五邑大学仪器设备购置实施细则

一、实验室建设项目仪器设备购置基本程序

凡属于学校已经批准立项的实验室建设项目的仪器设备，各学院根据实验室建设项目申请书中所列的设备清单，落实设备技术指标和参考型号、参考厂家和预算价格后，交由实验室与设备管理处。实验室与设备管理处负责仪器设备招标采购的可行性分析、组织专家论证、办理相关项目审批手续，报学校招投标管理中心进行设备采购。合同完成后，实验室与设备管理处负责组织相关部门进行验收，以确认是否符合合同要求，验收结束后，出具验收报告。形成固定资产的，还要负责办理资产交接和报增手续。

二、重点学科经费或科研经费仪器设备购置基本程序

欲使用重点学科经费或科研经费购置仪器设备的单位，根据学校批准或上级批准的重点学科建设计划或科研项目经费计划制定设备购置计划，购置十万元以上的大型精密仪器设备还需填写《五邑大学大型精密仪器设备可行性报告书》，并经详细论证，确定仪器设备的具体型号、厂家名称、价格等，填写《五邑大学设备采购(招标)委托书》（见附件 表1）送主管部门审查、批准，及送财务处审核经费，预算2万元以上的要经主管校领导审批。学校招投标管理中心根据委托书的内容按规定程序实施采购。设备到货后由用户单位组织安装验收、固定资产报增及财务报帐付款。对于急需或特殊的设备采购也可以按学校有关规定申请自行采购。

三、自筹经费购置仪器设备的办事程序

各单位自筹（或自有）经费购置仪器设备，购置预算经费超过2万元的委托学校招投标管理中心采购，购置预算经费低于2万元可委托实验室与设备管理处采购，也可按照学校有关设备采购规定自行采购。

购置办事程序：

1.填写《五邑大学设备采购(招标)委托书》（见附件表1），详细写明购买仪器设备的品名、型号、规格、参考厂商；

2.由经费主管签字、盖章；

3实验室与设备管理处收到委托表后，按规定程序进行采购；

4.落实合同，合同签订前应由委托单位在实验室与设备管理处的留底合同上签字确认；

5.实验室与设备管理处签订合同；

6.如自行购买，则需填写《自行采购申请表》（见附件 表2），经相关部门批准并在实验室与设备管理处备案后，方可实施采购。设备到货后由用户单位组织安装验收、固定资产报增及财务报帐付款。

附件：

图1.协议金额二万元以下采购流程图；

图2.合同金额二万及以上采购流程图

表1.五邑大学设备采购(招标)委托书；          表2.自行采购申请表

表3.五邑大学采购经费审批表；               表4-1.五邑大学仪器设备验收表

表4-2.五邑大学大型精密仪器设备验收报告      表5.五邑大学招标项目申请表

表6.采购方式申请表；                        表7.购销协议

表8.购销合同

图1

 

协议金额二万元以下采购流程图

图2

 

合同金额二万及以上采购流程图

 

 

表5：

五邑大学招标项目申请表

年    月    日

项目名称						计划总投资
项目使用部门		项目负责人／电话				采购类别
项目承办部门		经办人／电话				用途
项目是否已论证    是 □  否 □    项目审批手续是否已获批准    是 □  否 □ 项目经费是否已落实    是 □   否 □
招标项目内容和要求                     项目承办部门负责人：
招标组织 部门意见			分管校领导 意见		分管财务校领导意见

说明： 1. 办理招标申请时，项目承办部门需按《五邑大学采购管理办法》第二十一条、二十二条的要求，提供相关资料。

2. 招标项目内容和需求需详细填列项目的规模、施工要求、货物名称、规格、数量、主要技术参数、服务条件等。本表不够填列的，可另附采购清单。

 

表6：                          采购方式申请表

 

表7：                                             协议编号：邑大[2012]（货）  

购销协议

买方：五邑大学                                         签订时间：     年  月  日

卖方：                                                 签订地点：广东江门

根据《中华人民共和国合同法》，【□按照《                           》项目的中标结果；□按照网上竞价申购单号：（可以填写多个单号）的中标结果】，经双方协商一致，签订本协议。

一、采购物品

二、物品质量要求及卖方对质量负责条件和期限

1．卖方提供的物品必须符合中华人民共和国国家及行业有关标准。

2．卖方提供的物品必须是全新（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞。

3．因物品的质量问题发生争议，由广东省江门市商检部门进行质量鉴定。物品符合 质量 标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。

4．保修期内如物品非因买方的人为原因而出现的问题由卖方负责包修、包换或包退，并承担维修、更换或退货的所有费用。卖方不能维修、更换或退货的，均按违约处理。

三、交货及验收

1．交货地点：五邑大学校内指定地点。

2．交货时间：协议签定后   天内(包括安装、调试及验收时间)。

3．卖方提供的进口产品必须是经中华人民共和国海关进口的完税商品、具备省商检局的检验证明，国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。

4．卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给买方。

5．货物验收：

（1）全部货物现场开封，如发生与协议条款不符的货物，买方提出异议，卖方应无条件更换。

（2）其他验收细则以卖方在投标书中提供的技术资料及双方签订的协议条款为准。

四、付款条件

货物到货且安装调试完毕后，买方必须在十天内，组织有关部门进行验收，卖方同时给买方开具销售发票，并提供由使用单位认可的验收报告，验收合格后十五天内买方一次付清货款。以银行转账方式付款。

五、售后服务

1．整机免费保修期为验收合格后   年。从验收合格之日起   年内，用户所购设备发生非人为故障，卖方应免费上门维修。如不能完全修复，则应更换不低于原规格型号的新部件或设备。

2．设备在验收合格后头三个月内发生故障,卖方须无条件更换同一档次的设备。

3．免费保修期内，同一硬件一个月内连续2次出现同一故障，卖方须无偿更换同一档次的设备或部件。

4．卖方接到用户报修后，须在8小时内进行答复，24小时内派技术人员上门到场维护，并解决问题。原则上，在48小时内不能完全修复，卖方应提供相同档次的设备或部件给用户代用。特殊情况经买方同意后可适当延长。维修联系电话：         ；联系人：      。

5．免费保修期内卖方负责所有因设备维修、更换或退货而产生的费用。

6．对于免费保修期外的设备维修，卖方仅收取损坏部分的成本材料费。

六、违约责任

1．卖方未能交付物品的，应向买方支付协议总额5%的违约金。

2．卖方交付的物品不符合协议规定的，买方有权拒收，并且卖方应向买方支付协议总额5%的违约金。

3．买方无正当理由拒收物品、拒付货款的，买方应向卖方偿付协议总额5%的违约金。

4．卖方逾期交付物品的，每日按协议总额的3‰向买方偿付违约金。逾期交付超过15天的，买方有权终止协议。

5．买方逾期付款的，每日按协议总额的3‰向卖方偿付违约金。

七、本协议如发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由协议签订所在地仲裁机构仲裁或向签订协议所在地人民法院起诉。（仲裁或起诉任选一种）

八、其他

本协议书一式四份，均为正本，买方执三份，卖方执一份，具有同等法律效力。

买   方：五邑大学                       卖  方：

地   址：广东江门市蓬江区迎宾大道中99号    地  址：

委托代理人：                            法定代表人：

经 办 人：                              委托代理人：

电    话：                              电    话：

传    真：                              传    真：

电子邮箱：                              电子邮箱：

开户名称：五邑大学                      开户名称：

开户账号：103013516010000010          开户账号：

开户银行：发展行五邑分理处              开户银行：

邮政编码：529020                        邮政编码：

表8：                                               合同编号：邑大[2012]（货）  

购销合同

买方：五邑大学                                         签订时间：     年  月  日

卖方：                                                 签订地点：广东江门

根据《中华人民共和国合同法》，【□按照《                           》项目的中标结果；□按照网上竞价申购单号：（可以填写多个单号）的中标结果】，经双方协商一致，签订本合同。

一、采购物品

二、物品质量要求及卖方对质量负责条件和期限

1．卖方提供的物品必须符合中华人民共和国国家及行业有关标准。

2．卖方提供的物品必须是全新（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞。

3．因物品的质量问题发生争议，由广东省江门市商检部门进行质量鉴定。物品符合 质量 标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。

4．保修期内如物品非因买方的人为原因而出现的问题由卖方负责包修、包换或包退，并承担维修、更换或退货的所有费用。卖方不能维修、更换或退货的，均按违约处理。

三、交货及验收

1．交货地点：五邑大学校内指定地点。

2．交货时间：合同签定后   天内(包括安装、调试及验收时间)。

3．卖方提供的进口产品必须是经中华人民共和国海关进口的完税商品、具备省商检局的检验证明，国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。

4．卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给买方。

5．货物验收：

（1）全部货物现场开封，如发生与合同条款不符的货物，买方提出异议，卖方应无条件更换。

（2）其他验收细则以卖方在投标书中提供的技术资料及双方签订的合同条款为准。

四、付款条件

货物到货且安装调试完毕后，买方必须在十天内，组织有关部门进行验收，卖方同时给买方开具销售发票，并提供由使用单位认可的验收报告，验收合格后十五天内买方一次付清货款。以银行转账方式付款。

五、售后服务

1．整机免费保修期为验收合格后   年。从验收合格之日起   年内，用户所购设备发生非人为故障，卖方应免费上门维修。如不能完全修复，则应更换不低于原规格型号的新部件或设备。

2．设备在验收合格后头三个月内发生故障,卖方须无条件更换同一档次的设备。

3．免费保修期内，同一硬件一个月内连续2次出现同一故障，卖方须无偿更换同一档次的设备或部件。

4．卖方接到用户报修后，须在8小时内进行答复，24小时内派技术人员上门到场维护，并解决问题。原则上，在48小时内不能完全修复，卖方应提供相同档次的设备或部件给用户代用。特殊情况经买方同意后可适当延长。维修联系电话：         ；联系人：      。

5．免费保修期内卖方负责所有因设备维修、更换或退货而产生的费用。

6．对于免费保修期外的设备维修，卖方仅收取损坏部分的成本材料费。

六、违约责任

1．卖方未能交付物品的，应向买方支付合同总额5%的违约金。

2．卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，并且卖方应向买方支付合同总额5%的违约金。

3．买方无正当理由拒收物品、拒付货款的，买方应向卖方偿付合同总额5%的违约金。

4．卖方逾期交付物品的，每日按合同总额的3‰向买方偿付违约金。逾期交付超过15天的，买方有权终止合同。

5．买方逾期付款的，每日按合同总额的3‰向卖方偿付违约金。

七、本合同如发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。（仲裁或起诉任选一种）

八、其他

本合同书一式四份，均为正本，买方执三份，卖方执一份，具有同等法律效力。

买   方：五邑大学                       卖  方：

地   址：广东江门市蓬江区迎宾大道中99号    地  址：

委托代理人：                            法定代表人：

经 办 人：                              委托代理人：

电    话：                              电    话：

传    真：                              传    真：

电子邮箱：                              电子邮箱：

开户名称：五邑大学                      开户名称：

开户账号：103013516010000010          开户账号：

开户银行：发展行五邑分理处              开户银行：

邮政编码：529020                        邮政编码：