各单位、各教职工：

2012年1月至11月科研积分的统计工作从即日起开始。现将有关事项通知如下：

一、工作时间安排

1.个人网上申报及报送材料时间：2012年11月26日—12月9日

2.院系部审核及退回修改时间：2012年12月10日—12月13日

3.院系部提交科技处材料及汇总表时间：2012年12月14日—12月17日

4.科技处审核及退回修改时间：2012年12月18日—12月24日

5.科技处公示时间：2012年12月25日—12月27日

二、申报流程及说明

1.今年所有科研成果积分（论文积分、项目立项积分和经费积分、获奖积分、专著教材积分等）均实行网上在线申报和审核。申报网址为：http://dept.wyu.edu.cn/kyc/kjc/kysb或登录科技处网站“科研积分申报”栏目进行申报。

2.为了便于各级审核汇总，请各单位教职工在规定时间提交相关材料，逾期系统自动关闭，所有科研成果不再接受申报。

3.论文类积分申报流程及说明：各位教师首先在网上填报论文相关材料（具体申报方式请查看附件一：五邑大学科研积分申报系统使用手册），然后持论文原件及复印件（原件自己保留，复印件由审核人审核无误后签上“复印件与原件相符”字样并加盖院系公章由院系连同论文汇总表统一汇总上报）提交院系科研负责人审核，科研负责人审核无误后在线提交校管理员。（注：①论文有我校多人合作时，我校第一人填报时将其它人一并填报，其它人不用再填报，复印件只用上交一份。②在填写“期刊名称”时，一定要填全称，例如：五邑大学高教研究与探索。③在填写XX大学学报.自然科学版时，请填写“XX大学学报（自然科学版）或XX大学学报（社会科学版）”等类似格式，否则系统将不能识别。例如：浙江大学学报(工学版)；浙江大学学报(理学版)；浙江大学学报(社会科学版)；五邑大学学报（自然科学版）；五邑大学学报（社会科学版）等；④在填写三大索引是一定要在备注里面注明索引的序号，比如：SCI-001，EI-002，ISTP-003等，五邑大学2012年被三大索引收录的论文目录请查看附件三：五邑大学2012年三大索引。）

4.项目类积分申报及流程：纵向项目有立项积分，横向项目没有立项积分，立项总积分和经费总积分按照各类项目实际到位的经费多少由系统自动核算。具体立项的项目和到位的经费数额可登陆申报系统“项目类申报”中点击“立项时间（查看）”和“到位经费（查看）”。科研项目立项积分和经费积分可由项目负责人进行分配。凡是在系统中已经列入的立项项目不需要再提供其他材料，凡是在系统中没有被列入的项目，请项目负责人咨询项目职能管理部门审核后（自科：赵燕3296173，社科：谭静芬：3296182）再提交给科技处成果科计算科研积分。

5.著作及教材类积分申报及流程：按系统要求填写相关材料，同时报送复印件及原件（原件科技处转交校图书馆长期保存）。复印件必须有所在单位科研负责人在其上签署“复印件与原件相同”字样并加盖单位公章。（注：著作及教材类复印件的要求：封面、版权页、目录、封底及有关说明）。

6.获奖成果积分申报及流程：按系统要求填写相关材料，同时将复印件提交院系，报送时需以院系为单位提交获奖证书复印件（复印件必须有所在单位科研负责人在其上签署“复印件与原件相同”字样并加盖单位公章）。如果有获奖单位证书的请将授予五邑大学的证书交给科技处长期保存。

7.各院系科研负责人按照规定时间将审核通过的论文汇总表、项目汇总表、获奖专利鉴定等成果汇总表、专著汇总表、教材汇总表在线横向打印并加盖单位公章和相关复印件提交科技处。

8.审核安排如下：各院系教师的各类材料由该院系的科研主管领导（或由学院指定专人负责）审核，党群、行政、教辅部门的各类材料提交科技处审核。

三、注意事项：

1.科研积分按《五邑大学科研与教学成果奖励及积分办法》（校办字[2009]21号文之附件五）计算。

2.提交的科研成果材料，内容必须完整。由于提交的科研成果材料内容不完整而影响个人积分的统计，后果由材料提供人负责。

3.严禁报送内容相同的论文，一经发现，取消与该论文内容相同的所有论文的科研积分。

4.如果论文复印件署名中有自己所带学生，必须用红笔在学生名字旁边注明：“***所带本科生”或者“***所带研究生”并且在论文申报系统的单位选项中按规定选择。

5.有任何异议、意见、建议请查阅附件二：申报科研积分注意事项，也可发邮件或电话与科技处成果科联系，也可直接到主楼632科技处成果科面谈。

四、关于登陆科研积分申报系统的说明：

1.用户类型中，教师请选择“申报人”，院系管理员请选择“院系管理员”。

2.在“用户名”栏内输入你的姓名（中文汉字）。

3.在“密码”栏内输入你的密码，初始密码为出生日期。如出生日期为1949年10月1日，则密码为491001。

4.如果仍不能解决问题，请致电3296181找常老师咨询。

五、关于三大索引检索的说明

1.本次三大索引是委托广东工业大学图书馆检索的，全部为网络版（大部分的光盘版现在还不能查询到），请老师们在积分申报时注意填写，所有索引的光盘版会在下次统计时一并核算。

2.请各位老师在填写论文时一定要将检索序号填写在备注栏，这样便于各级的审核和核对。

3.所有的索引文章一定要提供论文原文的复印件或者单行本，以便各院系审核人核对和审核。

六、各院系科研材料审核联系人

科技处联系人：常胜涛

科技处联系电话：3296181

E--mail：wyujftj@163.com

科技处

二〇一二年十一月二十六日

附件下载：【附件一：五邑大学科研积分申报系统使用手册.doc】 【附件二：申报科研积分注意事项.doc】 【附件三：五邑大学2012年三大索引20121126.doc】