根据《五邑大学学术活动资助工作方案》（邑大〔2025〕161号）要求，参加学术会议及组织学术会议申请学校经费资助应按以下工作流程执行：
一、参加学术会议
1.申请人填写《参加学术会议资助申请表》，并附会议通知、论文录用通知等材料提交至所在单位；
2.所在单位对相关材料进行审核，无异议则在申请表上签字盖章，由所在单位统一将申请材料报送科技处复审；
3.科技处对相关材料进行复审，并告知所在单位申请结果；
4.会议结束一个月内，获资助的申请人持会议通知、录取论文、大会汇报PPT、资助申请表及报销票据等，交所在单位统一报送至科技处办理经费报销手续，并及时撰写会议述评等相关简讯报科技处宣传；
5.文件下载：科技处网站-下载中心-其他类-参加学术会议资助申请表。模板内红色字体内容为填写示范，请根据实际情况进行填写。
二、组织学术会议
1.各二级单位承办有重要影响的学术会议，原则上于每年10月份向科技处报备下一年度学术会议计划及会议经费预算；
2.会议方案须在会议举办前一个月提交科技处，科技处根据实际情况进行审批；
3.文件下载：科技处网站-下载中心-其他类-申请办会经费模板。
