文学院办公室主任岗位职责

文学院办公室主任负责主持院办公室工作，按高效、畅通、适时的管理要求统筹安排落实好院办公室各项工作，充分发挥院办公室的窗口和服务作用。

1、负责接待校内外来访人员。

2、负责学校和本院各种会议的通知；安排院内会议会场；负责会议签到；担任会议记录。

3、根据学校有关印章管理规定，负责院印章的管理；负责出具院介绍信、证明等。

4、负责收转校内外来函和学校各部门文件、材料、通知等，并及时转送有关系领导阅处；对各类文件、材料妥善归档、保管。

5、负责作好本院人事劳资方面的考勤、报表和联络工作。

6、负责院办公设备、用品、家具等物资的添置、领取、发放、管理等工作。

7、负责院网站的维护、更新；做好校园网信息员的有关工作。

8、负责管理院楼临时工；协助院领导落实系安全保卫、环境卫生等工作。

9.负责《院务日志》的记载、填写。

10、负责系集体活动的有关后勤工作。

11、担任院内会计工作，协助院长管理本院财务。

12、协助院领导抓好学生三会工作；

13、完成院领导交办的有关工作。

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