各教学单位：
为了规范教学档案管理，提升归档材料质量，现将2024-2025-2学期教学档案归档工作通知如下：
一、归档范围
2024-2025-2学期的课程试卷、理论课程教学档案、实践课程教学档案。
二、归档要求
1.归档材料清单及格式按照2024年11月发布《关于试卷及课程教学档案归档工作的通知》（附件1）的相关要求，进行电子版材料归档。课程试卷纸质版归档要求见2025年4月发布的《关于2024-2025-2学期试卷归档工作的通知》（附件2）。
注意：之前教学档案专项检查发现部分材料的命名与系统等命名不一致，目前“课程考核成绩单”等已在教务系统中更新，本学期课程存档时请注意使用统一后的命名，具体如下：
| 原材料名称 | 现统一命名 |
| 课程成绩单 | 课程考核成绩单 |
| 学生签到表 | 课程考试学生签到表 |
| 课程考核情况统计分析表 | 课程考核情况统计分析表 |
| 平时综合成绩单 | 平时综合成绩单 |
| 课程达成度分析报告 | 课程目标达成情况分析报告 |
| 课程考核方式、内容合理性审核表 | 课程考核方式及内容合理性审核表 |
2.毕业论文（设计）材料归档要求和自评自建阶段材料要求相同。
三、归档时间
1.2025届毕业论文（设计）应于7月10日前完成；
2.本学期课程教学档案应于7月15日前完成；
3.本学期课程试卷应于暑假第二周结束前（7月25日前）由教师完成电子档案归档，并确保在暑假第三周结束前（8月1日前），学院完成统一存档及检查核对工作，并向教务处提交2024-2025-2学期教学档案自查汇总表（附件3）。
4.2024-2025-2学期的试卷袋清单电子版及签章俱全的纸质版，须于8月1日内提交教务处存档。
5.2024-2025-2学期的线上审核上传试卷清单（附件4），须于8月1日内完成并提交教务处。清单填写必须实事求是，特殊情况须在备注栏中予以说明，不得随意删除或修改清单内容。
四、工作要求
1.认真自查，确保规范：各教学单位须按照归档要求认真准备材料，规避前两轮档案检查及自评自建检查工作中发现的相关问题，确保所有教学档案材料完整、格式规范、内容达标。
2.加强监督，按时提交：各教学单位要高度重视本次归档工作，加强组织领导，及时督促所有材料按时提交。
附件：
1. 《关于试卷及课程教学档案归档工作的通知》
2. 《关于2024-2025-2学期试卷归档工作的通知》
3. 2024-2025-2学期教学档案自查汇总表
4. 2024-2025-2学期线上审核上传试卷清单
教务处
2025年6月12日
