五邑大学知识产权申请办理流程

（本指引适用于申请以五邑大学为权利人的专利/软件著作权）

1．专利发明人/软著完成人填写《五邑大学专利申请评估及审查表》或《五邑大学软件著作权申请评估及审查表》（以下简称审查表），一式两份提交至所在学院。（注：模板请到科技处网站“下载中心-其他类-五邑大学知识产权申请审核表（2025版）”下载，模板内红色字体内容为填写示范，请根据实际情况进行填写）。

2．学院审核步骤1所述的审核表初稿，内容无误，则在审核表上签字盖章。缝校历双周星期五下午报送科技处审核，如遇节日放假则提前至假期前一工作日下午受理。

报送材料分两种情况：

（1）常规材料包括：审查表。连同专利公司提供的检索证明及技术交底书（申请发明专利、实用新型专利时提供）、产品图片（申请外观设计专利时提供）、计算机软著使用说明书（申请计算机软著时提供）一并提交。

（2）出现以下情况，报送材料还需要：① 委托非学校定点代理机构办理知识产权申请的，发明人填写《知识产权费用承诺函》并在落款处签字；非学校定点代理机构出具的专利代理委托书（盖“五邑大学”公章）、知识产权代理机构承诺函（盖代理机构公章）。② 与外单位共同申请知识产权的，填写《知识产权联合申请协议》（盖五邑大学科技合同专用章），各单位按照权利与义务对等原则对该知识产权的费用分担及成果转化后的收益分配进行协商；以五邑大学为第一完成单位进行申请的，合作单位先行办理签章。③ 申请优先审查的，发明人填写《全体申请人声明及证明文件说明》并签字。

3．所有需要加盖五邑大学公章或科技处公章的，均由科技处统一办理。报送电子版的时候无需理会。

4．科技处审核无误的进行用印。用印后，科技处通知学院取回一份审查表存档，学院通知发明人/完成人联系代理公司申请知识产权。

5．发明人/完成人应当在《知识产权联合申请协议》各方盖章后5个工作日内，将合同正本交由学院，并由学院统一报送科技处存档。

6．发明人/完成人委托非学校定点代理机构办理知识产权申请的，在取得专利授权证书/计算机软著登记证书后，在3个工作日内将证书发送至学院，并由学院统一交至科技处存档。

7．取得计算机软著登记证书的，科技处可根据申请和备案材料开具《计算机软著完成人证明》，完成人姓名及排序以《五邑大学软件著作权申请评估及审查表》里登记的信息为准。

8．不接受发明人/完成人单独报送申请材料。

9．本流程发布之日起，仅接受学院科研秘书针对《五邑大学知识产权申请填报须知》中未作出明确指示的其他问题咨询。问题咨询请以书面形式报送科技处，科技处在接收文件之日起3个工作日内作出回复。

10．学校定点代理机构：广州嘉权专利商标事务所有限公司江门分公司，联系人：林先生 0750-3114086，159-1730-5000。

知识产权办理事项需准备的材料清单

注：专利技术交底书、产品图片、软件使用说明书、软件开发代码等材料的电子档须发至邮箱zlgl@wyu.edu.cn。