校内各单位：

目前，我校承担的江门市科技计划项目逾期不结题的现象比较严重，影响了我校后续项目申报工作的顺利进行。根据工作安排，于近期对江门市科技计划项目进行集中结题清理工作，结题工作由各学院、系（部）负责组织，具体要求如下：

1.结题范围主要涉及江门市2008、2009、2010年度立项项目（清单见附件,不含平台类项目）；

2.项目验收主要以《合同书》为依据，成果最低要求为至少完成2篇期刊论文、或1篇核心期刊论文、或申请1件专利，或获批1项省厅级别及以上项目，或签订1项相关研究领域横向项目，或取得政府采纳证明的调研报告等成果；

3.验收组由5位相关领域专家组成，高级职称，至少一个不是本校专家；可采取通讯或会议形式；

4.结题材料包括《江门市科技计划项目结题验收书》（见附件）、项目研究成果（含目录，发表的论文及合同要求的其它研究成果）、《合同书》复印件等，与结题验收书装订成册。一式两份，电子版和纸质版同时上交；

5.不能按期结题或需要进行变更的项目，请负责人填写《五邑大学科研项目重要事项变更申请表》说明原因，院系签署意见，报送学校审批。一式两份；

6.各学院、系（部）汇总并填写《江门科技计划项目待结题项目清理情况汇总表》，于2012年11月22日统一报送科技处；结题材料和汇总表的电子版请发送至zhaoyan6173@qq.com。

请各学院、系（部）通知项目负责人，按时报送结题材料。逾期未交任何材料的项目负责人，予以撤销立项处理，并限制其2013年度各类项目的申报工作。同时鼓励提前结题，2011年度立项的项目如已完成合同书中各项指标，本次可一并进行结题验收。

联系人：赵燕

联系电话：3296173

附件：

1.江门市科技计划项目待结题项目清单

2.江门市科技计划项目结题验收书

3.五邑大学科研项目重要事项变更申请表

4.江门市科技计划项目待结题项目清理情况汇总表

科技处

二O一二年十月十五日

附件下载：【江门市科技计划项目待结题项目清单】 【江门市科技计划项目结题验收书】 【五邑大学科研项目重要事项变更申请表】 【江门市科技计划项目待结题项目清理情况汇总表】