各教学单位：

为严格落实教育部关于《学士学位论文（毕业设计）抽检办法（试行）》有关要求，进一步加强和优化我校毕业设计（论文）的全过程管理，实现毕业设计（论文）管理信息化，提高毕业设计（论文）工作效率，学校前期引进了维普毕业设计（论文）管理系统，经过部分学院（部）近几年使用，均反映效果良好，现决定从2022届本科毕业生开始，全面使用该系统，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

学校全面推行“维普毕业论文（设计）管理系统”，促进毕业设计（论文）选题、教师指导和评阅、中期检查、论文查重、答辩等管理过程系统化，切实提高毕业设计（论文）质量。各教学单位要重视过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传，精心组织，落实责任，将质量观念融入管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

2022届及以后本科毕业生、指导教师、评阅教师、教学秘书、专业负责人（教研室主任）、分管教学院长及相关教学管理人员。

三、系统登录方式

1.登录教务处网站（https://www.wyu.edu.cn/jwc/）首页左边进行点击，或直接登陆网址:

http://vpcs.cqvip.com/Organ/Lib/wyu/

2.学生账号为学号，教职工账号为教工号，初始密码均为wydx123#。登录系统后务必尽快修改初始密码。

3.对于教师账号，一个账号可以具备多种角色的权限，教师可以根据工作内容通过切换指导教师、评阅教师、教学秘书、专业负责人等不同角色进行操作。如需新增权限或新增账号，可由学院系统管理员完成。

四、操作流程

该系统可以实现在线论文选题、过程监控、论文检测查重、答辩安排等功能。（具体可见附件）

五、相关工作安排与要求

1.因各学院毕业设计（论文）进度不尽相同，请根据毕业设计（论文）工作计划尽快入手，做好本学院的毕业设计（论文）管理系统的启动工作。

2.2022届毕业设计（论文）工作采取全过程在线管理模式，各学院应在系统内完成相关流程，待2022届本科毕业设计（论文）完成后，从维普毕业设计（论文）管理系统导出毕业设计（论文）相关存档材料，按要求完成存档。

窗体底端

  3.因部分学院第一次全过程使用该系统，为保障系统顺利运行，学校将联系重庆泛语科技公司专家进行系统使用培训，具体时间、地点请等待后续通知。

启用毕业设计（论文）管理系统是我校毕业设计（论文）管理方式的重要转变，是提高我校信息化管理水平的重要举措，请各教学单位高度重视，组织相关教师、学生 利用该系统，在各环节上密切配合，保障毕业设计（论文）工作顺利进行。

附件：五邑大学毕业设计（论文）管理系统操作流程图

教务处

2022年1月5日