各相关单位:
根据工作安排,高等教育质量监测国家数据平台2024年数据采集和填报工作正式启动,为切实做好我校数据的采集、分析和上报工作,现将有关事项通知如下:
一、总体要求
高等教育质量监测国家数据平台是推动高等教育内涵式发展,提高高校人才培养质量的重要举措。平台数据是审核评估、专业认证和学校质量常态监测的重要依据。本年度填报数据,将直接应用于学校明年将要参加的新一轮审核评估,请各单位予以重视,本着高度负责、实事求是的态度,按各项数据规定的统计口径、时间节点,深入研究数据内涵,认真组织数据采集工作,保证数据真实、准确,不得超范围统计或弄虚作假。
二、填报内容
今年学校继续使用国家数据平台预填报系统,各部门在预填报系统中填报完毕即完成本年度填报工作,最后由教育教学质量监测与评估中心统一上传最终版数据至国家平台。数据涉及学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控共七大类项目,数据来源所属单位覆盖学校14个职能部门、创新创业学院、继续教育学院和全日制本科教学单位。本年度较2023年主要变化为表1-4-1专业目录部分调整,具体可参考《2024年本科专业目录》填报;表4-1-3填报指南加上了交叉学科;特色项目新增了8个来华留学质量监测表单。
三、任务分解与落实
(一)牵头单位
数据采集与填报工作按照二级指标实行分工负责制,各指标由牵头单位统一填报。涉及多个单位的数据,由该指标牵头单位负责召集各协作单位收集、汇总相关数据。
(二)协作单位
数据采集过程中,协作单位应积极主动配合牵头单位提供与完善相关指标数据。
(三)数据审核
数据采集与填报采取单位负责制,各责任单位主要负责人是数据采集第一责任人,对所提交数据的真实性、准确性和完整性负责。相关数据经分管校领导审阅、同意后在系统中填报。
四、工作安排
(一)准备阶段
相关部门确定数据填报员一人,于9月12日前加入五邑大学状态数据采集粤政易工作群,便于后续沟通与联系。数据填报员要认真阅读填报指南,为后续按照指标内涵解释进行数据采集和填报工作奠定基础,应提前下载数据填报模板,做好填报前的数据收集整理等准备工作。
(二)填报阶段
牵头单位数据填报员登陆预填报系统,录入相关表格数据。平台登录账号将单独发送给各部门填报人员。
数据表之间存在校验和关联,表1-1至表1-7-1共8个表格为基础数据表,是后续填报数据的基础和校验依据。请各单位严格按照任务分解表分工要求及时完成填报,否则会影响后续单位填报。具体填报顺序按如下时间段进行:
1.9月16日前,完成填报表1-1学校概况、1-2学校相关党政单位、表1-3学校教学科研单位;
2.9月18日前,完成填报表1-4-1专业基本情况、表1-4-2专业大类情况;
3.9月25日前,完成填报表1-5-1教职工基本信息、表1-5-2教职工其他信息、表1-5-3外聘教师基本信息、表1-6本科生基本情况、表1-7-1实验场所;
4.10月1日前,其余数据表完成填报。
(三)修改完善阶段
10月12日前,教育教学质量监测与评估中心负责生成数据分析报告。反馈与各部门进行核验、完善。
(四)审议提交阶段
11月8日前,所有数据提交校长办公会审议,并向“高等教育质量监测国家数据平台”提交2024年最终数据。
五、其他事项
(一)材料提交
各部门负责人务必对本单位提交数据进行审核,并请分管校领导审阅、签字。纸质版表格提交给牵头部门,牵头部门需做好工作协调和数据汇总,将数据填报至系统平台。牵头部门将分管校领导签字的“2024年数据采集与填报质量监控表”提交至教育教学质量监测与评估中心。
(二)联系方式
联系部门:教育教学质量监测与评估中心南主楼605
联系人:夏亮亮
联系电话: 0750-3296879 邮箱:wyuzgb@163.com
教育教学质量监测与评估中心
2024年9月11日