办公室篇

一、总则

第一条 政法学院办公室是政法学院团总支书记团的得力助手，一直以来作为团总支的工作纽带，在团总支日常事务管理、部门协调方面起着举足轻重的作用。

第二条 本部门的主要工作：团总支内部制度运行的监督，会议记录、文书起草、资料的整理归档，团总支财务制度管理、团支部最佳团支部方案评优等。

二、财务制度

1）团费部分

共青团五邑大学委员会政法学院团总支部团费管理办法（试行）

本办法经政法学院辅导员老师批准试行

第一章总则

第一条 本办法根据《中国共青团团章》、团中央《关于团费交纳和管理使用的规定》、团中央《关于团费交纳和管理使用的补充规定》制定。

第二条 为规范共青团五邑大学委员会政法学院总支部（以下简称团总支）财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，结合团总支的特点，特制定本办法。

第三条 团总支团费使用办法以取之于团员、用之于团员、量入为出、公开透明为基本原则。

第二章团费管理机构

第四条 团费的收取机构为团总支组织部，各支部派出收取机构是各支部团支委。

第五条 团费的日常管理机构是团总支办公室（以下简称办公室），主要负责统计、报销、核对工作，认真履行审核报销单据职责，对使用不当的情况及时上报书记团。办公室必须设置专人管理团费。

第六条 团费使用的最终决策机构是团总支书记团。

第七条 团费的公布机构为团总支网宣部。

第八条 团费的监督权由全体团员、团总支、上级团组织以及辅导员老师行使。如果团员发现有违规情况可以向书记团、上级团组织、辅导员老师进行投诉检举。

第三章团费收取制度

第九条 团费收取前，团总支组织部要做好前期宣传教育工作，端正团员对团费的认识，及时做好解释。

第十条 一般情况下，每一学期收取一次，每次收取六个月的团费。因大四情况特殊，故其在大四上学期一次性收取全年的团费。

第十一条 对于不缴纳团费达到五个月的团员，团支委对其进行最后一次教育，明确不缴纳团费的后果，如其改变态度，缴纳团费，可继续保留其团籍，否则，不缴纳团费满六个月作退团处理。

第十二条 组织部做好团费的统计记录工作，并将征收的团费转交办公室处理。

第十三条 办公室将团费中30%存入本系团费专用帐号，团费中的70%存入校团委团费帐号，并保留存根。

第四章团费使用制度

第十四条 团费的使用必须为青少年健康成长服务，为团的事业服务。严禁团费用于任何个人或者少数人的享受，一经发现，第一次严重警告，第二次开除出团总支并公示。

第十五条 政法系团费主要有以下用途：

作为日常团务工作中奖励经费来源，对优秀的团支部、优秀的团总支工作者进行嘉奖，激发广大团干、团员对团的事业的建设热情。

对各项突发性的或者长期性的公益募捐活动，以团总支的名义进行捐献。根据该年度经费使用情况，拨出一定数额到政法学院团总支青年志愿者协会旗下的一点烛光基金。

其他经过团总支书记团确认的用途。一百元以上的项目还需经半数以上团支书同意方可实施。

如遇突发情况，团总支常务副书记可以临时批准相关项目，但事后必须通过辅导员老师和半数以上团支书同意。如不通过，相关费用由常务副书记个人承担。

第十六条 团总支要定期、广泛听取和吸纳团员青年关于团费的使用建议，与时俱进。

第五章团费报销制度

第十七条 购买的各类物品或者服务，需要发票才能报销。特殊情况确实缺乏发票或收据的，经辅导员老师书面同意的才可报销。并在公示中特别注明。

第十八条 发票上需要填写清楚物品名称、日期、盖章。

第十九条 发票或者收据均不得涂改，如确需要，须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。

第二十条 发票或者收据背面签购买者的名字，同时注明购买的物品的用途、所属活动或者项目。

第二十一条 由购买者将该票据交该活动的负责人或部门负责人，其审阅后认为不存在问题才可在其背面签名。

第二十二条 活动负责人或部门负责人将发票交常务副书记，常务副书记确认不存在问题才可可在其背面签名，转交办公室，办公室为购买者报销相关款项。

第二十三条 签字人认为该票或收据内容不真实、形式要件不完备或者缺乏前签字人的签字的时候有权拒绝签字。所有在该票据上签字的人为该票据负责人，直接对该票据的真实性以及形式要件准确完备承担连带责任。

第六章团费公开制度

第二十四条 办公室需做好支出的管理，各项收支应如实填写，不得虚列虚报，如发现任何人员故意违规，第一次严重警告，第二次开除出团总支并公示。

第二十五条 办公室根据每月月末制作收支状况制作报表，报表内容应该详细列明每项收支物品或者服务名称、所属活动或者项目、款项数额以及报销人员姓名，要求做到数字真实、计算准确、内容完整、报表及时。

第二十六条 根据学校的相关规定，收支报表每月上交校团委审核。

第二十七条 报表制作完成后，于两个工作日内交网宣部进行网上公示。

第二十八条 每月月初，团费收支报表在大一、大二、大三各年级进行传阅，每位团员阅后签名，签阅人数达到本支部团员人数半数以上方可进行回收。每月最后一日前，签阅后的报表尚未交到办公室的支部取消该支部年度评选先进团支部的资格。办公室要对签阅后的报表及时存档。

第二十九条 网络公示以及传阅用途的收支报表在页面底部补充上办公室负责团费管理人员和常务副书记的姓名以及联系方式，方便广大同学进行咨询、监督。

第三十条 每个学期末，办公室针对本学期团费收支情况进行一次特别公示，主要采用网络公示的方式。

第七章团费交接制度

第三十一条 团总支团费年度结余全部转移到下一年度继续使用。

第三十二条 换届后，团费管理权转移到继任负责人，原团费管理人员要做好团费的统计以及相关账簿的登记，并确保与实际金额核对无误。

第三十三条 继任团费管理人员检验账面金额与实际金额无误后，在账簿上签上自己的姓名，并开展新一年度的团费管理工作。

第八章附则

第三十四条 本制度从二零零九年六月一日起施行，如遇与上级文件有抵触的地方，以上级文件为准。

共青团五邑大学委员会政法学院总支部

二零一零年十一月二十四日

二、目标管理

为了更好的开展团委的工作，加强对各院系团总支的管理，加强个团支书的建设，增强各团支书的活动力，提高个团支书的战斗力，充分发挥团员的先锋模范作用，构建和谐团委，特制订目标管理方案。

本方案以分数的行使体现各个院系团总支的优秀程度，每一个月进行一次评定，对当月的团总支授予流动红旗，且每个学期末将各个的得分进行汇总，以此作为评定先进团支部的重要参考。

本方案由校团委组织部负责执行，最后结果由校团委书记确认并签名保存

政法学院最佳团支部评优方案都是以校的目标管理方案为基础，结合本系实际情况每月评定各个团支部的优秀程度，并对当月的团支部授予奖励。

校的目标管理方案与最佳团支部评优方案基本一致，只是评选的标准有所不同。

完成目标管理方案的步骤：（院的目标管理方案命名为最佳团支部评优方案）

1) 在每个月的最后一个星期通知各个团支书上交各班的最佳团支部评优方案，每个月的最后一天为上交期限，如遇节假日则改为次月的3号。

2) 在各个团支书上交各班的最佳团支部评优方案之后，按照团总支的最佳团支部评优方案标准对各支部的最佳团支部评优方案进行复评。复评后，评选出得分第一的支部，在每次例会上做出奖励。第一的支部将会获得50元团费的奖励，连续两个月第一的支部将会得到70元团费的奖励。对进步三名的班级奖励10元团费，进步四名以上的班级奖励20元。每年评出一个年度最佳团支部，奖励60元团费。

3) 在整理好各班的最佳团支部评优方案后按照校团委的评分标准填写，主要将各班的获奖情况分别写在学科竞赛，集体获奖和个人获奖情况中，个人认为应额外加分是目标管理方案中与其他院系拉开分差的一大原因，因此要将各个班认为应额外加分的内容整理，将可以加分的内容写上去，一定要附上300字左右的活动感想和活动量化统计表。

4) 一般情况下，在每个月的5号之前将本系的目标管理方案电子版评分表上交到团委组织部邮箱：tw_zzb01@126.com，将打印版的评分表交到团委组织部办公室（活动中心一楼）

5) 整理好本系最佳团支部结果后，将最佳团支部评优结果上交网宣部公布于系网站，并打印一份纸张版在大一、大二、大三传阅，需要各支部过半数以上人员签阅后方可回收到办公室处。没有回收的支部取消下月份评选最佳团支部的资格。

6) 如对公布结果有异议，各团支部可以在公布之日起三天内向办公室提出意见。

校目标管理方案详见附件一

系最佳团支部方案详见附件二

三、工作总结

1. 在每个月的最后一个星期通知各个部长和团支书上交各部门和各班的工作总结，上交的最后期限一般为每个月的最后一天。

2.将所有的工作总结编写汇总后，上交校团委(电子版和打印版)。电子版发到校团委组织部邮箱：tw_zzb01@126.com，打印版发到团委组织部办公室（活动中心一楼）。

3.每个星期通知各部长各个部长和团支书上交各部门和各支部的工作总结，上交的最后期限一般为每周的周六晚中午12点前。并将各部长各个部长和团支书上交各部门和各班的单周工作总结总结成双周工作总结。

四、监督制度

1.对团总支“每月之星”的评分进行统计和监督

（1）院级奖励，优胜奖加1分，三等奖加2分，二等奖3分，一等奖4分。

（2）校级奖励，优胜奖加2分，三等奖加4分，二等奖6分，一等奖8分。

（3）获得系级优秀称号、积极分子加4分，校级优秀称号、积极分子加8分。

（4）在系级以上刊物发表文章者一篇加5分。

（5）通报批评扣20分。

（6）会议的出席情况：迟到一次：扣三分；请假一次：扣两分；无故缺席一次：扣五分

如果本项的得分少于10分的委员或部长没有资格参加本月的每月之星的评选。

（7）值日情况，请假一次扣3分，迟到扣4分，缺席一次扣7分，扣完为止。

如果本项得分为0的委员或部长没有资格参加本月的每月之星评选。

（8）部门负责人在活动之后的48小时内还没有将活动的量化统计表发上团总支邮箱，扣2分。

（9）团总支成员上交到团总支的任何资料中有错别字的，每人扣0.1分。

2.对团支书领取报纸的监督：

（1）不依时领取报纸每支部在最佳团支部评选中每次扣2分。

（2）不依时将报纸归回团总支的每支部在最佳团支部评选中每次扣2分（归回时间为每次团总支例会）。

五、资料管理

1.团刊管理。负责团刊的租借，每次每人不得借阅超过两本，借阅期限不得超过二周。

2.每两周整理一次邮箱（包括团总支邮箱和办公室邮箱）。收集整理的各部门工作总结需寄发一份到团总支邮箱以供各部门及团支书了解。

3. 定期对团总支资料整理存档

六、信息传递

重要的信息，要用电话直接通知；紧急的消息可先用飞信，并要求被通知者回复短信，再用电话补充通知。不可简单发送飞信了事。各团干也有义务对办公室的短信进行回复，收到后不按照要求及时回复，一经发现，严肃处理，取消该月“每月之星”评选资格。

七、物资采购

1.定期购买办公室用品，特别是定期购买公文袋将工作中的各项资料，例如选票、文件、方案等分类摆放好，方便查阅。

2.根据需要订购团刊、报纸。

3.定期购买各项奖励的奖状、奖品，准备充足的奖金，学年末采购相关的聘书。

八、其他事务

做好各项活动的签到工作、团总支会议记录工作、及时公开团总支的工作进程以及团费的使用情况。