各学院：

为进一步加强本科生学业过程管理，帮助学业困难学生顺利完成学业，现组织开展2026—2027学年第一学期本科生学业预警和帮扶工作，具体事项通知如下：

一、学业预警类型

1．一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分；

2.一学期内有2门课（必修课及限选课）不及格；

3.一学期内绩点低于2.0；

4.入学以来累计超过2门必修课不及格；

5.毕业学年通识课某类别未达到毕业学分要求。

二、学业预警帮扶

（一）名单核实和预警送达。教务处依据专业人才培养方案对学生的课程考核成绩及学分/绩点取得情况（毕业班学生需结合毕业审核），将进入预警范围的学生名单下发至学院。学院完成名单核实后提交给学院学业指导中心，由学院学业指导中心安排下达学业预警通知书（见附件1），并同步邮寄至给学生家长，确保家长知悉学生在校学习情况。

（二）配备导师和分类帮扶。各学院须为每位预警学生配备学业指导师，鼓励学业指导师依托“一站式”学生社区开展师生面对面交流、个性化答疑和学业规划引导。在此基础上，按预警类型区分帮扶方式：第1、2、4项预警类型须采取“一对一”方式重点帮扶；第3、5项预警类型可采取集体约谈方式开展学业指导。

（三）成因分析和跟进帮扶。学业指导师需帮助学生剖析学业预警成因，制定改进措施；对上学期进入学业预警的学生，须进行全学期持续跟踪，掌握其学习状况并填写跟踪统计表（见附件6）。学业指导结束后请及时登陆教学管理系统https://www.wyu.edu.cn/jwc/（个人事务——教学工作——学业指导）填写学业指导意见，做到内容详实、问题明确、措施具体，避免笼统。

三、相关要求

（一）凡进入学业预警范围的学生，其预警通知书均由各学院统一发出，且均需导入系统。

（二）各学院须高度重视毕业班学业预警工作，及时向学生明确毕业要求、课程安排及时间节点，提醒学生抓紧完成课程修读、重修及相关学业任务。

（三）各学院学业指导工作负责人须对学业指导师填写的学业指导记录表认真审阅、把关，并据此形成本学院学业情况分析报告；分析报告应突出数据对比，深入分析学业帮扶措施的实际成效与存在问题，并针对性地提出改进方向。

（四）请各学院于10月30日前填写本院学生预警配备指导师情况汇总表，电子版发送至jwcjxzl@wyu.edu.cn。

（五）各学院11月20日前需提交以下资料：

1.《2026—2027学年第一学期各学院学业预警工作情况汇总表》（附件2）。

2.《2026—2027学年第一学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》（附件3）。

3.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》（附件4）。

4.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》（附件5）以及对低于12学分的每位学生制定的帮扶计划（每份帮扶计划落款处需学生本人和指导老师签名）。

5.《各学院对2025-2026-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》（附件6）。

6.各学院本次学业情况分析报告。

7.学院典型预警帮扶做法案例（以某个典型预警班级为具体单位，每个学院至少提交1个案例。具体要求如下：（1）综合分析：对预警问题突出的班级，开展同期情况对比分析，精准识别班级学业短板与共性问题，实施针对性帮扶措施。（2）持续跟进：针对上一学期已提交的典型预警帮扶措施，核查落实情况和实际效果，并及时调整优化帮扶方案。）

第1-7项电子版请发送至jwcjxzl@wyu.edu.cn，纸质版经学院相关领导签字并加盖学院公章后报送至南主楼6楼635室。

（六）请各学院于11月20日前提交《五邑大学学生学业预警与指导汇总表》（附件7）纸质版，经相关领导签字并加盖学院公章后送至南主楼6楼635室。

附件： 1.《学业预警通知书》

2.《2026—2027学年第一学期各学院学业预警工作情况汇总表》

3.《2026—2027学年第一学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》

4.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》

5.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》

6.《各学院对2025-2026-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》

7.《五邑大学学生学业预警与指导汇总表》

教务处

2026年10月23日