各学院（部）及项目负责人、指导老师：

根据《五邑大学众创空间管理办法（试行）》及相关工作安排，现开展对江门市小微企业五邑大学众创空间大学生创新创业项目的结题验收工作。具体安排如下：

1.本次需参加结题验收的名单详见附件1，参加结题验收的项目结项成果在数量和质量上要符合《创新创业立项申请书》要求。

2.纸质版材料：填写《江门市小微企业五邑大学众创空间项目期满（结题）验收书》（附件2）（含佐证资料），此材料一式2份，验收书中经费使用情况按学校财务系统打印支出明细填写，最终成果和简介主要内容（附件3）一式1份，材料经指导教师审核并填写意见和签名，交至学院（部）。学院（部）组织对结题材料进行评议、审核，签署意见、汇总，并由学院统一填写《江门市小微企业五邑大学众创空间结题验收名单汇总表》（附件4）上交。（由于项目较多，不接受个人上交）

3.电子版材料：

（1）个人提交：①结题验收书（含佐证资料，获奖等证书提供扫描件）（命名方式：XXXX年项目结题-项目编号-学院（部）-项目名称-项目负责人-指导老师.doc）；②本项目取得的专利、论文扫描版，以及实物的相关照片5张（文科可以是相关出版物、走访调查等相关照片）；③项目简介（包含产品简介，共800字左右）。以上材料需自行上传至五邑大学创新创业管理系统，具体操作方式见《操作指南》（附件5）。

（2）以学院为单位提交：《江门市小微企业五邑大学众创空间结题验收名单汇总表》发至邮箱cxcy@wyu.edu.cn 。

4.提交日期：10月9日前，相关纸质材料以学院为单位统一送交创新创业学院办公室（现代工业生产技术综合训练中心3901F室），电子版材料按要求上传至系统，汇总表发送至指定邮箱。

联系人：谭老师          联系电话：3296385

创新创业学院

2023年8月30日