环化实验〔2026〕5号
全院教职工：
学院结合实际情况，制定了《环境与化学工程学院一般实验耗材管理制度》，且已经学院党政联席会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
五邑大学环境与化学工程学院
2026年5月22日
环境与化学工程学院一般实验耗材管理制度
一、目的
为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强一般实验耗材的科学管理及妥善使用，并防止耗材的积压浪费，保证实验教学工作的顺利进行，制定本办法。
二、定义
一般实验耗材：指用于实验教学、毕业设计、学科竞赛等非科研实验活动，单价较低、使用周期较短，未达到固定资产确认标准，用于实验操作、样品处理、检测分析等的各类物资总称。
三、一般实验耗材的采购
各教学实验室管理员须严格按照教学大纲及教学计划要求，于每学期末汇总下学期实验教学所需试剂、耗材的种类及数量，如实填报《实验耗材采购申请单》，经实验中心主任审核签字确认。仓库管理员汇总后提出教学实验耗材采购计划，经由两家以上符合资质供货商报价后，择优选取。按照学校采购管理规定，化学试剂须通过锐竞采购平台线上下单。仓库管理员完成下单后，经各级审核人员审批通过，方可实施采购。
临时采购教学实验耗材计划只适用于临时急需用品，但仍需申报并提供《实验耗材采购申请单》。
新学期实验课程开展期间，确需临时采购、补充教学实验耗材的，由实验室管理员填报《实验耗材采购申请单》，经实验中心主任审核签字后，找符合资质的供应商开展采购工作。按照学校采购管理规定，化学试剂须通过锐竞采购平台线上下单。实验室管理员完成下单后，经各级审核人员审批通过，方可实施采购。
四、一般实验耗材的入库和贮存
一般实验耗材入库前先确定数量名目是否正确、外包装是否有标识模糊或泄露、内容物是否有变质、过期等问题，发现问题及时处理。检验合格后及时登记入库，入库时按照区域标识摆放合理清晰明了。入库后，及时对化学品仓库的卫生和货物的堆放进行整理，通道严禁堆放货物。
仓库管理员应加强一般实验耗材的管理，防止损坏、变质和丢失。定期核对一般实验耗材的存储数量和储存情况。发现数据不吻合现象，应查明原因，妥善处理。发现包装、容器有泄漏、过期等现象，应及时采取适当的处理措施。
五、一般实验耗材的发放
实验室管理员因教学工作需要领用一般实验耗材，填写《实验耗材领用申请单》，经实验中心主任同意并签名，凭该领用申请单到仓库管理人员办理领用手续，填写《化学品仓库进出登记表》，以及《实验耗材领取登记表》；学生因开展毕业设计、参与学科竞赛等需领用实验耗材的，应先向仓库管理员核实库存情况。库存充足时，可以填写《实验耗材领用申请单》，经指导老师同意并签名，凭该领用申请单到仓库管理人员办理领用手续，填写《化学品仓库进出登记表》，以及《实验耗材领取登记表》。
每次申领时单项一般实验耗材最大数量不得超过5个,化学品不得超过2.5L（kg）。
六、一般实验耗材的使用
指导老师要按照实验室安全操作规程在实验过程中对学生进行实验培训指导，培养学生实验结束后自觉保养设备、清点工具量、清洁工作场所，完成交接手续。化学试剂使用完毕需填写《化学品使用台账》。
实验过程中产生的废液严禁直接排至地面或下水道，应在现场规定存放回收废液的位置，将废液倒入相应废液桶内，并填写好《废液倾倒记录》。废液桶储存量达到一定数量时，应及时填报危废，待专人上门回收，统一转移到危险废物暂存间。
实验室建立的《化学品使用台账》《废液倾倒记录》须规范存档，保存期限不得少于 5 年，确保全程可追溯备查。
七、一般实验耗材的应急措施
化学品仓库和门外走廊安装了监控摄像机，进行24小时监控，及时发现库房内外部的情况。
根据化学品仓库的规模、化学危险品的种类和数量，配备足够品种和数量的消防器具。
如若发生遗洒和泄漏，应立即清理干净，减少对环境的污染。
八、实验器材（含仪器设备及玻璃仪器）的损坏与浪费处理
学生实验过程中不慎造成实验耗材（尤其是玻璃仪器）损坏的，指导老师应及时督促学生如实填写《实验室破损登记表》，并对其进行安全规范教育，重点强调破损玻璃仪器必须丢弃至指定专用容器。原则上不要求学生赔偿，以教育引导为主。
九、附则
本办法自发布之日起施行，由五邑大学环境与化学工程学院实验中心负责解释。
