文学院教学秘书工作岗位职责

文学院教学秘书协助教学副院长负责全院的日常教学运行、教学管理工作，并应经常与学校教务部门进行联系，上传下达，杜绝教学管理漏洞，保证本院教学管理质量。

1.负责公布校、院各项教学通知、规定等，务使全院教师人人知晓。

2.负责汇总教材使用计划，预订教材，领发教师备课用书和有关资料。

3.负责分发校历、教师个人及班级课程表；负责分发和催交教学进度表、教学任务书。

4.配合教务处统筹安排好本院教师上课教室，尤其是多媒体教室。

5.作好教学变更事宜登记；协助教学主任处理好教学突发情况。

6.负责安排监考教师，提醒和督促监考教师上岗。

7.负责全院教师工作量的统计与核实。

8.经常及时与学校教务部门联系、沟通，了解学校教学、教学管理、教研教改等方面的有关布置和信息；填报和管理教务系统的各种表格。

9.负责本院学生的报到注册工作，掌握学生学籍变动情况，于每学期初、末将在校学生人数填表上报学校有关部门。

10.负责本院学生成绩卡登记，考试成绩统计，学生补考、升留级、退学、休学、复学、重修、免修、选修课程和学分方面的登记、通知、建档管理等工作。

11.负责学生考勤汇总登记，按期上报。

12.负责编制毕业生名册，核取和发放毕业证书、学位证书、结业证书、学历证明等；负责领发和回收学生证、校徽等证件。

13.负责院报刊资料的登记、分编、管理、借阅；负责院资料室图书资料、音像资料的保管、借阅工作。

14.负责记好每天的教务日志。

15.完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作。

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