校办字[2009]6号

校内各单位：

《五邑大学督办工作规定》已由第49次校长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

第一条 为了加强督促检查，改进工作作风，提高工作效率，保证学校党政重要决策的贯彻落实，并使督办工作逐步实现制度化、程序化、规范化，特制定本规定。

第二条 督办工作的主体是学校党委、行政。督办工作作为重要领导环节和领导方法，是学校党政工作的重要组成部分，也是学校党政办公室的重要职责。由学校党政办公室指定一名负责人负责督办工作，并确定一名工作人员做此项工作。

第三条 学校要为督办工作的开展提供必要的条件，各职能部门要给予积极支持与配合。

第四条督办围绕学校一个时期的工作重点与重要工作部署进行，注重实效为出发点和落脚点，防止和克服形式主义。

加强与各职能部门的联系，做好协调服务工作，形成合力，促进决策落实。

第五条 督办主要对下列落实情况进行督促检查：

（一）上级单位的重要文件、重要会议决定的事项，上级党、政领导批示的群众来信、来电和交办事项；

（二）学校党委、行政重要文件及重要会议决定的事项，学校党政领导批示、交办事项；

（三）学校党政领导认为由党政办督办的其它事项；

（四）其他需要跟踪督办的事项。

第六条 督办主要采取以下方式方法：

（一）以书面催报通知、电话催办等方式进行催办检查，以电话催办的应作书面记录；

（二）调查研究决策落实情况，总结经验、发现问题，提出建议。督查调研可采用座谈会、个别交流、现场考察等方式进行。

（三）专项催办有关决策落实的事项，推动相关决策的落实；

（四）做好校领导直接进行督促检查的协调服务工作，提出督查预案，组织督查力量，确定督查方式，反馈督查结果。

第七条 督办按下列工作程序进行：

（一）对本规定所列督办事项，由党政办提出意见，报经主管领导审批同意后列入督办范围。

（二）经领导审批列入督办的事项，均应分别登记编号，并按照督办事项的内容、业务分工和领导批办意见，填写《五邑大学督办事项执行情况表》（见附件样式），以督办函发出，附上原件或复印件转有关单位办理。

（三）需两个以上单位共同办理的事项，先指定主办单位，由主办单位牵头，商有关单位共同办理，并由主办单位负责起草办结报告。如有需要协调的问题，督办工作机构应及时做好协调工作。

（四）对不宜转交其他单位查办的事项，由党政办直接办理，或党政办为主商请有关单位协同办理。

（五）督办函件发出后，党政办要及时询问督办函件是否收到，了解已经采取的措施和办理工作进展情况。

（六）督办事项凡注明办理期限的，必须如期办结；未注明办理限期的，要抓紧时间，最迟不得超过两个月报告办理结果；特急件要收到即办，迅速反馈办理情况。

情况复杂、牵涉面广、工作量大，在规定时限内难以办结的问题，要及时报告工作进展情况，不能解决或一时解决有困难的，要在两个月之内说明原因，写出简要报告。没有正当理由，久拖不办，也不说明情况的，要进行通报批评或追究有关人员的责任。

（七）办结报告均以承办单位名义上报党政办。督办事项的办结报告应做到事实清楚，结论准确，处理妥当，格式规范，按规定报送一式三份（主管领导一份、党政办一份、承办单位留存一份）。

（八）由学校党政领导对督办执行结果审定，决定是否予以认可。

（九）对已结题的督办事项立卷存档。

第八条 对学校及上级部门下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署，各部门、各单位以会议汇报、平时书面汇报、年终总结等形式对完成落实情况进行汇报，由党政办公室牵头进行核查。

第九条 采用专报或其它形式及时向上级单位反馈学校贯彻落实情况。凡明确规定报告时限的，要按时报告；未规定时限的，一般要根据工作需要及时做出报告。同时，要督促落实工作部门做好报告工作。

第十条 定期或不定期向校党政领导汇报开展督促检查工作的情况，提出深入开展督促检查工作的意见和建议。

第十一条 定期向全校通报（一般在学期末）督促检查工作的情况，对督办事项执行好的单位给予表扬，对不执行或是执行不力的单位提出批评，以便形成制度，推动督办工作深入开展。

第十二条 本《规定》由党政办公室负责解释。

附表：

五邑大学督办事项执行情况表

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