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1、学籍变动的具体步骤如下：
（1）填写好《五邑大学学生学籍变动审批表》，完成学院审批部分（班导师、辅导员、教学副院长、副书记，加盖学院公章）。因身体疾病的填完医务所意见栏。
（2）学生综合服务中心大楼一楼学籍管理科办理异动信息查询、登记。
（3）教务处主管副处长审核，主管副校长审批，学校同意。
（4）完成学生处和财务处相关变动登记，办公地点也在学生综合服务中心大楼一楼大厅，取回交给学院的通知材料回学院交教务员老师备案。
（5）学籍管理科在学信网上传所有材料的扫描件以备省高教处审核。

注意事项：

休学、留级一般开学四周内申请，复学须本人办理，一般开学二周内申请。退学需家长签字同意。
相关表格：《五邑大学学生学籍变动审批表》，在教务处网站：“资料下载－－学籍管理栏目”下载

2、 如何申请转专业？

转专业的具体申请流程如下：

（1）每学期的第10周内（周一至周五办公时间内）由学生本人向教务处学籍管理科提交申请；

（2）教务处根据学校文件规定进行形式审查，并分别给转出、入学院审核和考核后，交学校教学指导委员会进行讨论审定，投票表决。

（3）将教学指导委员会通过名单交校长办公会议讨论，确定最终结果。

（4）名单确定后，将在学校网站公示不少于5个工作日。公示结束后，并在教务系统处理并提交学信网申请待审批后供学生查询。学生收到通知后在下一学期去新学院（部）报到。

相关表格：《五邑大学学生转专业审批表》，在教务处网站：“资料下载－－学籍管理栏目”下载

3、 转学的相关手续如何办理？

两类转学的具体办理流程如下：

（1）学校转出：学生向所在学院申请——学院报籍管理科——学籍管理科向教务处和学校汇报——学校同意后通知学生填写相关表格——学校向省厅备案办理

（2）学校转入：学生所在院校向学校党政办发函——学校同意后交教务处办理——教务处联系纪检、招生、学院、校办等部门提供相应材料——材料交给学生所在学校向对应的省厅办理

相关表格：《广东省普通高等教育转学审批表》，在省教育厅网站下载或到学校学籍管理科领取

4、 办理毕业、学位证明书需要准备和注意什么呢？

办理毕业、学位证明书的一般流程和材料准备：

（1）学生填写《五邑大学毕业（学位）证明书审批表》备齐以下材料：①身份证原件、复印件和一寸蓝底纸质和电子相片，②证书遗失的有效证明（登报遗失申明或公安局报失证明）。2000级及以前毕业生需另交：①录取名册表，②学习成绩单，③、毕业证书编号花名册（主楼八楼学校综合档案室复印并加盖公章）。

（2）交费，到学籍管理科办理毕业证明书。

（3）学籍管理科到南主楼走完流程后在党政办办证。

（4）学生领完证书后，学籍管理科在学信网修改换证信息。

注意事项：每周四办理

相关表格：《五邑大学毕业（学位）证明书审批表》，在教务处网站：“资料下载——学籍管理栏目”下载

5、办理结业换证流程是什么？需要注意什么呢？

办理结业换证的具体步骤：

（1）学生填写《五邑大学学生结业证书换发毕业证书审批表》，将审批表、结业证上交学籍管理科办理。

（2）教务处逢周四集中办理，每周四上午接收申请，下午发证。

（3）学籍管理科到南主楼走完流程后在党政办办证。

（4）学生领完证书后，学籍管理科在学信网修改换证信息。

注意事项：每周四办理。

相关表格：《五邑大学学生结业换证审批表》，在教务处网站：“资料下载——学籍管理栏目”下载

6、 如何进行学籍信息的修改？

学籍信息的修改主要由以下两个时间段：

（1）每年4月和11月的最后一周学生上交《五邑大学学生学籍信息变更审批表》，并提供该表要求的材料。

（2）4月和11月学籍管理科撰写报告，学校审批通过后寄红头文件和学生相应的材料给教育厅高教处审批，并在学信网上传所有材料的扫描件。

相关表格：《五邑大学学生学籍信息变更审批表》，在教务处网站：“资料下载——学籍管理栏目”下载

7、旷课违纪会受到怎么的处理？

旷课违纪的处理办法：

（1）学籍管理科汇总系统内学院登记学生旷课学时，发各个学院核实，无误后按文件规定提出处理意见，拟文交教务处处长签字并交党政办出文；

（2）如无异议文件印发，对学生的处理决定（印3份）发至学生本人、学生档案（就业办）、学生所在学院。汇总文件全校印发。

（3）违纪处分期一年，到期根据规定予以撤销。

 

8、学期注册是如何操作的？

学期注册的处理步骤如下：

（1）按照学校的放假通知，学期末发布下学期注册通知，开学第一天在系统注册学籍。

（2）欠费学生先缴费方可注册，助学贷款与家庭贫困明的学生凭相关证可以注册。

（3）学籍管理科统计报到注册情况，并在报到注册当天，第一周周一下午、周五下午六点前报党政办。

（4）各学院跟进未注册学生的后续注册事宜，逾期未注册的学生按学籍管理规定收集材料，上报校长办公会议处理。

9、新生报到、保留录取（入学）资格、恢复录取（入学）资格等问题是如何办理的呢?

此类问题具体流程如下：

（1）录取新生三天后报到由教务处负责，根据学生处提供的未报到名单跟进报到事宜。

（2）各学院（部）统计未报到名单报送到教务处学籍管理科，教务处汇总名单，制表，处长签字、主管副校长签字交学校招生办。

（3）招生部门将办理了保留录取（入学）资格的表格交教务处，教务处处理后邮寄回学生联系部门（一般都是生源地的征兵办或武装部）

（4）恢复入学资格按新生到校报到。

10、校内考试是如何安排的呢？需要注意些什么？缓考如何申请办理？

（1）校内英语四级考试：学生报名——举办考试——系统内处理成绩。

（2） 其他正常的考试安排：按课程结课时间及教师提交的考核方式统一集中安排，可以在教务子系统查询。

（3）缓考申请：

根据《五邑大学课程考核与成绩管理实施办法》第二章 第十一条 有下列情况之一的，学生可在考试前两日申请缓考：

（一）因病（凭医院证明）；

（二）所修课程考试时间冲突；

（三）代表学校参加各类学术、交流活动，持有组织单位证明的；

（四）其他符合缓考的原因。

具体流程如下：

学生在教务处网站下载缓考申请表并填写——任课教师审核——开课院系审核——交学生综合服务中心一楼教务处学籍科

注意事项：缓考的课程，一般于下一学期开学初予以安排考试（考查）。

依据文件：《五邑大学课程考核与成绩管理实施办法》

11、如何参加各类统考？需要注意些什么呢？

　各类考试流程统一为：学生报名——领取（打印）准考证——进行考试——领取成绩表或证书。

一般具体分为如下几类考试:

（1）全国大学英语四、六级考试（简称CET考试）

考试时间在每年6月中旬和12月中旬，报名方式：网上报名，全日制学生登录全国大学英语四六级考试报名网--注册--报名--缴费，具体留意教务处网站发布的报名通知。

（2）全国计算机等级考试（简称NCRE考试）

考试时间在每年3月中下旬和9月中下旬，报名方式：网上报名，登录全国计算机等级考试报名网站--注册--报名--缴费，具体留意教务处网站发布的报名通知。

（3）全国英语专业四级、八级考试

考试时间在每年3月和4月举行，报名方式：全日制学生登录教务处教学管理系统——选课报名-考级报名进行网上报名，关注学校财务处公众号进行缴费。成人教育学生提交报名名单和缴费通知单到外语学院进行报名。具体留意教务处网站发布的报名通知。

（4）全国日语专业四级、八级考试

考试时间在每年6月和12月举行，报名方式：全日制学生登录教务处教学管理系统——选课报名-考级报名进行网上报名，关注学校财务处公众号进行缴费。具体留意教务处网站发布的报名通知。

（5）广东省高等学校计算机水平考试

考试时间在每年6月和12月举行，报名方式：全日制学生登录教务处教学管理系统---选课报名-考级报名进行网上报名，关注学校财务处公众号进行缴费。具体留意教务处网站发布的报名通知。

（6）全国大学生英语竞赛

考试时间在每年4月举行，报名方式：全日制学生登录教务处教学管理系统---选课报名——考级报名进行网上报名，关注学校财务处公众号进行缴费。具体留意教务处网站发布的报名通知。

（7）广东省考试录用公务员笔试考试

考试时间在每年4月举行，负责安排考场、监考老师、布置考场等具体考务工作。

（8）广东省成人学士学位外语水平考试

考试时间在每年4月举行，成人教育学生登录报名网站，填写报名信息，在规定时间和指定地点，凭第二代居民身份证进行现场确认报名信息、拍照、并交纳报名费。具体留意教务处网站发布的报名通知。

（9）剑桥商务英语考试（简称BEC考试）

考试时间在每年12月举行，报名方式：网上报名，登录剑桥商务英语考试报名网站——注册——报名——缴费，具体留意教务处网站发布的报名通知。

（10）五邑大学专插本考试

考试时间一般在每年3月举行，负责安排考场、监考老师、布置考场等具体考务工作。具体按招生办的要求操作。

依据文件：各类考试管理部门下发的通知、文件

12、密码不记得了，通过忘记密码功能无法找回？

为了系统安全性，维护学生和老师权益，该功能已屏蔽，需要找回密码的请联系学院教务员老师重置密码。

13、限选课阶段为什么无法选某些低年级的限选课？

限选课阶段是按学生自己的班级课表中的限选课选课，需要选低年级的限选课请在补重修选课阶段选课。

14、为什么今天选的课没显示在课表中？

由于系统缓存，需要在选课的第二天才会在课表中显示。

15、为什么有些课我退选了，但课表中还显示该课程的实验课？

请在退选某门专业限选课时，先在上课任务---课程分组中，先把实验分组退出，然后再去退选相应的专业限选课。

16、为什么我修读的某门通识课会没有课程分类？

有些课程是没有课程分类的，请在选课时看清楚类别，不要选错。

 

17、错过了英语模块课、通识教育课、公共选修课、创新类通识课的选课，请问可以填表补选吗？

凡是选课抽签的课程，为了对所有学生的公平原则，不允许填写退补选申请表做退选或补选处理。

 

18、为什么我选了某门课，但老师说他的名单里没有我？ 为什么我已经退了某门课，但老师说他的名单里还有我？

某些老师在开学前打印了选课名单，学生在开学初才选进（或退选）该课程，因此不在（或还在）老师打印的名单里，需要与老师沟通重新打印一份名单。

 

19、为什么选中的课没有在上课任务中显示？但在课表中有。

页面默认只显示20条数据，超过20条会有2页，点击左下角切换到第2页即可看到课程。

如果需要一页显示更多条数据，可以在“设置”中改为100，每页数据默认显示100条，左下角下拉可把100改选最大为300条。

20、转方向或转专业的同学可以申请超30学分选课吗？

根据《五邑大学学分与课程修读规定》（2017年8月修订）第十条规定，学生选课每学年原则上控制在60学分以内（每学期30学分左右），成绩优秀者或辅修专业课程可适当放宽。因此转方向或转专业的同学平均成绩绩点在4.5以上（成绩优秀）才可申请超30学分。

 

21、为什么我的超级课表有某些课程，考试时没有名单在签到表中，教学管理系统里也没该课程？

超级课表不是我校管理的系统，它不会与教学管理系统实时更新，同学选课期间在教学管理系统退选了该课程后，没有再去更新超级课表，超级课表还是显示旧的课表，仍然看到该课程。

因此，请同学们以教学管理系统的选课数据为准，其他任何课表辅助小程序不能作为选课依据。

 

22、为什么我选了课没有在雨课堂中显示？在雨课堂中是旁听生身份，无法获得平时成绩。

由于雨课堂没有与教学管理系统的数据实时更新，开学初的前4周选课期间每天的选课数据都在不断变动，因此通常在开学前、第2周周4和第5周周1这三个时间点统一整理数据给工程师导入雨课堂平台，如确实急需改变旁听生身份，请联系任课老师，可在他的界面变更即可。学生的雨课堂系统多出的课程无需理会，按教学管理系统里的最新选课去上课即可。

 

23、学校停开课后，我选的课被停开了，请问如何选其他课程？

停开课公布后，系统会再次开放选课，若这次开放后又被停开，则这部分学生可填纸质退、补选申请表办理选课。

 

24、我无法知道这学期是否开设要修读的重修课程？

重修课是否开课查询步骤：信息查询——课表查询——全校课表——在“课程”中输入课程名称，点击下拉课程——查询。

 

25、重修选课时为什么不显示重修的课程？
操作过程中没有选择“计划类型”，需要把计划类型的“全部”改选为“培养方案”或“辅修计划”。
操作步骤：选课报名——补修报名——右上角学年学期选为对应学期——点击左上角“报名”——跟班重修、补修则计划类型选择“培养方案”（辅修选课则计划类型选择“辅修计划”）——勾选课程，点击“下一步”——勾选该课程的某个教学班；

 

26、为什么把重修选课放到最后阶段选课？无法知道是否开课以及课程的学分等信息，无法规划预留学分去选重修课。

重修选课是不考虑课程是否时间冲突，若放在选课前面或与其他类型同时选课，很多同学会先选重修课程，导致选其他类型课程时冲突无法选课，因此把重修课放在最后阶段选课。

选课前请规划好这学期的选课学分，例如在选课前，计算已被预置的必修课共多少学分，剩余多少学分，分别分配给限选、英语模块课、通识教育课、公共选修课、重修课各类型多少学分。任课类型课程的学分等信息在“信息查询”--“课表查询”--“全校课表”中可以查询。

 

27、为什么某门课是4学分，而我重修选课后显示3学分？
因为选课后按学生自己的培养方案学分显示，修读及格后即已被系统自动课程认定，无需再申请已修免修。

 

28、大四第一学期某门课考试挂科，可以在大四第二学期申请单独重修吗？

根据单独重修的规定：因人才培养计划变更没有对应课程可以跟班重修的，可在原课程开课的对应学期申请单独重修；在读期间，每门课程只安排一次单独重修。

因此，如果该门课是以后低年级还继续开课，不能申请单独重修；如果该门课以后不开课，也必须在原开课的对应学期申请单独重修。

29、重修科目成绩是否算入学年评教成绩？

该学年所有课程的成绩都会算入学年评教成绩。免听的重修总评成绩与考试成绩一样；取消免听的重修总评成绩按平时成绩和考试成绩综合评分，与正常学生一样。

30、重修课程代号是否需要和之前课程代号一样？

课程代号要一样，并且修读的学分要高于或等于培养方案的学分，并且选课的上课班级是自己该专业的低年级班级。

31、请问公共选修课一般少于几人会不开课，如果选了后不开课还会出现在课表上吗？

根据学校相关文件规定，选课人数低于10人，原则上不开课，但在停课前，教务处会将低于10人的停开课课程名单发至相关学院，要求学院联系学生，确认学生不会因为某门已选课程停课而造成无法毕业，如果确有因为停课而影响学生毕业的情况，本着以学生为中心的原则，即使选课人数低于10人，也会照常开课。
停开课公示后不会出现在个人课表中。

32、重修选课与其他课程有冲突是否只能默认免听？

重修选课会默认免听，需要平时成绩的，要在开学前4周内填写《课程取消免听申请表》办理取消免听手续，如果课程冲突建议免听。