投标外单位科研项目工作指引

本指引适用于项目负责人以五邑大学为依托单位，响应外单位招标公告/邀标通知，进行投标工作的办理。

一、通过网络平台系统进行响应报名并提交投标材料的，需要提前向科技处申请使用相关网络平台系统的账号密码或CA数字证书（电子钥匙），获批准后，方可登录系统进行报名及文件下载。目前学校以供应商身份完成注册的平台如下：

未注册的平台，请咨询清楚平台客服注册所需材料要求后，将准备好的注册材料及平台网址提交至科技处办理学校供应商注册手续，其中事业单位法人证书、法人身份证、开户许可证等学校证件由科技处向学校申请，无需项目负责人提供，其他注册材料请以PDF格式提交。（注意：初次注册及申请CA数字证书所需时间一般为两周，请务必注意招标公告的应标截止时间，提前办理注册，以免错过项目招标期。）

二、投标材料用印申请

需要申请用印的投标材料无论是通过网络平台系统或者通过线下邮寄提交，均须以PDF格式提交。项目负责人按照招标公告/邀标通知要求，如实填写投标材料后提交至二级单位。经二级单位分管科研领导初审并签署意见，审核通过的材料须由二级单位报送科技处复审。经复审无误的，由科技处在OA发起用印申请。

三、特殊材料的获取方式

1.事业单位法人证书、法人身份证、开户许可证等学校证件由科技处向学校申请，无需项目负责人提供。

2.完税证明、依法缴纳社保证明、年度财务报表等文件由科技处向财务处申请，无需项目负责人提供，但是必须清晰告知所需文件的年份。

3.除此之外的资质证明材料，因学校为事业单位无法提供。

四、材料提交要求及时间

1.平台注册阶段：《五邑大学科研材料盖章审批表》纸质件一式一份；平台供应商注册指南、CA数字证书办理指南、其他注册所需材料均为PDF文件，以上材料至少在项目招标期结束前三周提交申请。

2.应标报名或响应文件获取阶段：《五邑大学科研材料盖章审批表》纸质件一式一份；项目招标公告/邀标通知为PDF文件，以上材料至少在报名或响应文件获取截止日前三天提交申请。

3.正式递交投标文件阶段：《五邑大学科研材料盖章审批表》纸质件一式一份；项目招标公告/邀标通知、投标文件（包括但不限于商务部分、技术部分、报价部分）等均为PDF文件，以上材料至少在投标材料递交截止日前三天提交申请。

4.以上所有PDF文件（包括已盖章的正式投标文件）务必在五邑大学校园计算机网络范围内生成。使用校外网络生成的PDF文件上传至网络平台系统将影响学校投标资格，严重时甚至被列入供应商黑名单。