校内各单位：

2014年江门市科技计划项目结题工作正式启动，根据工作安排，结题工作由各学院负责组织，具体要求如下：

1.结题范围为江门市2012年度立项项目及2011年度延期的基础研究类项目（清单见附件）。

2.项目负责人登陆江门市科技业务综合管理系统（http://pro.jmsc.gd.cn/jiangmen.jsp）进行验收申请书等附件的填报，经学院、学校、市科技局审核通过后方可下载打印。系统登陆账号和密码请联系学院管理员查询。

3.项目验收主要以《合同书》为依据，验收可采取通讯或会议形式。验收组由5位专家组成，4名相关领域技术专家和1名财务专家，高级职称，至少一个不是本校专家。

4.以下材料按顺序装订成册，一式2份上报。

（1）江门市科技计划项目验收申请书（系统填报后下载打印）

（2）江门市科技计划项目验收总结报告（附件2）

（3）江门市科技计划任务书（合同书）（复印件）

（4）项目下达文件（附件3）

（5）市级科技资金财务结算表（附件4）

（6）财务报账流水（老师自行登陆财务处系统打印）

（7）项目成果复印件。

5.系统填报时验收专家组名单和专家意见应填写齐全；纸质验收申请书上负责人和课题组成员签字，附专家验收组意见原件；审核意见-申请单位意见处学院签章；财务处及学校的签章手续由科技处统一办理。

6.不能按期结题或需要进行变更的项目，请负责人登陆系统填写项目变更申请说明原因，一式2份上报。

7.各学院汇总结题材料并填写《江门科技计划项目待结题项目情况汇总表》，于2014年11月13日统一报送科技处。

请各学院通知项目负责人，按时报送结题材料。逾期未交任何材料的项目负责人，予以撤销立项处理，并限制其2015年度各类项目的申报工作。

联系人：赵燕，3296173

邮箱：wyukjc@126.com

附件：1.江门市科技计划项目待结题项目清单

2.江门市科技计划项目验收总结报告

3.项目下达文件

4.市级科技资金财务结算表

5.江门市科技计划项目待结题项目情况汇总表（学院填）

科技处

2014年10月15日

附件下载：【验收附件】