各教学单位：

在学校本科教育教学审核评估自评自建检查及学校全校范围教学档案检查工作中，发现各类教学档案仍存在较多问题（具体问题将在后续点对点发给各教学副院长）。为切实提高档案质量，夯实本科教学基础，根据“五邑大学本科教育教学审核评估自评自建检查整改工作会议”精神，各教学单位须开展教学档案自查整改活动，现将有关事项通知如下：

一、工作目标

聚焦毕业设计（论文）与课程教学档案的规范性、完整性、科学性问题，通过“全面排查—精准整改—长效规范”机制，消除形式错误、完善内容质量、强化过程管理，确保档案材料真实反映教学水平，达到审核评估要求。聚焦教学档案现存问题，通过“全面自查—精准整改—长效规范”机制，消除形式错误、完善内容质量、强化过程管理，确保教学档案完整、规范、有序。

二、工作内容及时间安排

（一）毕业设计（论文）

1.做好2025届毕业设计（论文）的归档工作，务必确保电子版和纸质版的毕业设计（论文）档案的质量与数量均符合要求。

2.学院成立专门工作小组，对2024届和2025届毕业设计（论文）档案进行全面审查，确保消除任何形式、规范上的低级错误。

3.务必于7月10日前完成学院层面2025届毕业设计（论文）存档及2024、2025两届毕业设计（论文）材料质量的整改工作。

（二）课程教学档案及试卷

1.本学期课程教学档案：须于7月15日前完成电子版档案汇总存档工作。

2.本学期试卷档案：应在暑假第二周结束前（7月25日前）由教师完成电子档案归档，并确保在暑假第三周结束前（8月1日前），学院完成统一存档及检查核对工作。

3.近两年课程及试卷档案：请各学院组建专门工作组，对2023-2024学年及2024-2025学年连续四个学期课程档案和试卷档案根据反馈问题进行整改。其中前三学期档案应于7月15日前完成自查整改；本学期档案应于8月1日前完成自查整改。后续学校将组织校级层面检查。

三、工作要求

各学院要充分认识档案自查整改工作的重要性，成立“教学档案自查整改”工作小组，明确职责分工，根据反馈问题，结合本学院实际情况进行自查整改工作，确保工作取得实效。

                              教务处                     

                              2025年6月12日