全院师生：

为进一步畅通师生沟通交流渠道，及时回应师生诉求，切实解决广大师生在工作、学习、生活中遇到的实际问题，提升学院治理效能，构建和谐育人环境，根据《经济管理学院接待日制度实施方案》相关要求，学院将常态化开展学院师生接待日工作。现将有关事项通知如下：

一、接待对象

学院全体教职工、在读本科生、硕士研究生，根据工作需要可邀请学生干部、教职工代表开展集中座谈。

二、接待人员

经济管理学院党委书记、院长及其他党政班子成员，实行领导班子轮流接待制度。

三、接待时间与地点

1.接待时间：每月第一个星期五下午、第三个星期五下午。如遇节假日、重大工作安排等特殊情况将予以调整，调整信息将提前发布。

2.接待地点：学院专用接待室（或领导办公室）。

四、接待受理内容

1.听取师生对学院党建思政、教育教学、科研建设、学生管理、后勤保障、师资发展、校园文化等方面的意见与建议；

2.受理师生反映的实际困难、合理诉求以及相关投诉建议；

3.解读学院规章制度、发展规划及师生重点关切的工作事项。

五、预约及接待流程

本次接待实行预约制，优先接待预约师生，有意向参加接待日的同学请通过问卷星线上报名预约。

1.预约登记：师生扫描下方问卷星二维码填写预约信息，学院办公室统筹排班安排接待。

填写好后，请加入QQ群，做好具体安排协调。

2.现场接待：接待领导认真倾听师生诉求，现场能够答复、处置的当场办结；无法即时处理的做好详细记录、登记备案。

3.闭环督办：学院办公室建立问题台账，对诉求分类梳理，明确责任人和整改时限，全程跟踪督办。

4.结果反馈：事项办结后及时向诉求人反馈处理结果，学院定期公示接待事项整体办理情况。

六、工作说明与要求

1.来访师生请如实客观反映问题，诉求尽量简明扼要。学院严格执行保密纪律，妥善保护来访师生个人信息。

2.接待日坚持及时回应、闭环落实，切实发挥联系师生、服务师生的制度作用。

3.咨询联系：经济管理学院办公室，联系电话：3299029。

特此通知。

五邑大学经济管理学院

2026年10月30日