（2012年4月新建）
五邑大学图书馆自1985年创建以来，承蒙社会各界的关爱惠赠各类文献。为进一步做好接受捐赠文献的工作，特制订本馆文献捐赠工作细则。
（一）入藏原则
1．一般情况下，期刊只作当年阅览，不入馆藏（本馆缺藏的连续完整出版物除外）。
2．凡符合以下条件的出版物将被纳入馆藏：
1）适合大学本科生或研究生使用。
2）内容适合本校教学和科研工作需要及本馆馆藏发展政策。
3）本校教师、学生、校友的著作。
4）捐赠者认为有相当价值的其他文献。
3．下列图书将不予入藏
1）违反法律和内容不健康的。
2）破损不能使用，笔记眉批划线严重或残缺不全的。
3）内容已失时效性，不具学术或参考价值的。
4）本馆已有馆藏，且不适合再增加复本的。
5）不完整的图书。
（二）本馆权益
4．所有捐赠文献，我馆一经接受，即拥有对该文献的所有权和处理权。
4．图书馆不承担将捐赠图书寄还捐赠者的义务。
5．对于受赠品，本馆将秉承“物尽其用”的原则，按照图书馆馆藏图书办法处理。
6．本馆对不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠品，将视其内容和品相的优劣作相应处理。
（三）赠书的接收、登记及加工。
1．接收。对于大批量的文献捐赠，由采编部负责接收，举行捐赠交接仪式，颁发收藏证书、合影留念；对个别捐书，按捐赠者意愿，颁发收藏证书或口头、书函表示感谢。
2．登记。将有关信息进行登记，编制信息表，定期在图书馆网页上做文献捐赠专题通报并随时更新，予以宣传和鼓励。内容包括捐赠者姓名、所捐文献题名及册数等相关信息。
3．加工。在捐赠图书的书名页加盖赠书章，个人捐赠手工签写捐赠者姓名（可根据捐赠者意愿，捐赠者可在图书扉页签名、赠言），按照新书的加工流程将赠书进行分类加工。对侨刊侨报等特色图书资料，图书馆将典藏入特藏室进行收藏，其他均典藏到各学科馆进行流通，最大限度地发挥赠书的作用。
4．对提供姓名（单位）、地址、邮编及联系方式的捐赠者，图书馆将及时寄发捐赠回执，以示感谢。
（四）捐赠方式
1．少量和零散捐赠，捐赠者可直接送到五邑大学图书馆二楼办公室办理相关事宜，也可通过邮寄方式邮寄到江门市五邑大学图书馆办公室。邮寄可按以下地址：广东省江门市五邑大学图书馆，邮政编码：529050，联系电话：0750-3296612。
2．大批量捐赠图书可预约由我馆工作人员登门提取。
