五邑大学文学院财务管理制度

（试行）

一、为加强文学院财务管理，规范有关财务行为，促进廉政建设，提高资金使用效率，根据学校相关财务管理制度，结合我院实际情况，制定本制度。

二、学院财务工作实行“统一领导，民主决策，集中管理”的管理体制。学院的预算和重要支出要在党政联席会议讨论的基础上，经过学院教授委员会审核，并在全院教师大会上通过。

三、学院组成以院长为负责人的财务工作小组，由办公室主任担任出纳，教学秘书担任会计，院长负总责。

四、实行院长签名一支笔制度。学院所有收支均须经院长签名认可。学院其他领导可就其分管工作的开支先行签字，但要由院长作最后签署。

五、1000元以下的开支，可由分管领导和院长直接签署并报党政联席会议备案；1000元以上开支须经党政联席会议、教授委员会或全院教师大会讨论通过

六、学院的各项报销经费均须有正式发票或签领单，不得开白条。

七、学校下拨的劳务补助经费及其他可由学院自主支配的经费，由学院统一管理，其使用要经过党政联席会议讨论。

八、学院的创收与收费须符合国家和学校的有关规定。各单位以学院名义创收须经学院批准，不得自行借学院名义创收；个人不得以学院名义创收。创收经费均按学校财务管理制度统一管理，各创收单位不得自行处理创收经费，不得自立户头。

九、学院对教师外出参加学术会议、短期进修、考察等给予一定的经费支助，具体标准为：参加学术会议补助1500元，少于1500元的实报实销；短期进修、考察，一星期左右补助2000元，两星期以上补助3000元。

十、学院对教师发表科研论文给予版面费补助。具体标准是：在专业核心刊物上发表论文， 每篇补助800元；非专业核心刊物不予补助。领取补助须持发表文章的刊物之版面费正式发票。

十一、为鼓励教师在科研上取得更大成果，学院创造条件进行科研奖励。具体标准参照文学院科研奖励条例：

十二、为保证经费使用的公开透明，发挥教师对经费使用的监督作用，学院院长应及时向全院教师通报经费收支情况；学院每学期末在公告栏公布该学期经费使用情况。

十三、本制度在试行过程中，如发现不妥之处，可经党政联席会议和教授委员会讨论修订。

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