各相关单位：

目前，根据审核评估自评报告撰写和整改工作进度，学校要求各单位于4月10日提交第三版自评报告，为进一步做好相关工作，现组织开展与第三版自评报告相对应的第三版支撑材料的报送工作，具体事项通知如下：

一、目前提交的支撑材料存在的问题

经查，目前各单位提交的支撑材料存在如下问题：

（一）匹配度问题：部分指标点支撑材料存在与自评报告表述内容“两张皮”的情况，二者存在不对应的问题。

（二）支撑度问题：部分指标点支撑材料存在内容不全面、较为单薄的问题，存在对自评报告内容欠缺有效支撑的情况。

（三）格式规范问题：支撑材料文档格式或表格排版不规范，如文档格式未按公文排版，表格缺少表头等。

二、工作要求

（一）进一步更新完善支撑材料

各指标点牵头单位及协同单位需对应修改好的第二版自评报告内容，结合实际工作情况，对支撑材料进行进一步更新与完善，确保材料能够充分支撑自评报告内容。

（二）明确责任分工

牵头单位：负责督促本部门及协同单位完成支撑材料的更新工作，并做好材料的整合与提交。

协同单位：应积极配合牵头单位，按时、按要求提交更新后的支撑材料。

三、材料提交要求

各牵头单位及协同单位需根据最新修订的第三版自评报告（要求4月10日提交）内容，对《五邑大学审核评估自评报告支撑材料目录》（第三版）（附件）及具体支撑材料电子版进行补充完善。

（一）提交时间

请各牵头单位于2025年4月14日下午下班前，将更新后的支撑材料目录及具体支撑材料电子版，提交至对应指标点材料组联系人。

（二）注意事项

1. 匹配度和支撑度

对照第三版自评报告内容（事实、数据、结论等），精心筛查、遴选支撑材料，使其对自评报告内容形成有效支撑。

2. 格式规范

（1）相关文档（如通知、方案等）需以公文格式提交，表格类材料需包含表头名称，格式美观，所有材料排版要调整到可以直接输出打印的状态。

（2）材料整理需目录清晰、内容有序，便于查阅与审核。

3. 时间范围

除部分指标点特别提出要求近五年的材料外，原则上各指标点提供近三年支撑材料。

4. 内容要求

确保材料真实、准确、完整，具有较强的说服力和支撑性。提供的涉及数据的支撑材料务必与自评报告的表述相一致。

5. 审核要求

各部门的第三版自评报告支撑材料须经本部门负责人审核把关后提交。

以上工作，如在材料准备过程中遇到问题，请及时与审核评估工作办公室联系。联系人：王英、黄文敏，联系电话：3296621、3296622。

附件：五邑大学审核评估自评报告支撑材料目录（第三版）

审核评估工作办公室

2025年4月3日