各相关部门、各学院：

为优化学生办事服务流程，方便学生通过线上渠道申请办理结业证换发毕业证手续，本学期将逐步启用线上申请与审批流程。在过渡期内，线上审批流程与线下审批流程同步开展，下学期起将全面推行线上申请与审批。现将相关事项通知如下：

一、申请条件

在学校规定的学习年限内达到毕业要求的结业学生，可以申请结业证书换发毕业证书。

二、申请流程与时间节点

结业证换发毕业证的具体流程如下：

   （一）在线提交申请

1.学生申请换证前，先登录教学管理系统，点击“信息查询”－“学习计划”－“预审”－“审核”－“审核结果”，如查询结果显示为“已达标”方可提交申请；

2.达到毕业条件的学生需在每周周一前申请，具体操作如下：
    电脑端：登录教学管理系统，在“业务办理”进入“结业换证申请”模块，填写“申请说明”：已达到毕业条件，申请换证，完成申请提交。
    移动端：登录企业微信的教务系统，分别点击“结业换证”--“申请”--“勾选我已阅读并愿意遵循以上规定”--“下一步”－填写“申请说明”：已达到毕业条件，申请换证--“附件上传”：预审结果页面截图--“提交”。

3.同时申请辅修换证的，需在主修换证申请审批完成后再提交辅修换证申请。具体操作流程与上述第1和2点相同，填写“申请说明”：辅修**专业，已达到毕业要求，申请换证。

   （二）学院审核

学院教务员和教学副院长需于每周周二前，登录教学管理系统，点击学籍管理－离校业务－结业换证，查询申请学生的信息，然后点击毕业管理－主修审核，确认学生达到毕业要求后在“结业换证”界面点击“审核”完成审核。

   （三）财务处审核

通过审核的学生须在每周二前登录财务系统完成学分学费缴纳，逾期未缴费者视为放弃换证资格。缴费完成后财务处审核通过。

具体缴费流程如下：微信扫码登录五邑大学学生缴费系统，账号为学号，密码为身份证后六位

（四）学籍与考务科、教务处主管副处长、主管副校长每周三前完成审核。

（五）学籍与考务科制作证书。

（六）党政办公室完成盖章。

三、证书领取方式及注意事项

（一）领取时间及地点

学生每周周四在教学管理系统中查询是否已完成所有审核流程，成功完成换证流程审批的学生，于当天17:00-17:30到南主楼219领取毕业证书。

（二）注意事项

1.申请人务必在受理每周周四当天携带身份证原件及结业证原件领取毕业证；

  2.如委托他人代领，需提供授权委托书（附表1）、双方身份证复印件；

3.为做好后续学位授予相关工作，申请人务必填写好《五邑大学学士学位申请表》（附表2、3），完成班主任签字部分后，每周周四将申请表及毕业（设计）论文完整电子版材料交所在学院教务员；

4.所有线上申请及审核流程节点严格以通知中要求的时间为准，未按时完成任一环节将顺延至下一周办理；

5.请各部门、各学院务必予以高度重视，加强沟通与协作，共同努力保障该事项线上办理工作的顺畅与高效运行。

   附表：1.委托书格式

         2.五邑大学学士学位申请表

         3.五邑大学辅修学士学位申请表

教务处

2026年5月14日