各开课单位：

根据第一轮教学档案专项检查工作的结果反馈，部分试卷归档材料存在缺失或不规范等问题。为提升试卷材料的完整性、规范度，现将2024-2025-2学期试卷归档工作要求通知如下：

一、纸质版试卷归档

（一）纸质版试卷袋封装要求

1.试卷袋封装清单

试卷袋封装清单包含：（1）试卷A、B卷及答案（含评分标准）；（2）课程考试学生签到表；（3）课程考核情况统计分析表；（4）平时综合成绩单；（5)课程考核成绩单; (6)课程目标达成情况分析报告; (7)学生试卷（按学号由小到大排序）；(8)课程考核方式及内容合理性审核表（模板见附件1）；（9）课程教学大纲。以上9项材料必须全部放入试卷袋内，保证材料完整，并确认清单中须签名的无漏签情况。

第一轮教学档案专项检查发现试卷部分清单的命名与系统等命名不一致，以上所列为统一后的清单命名，存档时请注意使用统一后的命名。

2.部分清单具体要求

（1）试卷A、B卷及答案（含评分标准）

①笔试类应有A卷空白卷、B卷空白卷（模板见附件2）、A卷参考答案及评分标准、B卷参考答案及评分标准（模板见附件3），特殊情况有C卷的应同时提供C卷空白卷、参考答案及评分标准；

②非笔试类也应有A、B两套材料，由开课学院随机抽取一套作考核用。大作业考核模板见附件4，论文、报告等考核可参考大作业模板，应有题目（或选题要求）、格式要求、评分细则等，评分细则中分条列清楚各部分与课程目标的对应关系，写清楚各部分的评分标准。

（2）平时综合成绩单：应包括平时成绩的构成和比例，且有任课教师签名确认（模板见附件5）。系统正在完善相关模板，等确定后将发布操作指引，未发布前请按附件5的模板归档。

（3）课程考核成绩单：应包含所有考核环节，系统已默认全部勾选，请任课教师直接导出即可。

（4）课程目标达成情况分析报告：上一轮检查发现该清单标题大部分有误，归档时请注意核对标题。

3.其他

（1）试卷采用光盘形式保存的，请任课教师自行做好备份留存。

（2）为规范管理，所有课程考核材料，均须放试卷袋封装保存，并检查试卷袋封面内容是否全部填写完整。试卷袋有大、中、小三种规格，请按实际情况选择试卷袋进行封装，确保试卷袋完好无破损。

（二）试卷袋编号及汇总表

1.试卷袋编号

试卷袋编号规则：每份试卷袋编号都为8位数字，前三位数字代表学期，如“252”指2024-2025学年度第二学期；中间两位数字代表学院（01经管，02政法，03马院，04文学，05外语，06数学，07物理，08机械，09电子，10土建，11环化，12药学，13纺织，14轨道，15艺术，16体育，17全面育人，20国际教育，21其他）；后三位数“001”指试卷袋的序号（002、003、004......依此类推）。例如“25201001”，指2024-2025学年第二学期经济管理学院001序号的试卷袋。

2.试卷袋清单汇总表

请各开课单位按照教务系统导出2024-2025-2学期开课的理论课程信息表（见附件6，此表不含实践类及单独重修课程），填好试卷袋清单（模板见附件7），并按试卷袋封装要求收齐所有试卷袋，写好试卷袋编号，核实试卷袋清单上勾选“是”的内容项材料完整，勾选“否”的内容项应在备注栏写明原因。如学院既有交教务处存档的理论类公共基础课程，也有学院自存的课程，请先排好交教务处存档的编号，并在备注栏填写“教务处存档”，再接着排学院自存的编号，例如外国语学院2024-2025-2学期开设的理论类公共基础课程《大学英语》共152份试卷交教务处存档，则《大学英语》编号为25205001-25205152，其余由学院存档的从25205153继续编号。

请各开课单位确保试卷袋清单与上交试卷袋准确一致，清单电子版和签章俱全纸质版一并交至教务科，文件以“XX-X-X学期XX学院试卷袋编号”命名。

二、电子版试卷归档

2024-2025-2学期的课程考核结束后，任课教师应及时整理清单，并按2024年11月发布《关于试卷及课程教学档案归档工作的通知》中关于电子版试卷归档格式的要求做好相关扫描工作。电子版归档时请注意按统一后的清单名称对文档进行命名。

三、归档时间

各开课单位2024-2025-2学期的电子版和纸质版试卷归档时间以及《线上审核上传试卷清单》提交时间待确定后，另行通知。

附件：1.课程考核方式及内容合理性审核表模板

2.五邑大学试卷模板

3.五邑大学试卷参考答案样式

4.五邑大学大作业考核模板

5.五邑大学平时综合成绩单模板

6.2024-2025-2学期理论课程信息表

7.试卷袋清单模板

教务处

2025年4月24日