|
711
|
团体名称—
等同知识责任
|
$a 责任者所在学校$b
责任者所在院系
|
905
|
馆藏信息
|
$a 馆藏单位代码$b 登录号
$d 分类号
|
11.学位论文CNM ARC 著录样例
nam0(字符位5、6、7、8)
001 [记录标识号]
005 [记录处理时间标识]
010 # # $b 精装$d 缴送
100 # # $a 20020118d1998 ekm y0chiy 0120 ea
101 0# $a chi
102 # $ CN$b 320000
105 # # $a ak m 000y y
106 # # $a r
200 1# $a 过渡金属纳米材料的制备和性能研究$b 学位论文$d 英文题名
$9 Guo Du Jin Shu Na M i Cai Liao De Zhi Bei He Xing Neng Yan Jiu$f 梁传国著$g 汪信教授指导
205 # # $b 铅印本
210 # # $a 南京$c 南京理工大学$d 1998. 3
215 # # $a 74 页$c 图表$d26cm
328 # # $a 五邑大学授予;密级
330 # # $a 中英文摘要
606 # # $a 学位论文$b 应用化学$y 五邑大学$z 1998
606 # # $a 博士论文
610 0# $a 过渡金属$a 纳米材料$a 制备$a 氧化物
690 # # $a O69$2 中国图书资料分类法
701 # 0$a 梁传国$9 Liang Chua n Guo $4 著
702 # $a 汪信$9 Wany Xin$4 指导
711# 0$a 五邑大学$b 化学与环境学院
12.学位论文CNM ARC 著录模板:编目系统中模板86。
13.学位论文统一入“特藏库”,不加入库标识码“特”。