学校成立了本科教育教学审核评估组织机构,明确工作职责,形成全校通力合作、协同推进的工作格局。
(一)本科教育教学审核评估领导小组
组 长:学校党委书记、学校校长
副组长:学校党委副书记、学校副校长
成 员:各职能部门负责人、各教学单位主要负责人
主要职责:
1.全面领导学校本科教育教学审核评估工作;
2.对审核评估工作重大事项、实施方案进行审议和决策;
3.指导、监督和检查审核评估各阶段任务工作进展。
审核评估领导小组秘书处设在教育教学质量监测与评估中心。
成立审核评估工作办公室,为临时性独立工作机构,在审核评估领导小组的领导下开展工作,由分管本科教学工作副校长兼任主任,成员名单如下:
主 任:分管教学工作校领导
副主任:教务处处长、教育教学质量监测与评估中心主任
成 员:由学校抽调专门人员组成(5-7人)
联络人:各职能部门、学院指定人员(1人)为审核评估联络人
主要职责:
1.落实审核评估领导小组的决策部署;
2.起草审核评估工作方案,提交领导小组审议;
3.规划评建任务、目标责任,督办工作任务落实;
4.组织协调各工作组、相关职能部门、教学单位审核评估工作的开展;
5.与教育部教育质量评估中心和广东省教育厅协调审核评估的相关事宜。
(二)专项工作组
成立自评建设组、材料组、迎评接待组、专家联络组、设备与条件保障组、学生工作组、宣传组、听课看课组、访谈、座谈组、校外考察组、环境建设组、督查组等。各工作组在领导小组办公室统一协调下开展自评及迎评阶段工作。
1.自评建设组
组 长:教务处处长
成 员:(教务处根据需要选定人选)
工作任务:按照审核评估指标质量要求,对标《自评报告》逐项梳理工作项目,指导各单位落实工作项目,全面掌握工作质量,做好自评自建;梳理各职能部门在审核评估中的重要任务和主要职责及其在人才培养中应发挥的重要作用,并向各职能部门进行宣讲;组织各学院梳理教育教学改革情况,整理人才培养全过程教学档案,做好实验室等环境建设等。
2.材料组
材料组按工作职能分为两组:
材料一组组长:教务处处长
工作任务:完成《审核评估申请报告》《特色工作报告》《整改工作报告》;组织各教学单位建立健全教学工作档案;自评报告支撑材料档案;负责专家组审核评估过程中材料的抽调、提供、解读。
成 员:(教务处按工作需要抽调人选)
材料二组组长:教育教学质量监测与评估中心主任
工作任务:完成《自评报告》《状态数据分析报告》;协助教育部评估中心完成《学生体验度调查报告》《教师体验度调查报告》。
成 员:(按7个一级指标负责单位各抽调1人组成)
3.迎评接待组
审核评估迎评队伍组织全校迎评工作。
组 长:党政办公室主任
成 员:(党政办公室根据工作需要选定人员)
工作任务:负责审核评估线上、线下主要工作会议安排,包括线上、线下审核评估见面会、专家组意见反馈会、专家组工作会议、专家访谈会等;负责专家组进校评估期间的接待工作,包括食宿行、生活助理等;负责专家组进校工作期间住处与学校的工作室、访谈室安排;负责审核评估期间校领导参与评估相关工作协调与服务,包括校长报告、校领导致辞、协调校领导参加主要会议、访谈、实地考察等。
4.专家联络组
组 长:教育教学质量监测与评估中心副主任
成 员:(按专家组人数抽调专门人员组成)
工作任务:负责审核评估专家组的联络工作,做好专家组与学校的沟通与协调,服务线上、线下专家组评估工作。
5.设备与条件保障组
组 长:实验室与设备管理处处长
成 员:(实验室与设备管理处根据需要选定人选)
主要职责:负责专家线上与线下评估相关会议、调阅文卷、听课看课、访谈座谈相关评估活动的信息化条件支持;负责进校考察专家的信息化设备的支持;负责专家组校内教学条件考察工作协调与安排。
6.学生工作组
组 长:学生处处长
成 员:(学生处根据需要选定人选)
主要职责:负责向学生做好审核评估工作宣传,组织学生充分配合专家评估工作,有序参加评估座谈、访谈、学生体验度调查等任务。
7.宣传组
组 长:党委宣传部常务副部长
成 员:(党委宣传部根据需要选定人选)
主要职责:负责学校校园网建设,协助审核评估办公室、协同数字信息化办公室建立审核评估专题网,共同做好以评促建的宣传工作。通过主流媒体做好学校教育教学改革成效的对外宣传;负责专家评估期间影音录制,文案宣传;负责学校校园宣传片、图册等宣传品的制作。
8.听课看课组
组 长:待定
成 员:(教务处根据需要选定人选)
主要职责:负责落实专家线上、线下听课看课的课程安排;配合专家组顺畅使用学校教学质量监测系统;做好教室巡查、教风学风巡查。
9.访谈、座谈组
组 长:待定
成 员:(根据需要选定人选)
主要职责:按专家组指令组织全校的线上、线下访谈、座谈工作,包括校领导、职能部门、学院、教师、学生、校友代表、用人单位代表等的访谈、座谈,确保访谈、座谈按要求顺利开展。
10.校外考察组
组 长:待定
成 员:(选定管理人员及二级学院负责实践工作的副院长)
主要职责:负责确认专家走访用人单位、实践教学基地的行程,安排实地走访事宜;组织落实专家组对用人单位的访谈与座谈工作,确保访谈、座谈按要求顺利开展。
11.环境建设组
组 长:总务处处长
成 员:(总务处根据需要选定人选)
主要职责:负责校园文化环境建设和校园美化。
12.督查组
负责人:分管教学工作副校长
组 长:纪委副书记、教务处处长
成 员:(根据督查内容抽调人员)
主要职责:负责对自评自建项目阶段工作成效进行督查,对迎评期间各工作组、相关职能部门、教学单位和直属附属单位审核评估工作进展和成效进行督查。
(三)二级学院组建评建工作小组
各二级学院分别成立评建工作小组,明确工作联系人,并报学校审核评估工作办公室。
组 长:各学院主要负责人
其他成员根据学院评建工作情况自定
主要职责:
1.落实学校审核评估工作方案和决策部署,制定本学院审核评估评建工作方案;
2.负责本学院评建任务、各教育教学环节规范和评建工作的开展,及时检查评建任务落实情况,及时向学校审核评估工作办公室反馈各类评建信息;
3.负责本学院教学档案及评估汇报材料(含支撑材料、汇报展示电子文件)的汇集、整理及文字撰写工作,向学校审核评估工作办公室及各专项工作组提供所需资料;
4.负责本学院实验室建设规划,完善实验室环境建设;
5.负责组织本学院本科教育教学研究与改革、学科专业建设特色与亮点的培育与凝练工作。