各单位：
2011年11月至12月科研积分的统计工作从即日起开始，各院系及部门向科技处报送科研积分材料的时间为4月1日至4月10日。现将有关事项通知如下：
1.今年所有论文科研积分申报采用网上申报方式（五邑大学科论文研积分申报系统网址请登录科技处网站进行申报），各位教师首先在网上填报论文相关材料（具体申报方式请查看附件一：五邑大学科研积分申报系统使用手册），然后持论文原件及复印件（原件自己保留，复印件由院系统一汇总上报）提交院系科研主管领导（或由学院指定专人负责）审核，科研主管领导（或由学院指定专人负责）审核（具体审核方式请查看附件一：五邑大学科研积分申报系统使用手册）无误后在线提交校管理员。五邑大学科研积分申报系统将于4月10日17:30分关闭，逾期将不再接受论文申报。各院系科研主管领导（或由学院指定专人负责）在4月13日前将审核通过的论文汇总表下载打印并加盖单位公章和论文复印件提交科技处。论文复印件的要求：必须有所在单位科研负责人在其上签署“与原件相同”字样；复印的论文必须有论文全文及杂志封面、封底、目录页；院系部门审核安排如下：各院系教师的论文由该院系的科研主管领导（或由学院指定专人负责）审核，党群、行政、教辅部门的论文提交科技处审核。（注：1.论文在线申报系统登陆账号和密码同科研积分查询系统的账号和密码相同。2. 论文有我校多人合作时，我校第一人填报时将其它人一并填报，其它人不用再填报，复印件只用上交一份。3.在填写“期刊名称”时，一定要填全称，例如：五邑大学高教研究与探索。4.在填写XX大学学报.自然科学版时，请填写 “XX大学学报（自然科学版）或XX大学学报（社会科学版）”等类似格式，否则系统将不能识别。例如：浙江大学学报(工学版)；浙江大学学报(理学版) ；浙江大学学报(社会科学版) ；五邑大学学报（自然科学版）；五邑大学学报（社会科学版）等。
关于三大索引的说明：五邑大学2011年三大索引的光盘版和网络版学校已经查询，详情查看【附件七：五邑大学2011年三大索引收录证明】，另外，大部分三大索引积分已经入库，请各位教师首先在科技处网站“科研积分”栏目查询后再进行申报。
2.著作及教材类必须同时报送复印件及原件（原件科技处转交校图书馆长期保存），复印件必须有所在单位科研负责人在其上签署“与原件相同”字样。专著教材类科研积分的填写要求请参照附件二：专著教材汇总表格式，各院系科研主管领导（或由学院指定专人负责）请在4月13日前将打印好的汇总表提交科技处。著作及教材类复印件的要求：封面、版权页、目录、封底及有关说明。
3.科研项目立项积分和经费积分可由项目负责人进行分配。项目负责人按照附件三：科研项目积分申报表填写好分配方案。提交科技处时要求提交电子版和纸质版（纸质版必须有项目负责人签字）各一份。未列入附件四：五邑大学2011年纵向项目立项清单的项目，请项目负责人找相关项目职能管理部门审核后（自然科学类：谭老师3296182，社会科学类：姚婷：3296241）再提交给科技处成果科。科研项目积分申报提交相关材料截止时间为4月13日。（科研项目积分申报表电子版发送电子邮件到wyujftj@163.com，以项目负责人姓名为文件名）。
4.获奖成果按照附件五：科研成果积分申报表填写，报送时需以院系为单位提交获奖证书复印件（复印件必须有所在单位科研负责人在其上签署“与原件相同”字样）和各科研成果积分申报表的电子版（科研成果积分申报表电子邮件发送到wyujftj@163.com）。如果有获奖单位证书的请将授予五邑大学的证书交给科技处长期保存。请各院系科研主管领导（或由学院指定专人负责）请在4月13日前将获奖成果相关材料报送科技处。
5.每项科研成果材料须用订书钉订好，每人的全部科研成果材料须用长尾夹夹好。
6.提交的科研成果材料，内容必须完整。由于提交的科研成果材料内容不完整而影响个人积分的统计，后果由材料提供人负责。
7.个人积分可通过校园网在网上查阅（本次统计的完整结果在4月18日后登陆科技处网站查询），在“科研成果查询”的“个人用户”栏目中输入自己的中文姓名和数字密码即可查询。
8.严禁报送内容相同的论文，一经发现，取消与该论文内容相同的所有论文的科研积分。
9.如果论文复印件署名中有自己所带学生，必须用红笔在学生名字旁边注明：“***所带本科生”或者“***所带研究生”并且在论文申报系统的备注栏中注明相关情况。
10.科研积分按《五邑大学科研与教学成果奖励及积分办法》（校办字[2009]21号文之附件五）计算。
11.关于科研积分的申报注意事项请查阅附件六：申报科研积分注意事项。
12.有任何异议、意见、建议可发邮件或电话与科技处成果科联系，也可直接到主楼632科技处成果科面谈。
联系人：常胜涛
联系电话：3296181 E-mail：wyujftj@163.com
附件目录：
附件二：专著、教材科研积分申报表】.xls
【附件三：科研项目积分申报表】.xls
附件四：五邑大学2011年纵向项目立项清单】.xls
附件五：科研成果积分申报表】 .xls
附件六：申报科研积分注意事项】.doc
附件七：五邑大学2011年三大索引收录证明】.doc
科技处
2012年3月31日
说明一：
1.本次论文在线申报系统经过修改，添加了“校外人员”、“研究生”、“本科生”的类别，请如实填写顺序及单位。
2.本次科研积分申报只有论文是在线网上申报；著作、教材、项目、获奖等其它成果均按照往年格式申报。
3.本次系统所有数据均为截止2011年12月31日的个人积分数据。请各位教师务必登陆科技处网站查询后再进行申报，以免重复申报。
4.同一成果获奖多次，按照最高级计算积分。
5.旬刊、周刊、增刊按普通论文C类计算积分。
6.科研成果奖励必须为政府奖，其他奖项（包括学会奖、会议奖等）不属于科研积分范围。
7.江门市2009-2010年自然科学优秀学术论文不算科研积分。
8.校级青年基金等校级科研项目不算科研积分。
9.论文没有署五邑大学名字不能申报科研积分。
10.会议论文必须是有CN号或公开发行号或准引号才可以算积分。
说明二：
1.用户类型中，教师请选择“申报人”，院系管理员请选择“院系管理员”。
2.在“用户名”栏内输入你的姓名（中文汉字）。
3.在“密码”栏内输入你的密码，初始密码为出生日期。如出生日期为1949年10月1日，则密码为491001；如果提示密码错误，可能由于个别教师在人事处报名是只写了月份，没有日子，例如1981年6月，则系统自动为你加上“01”，所以你的密码就是810601。
4.如果仍不能解决问题，请致电3296181找常老师咨询。
