校内各单位及项目负责人：
2018年江门市科技计划项目结题工作正式启动，根据工作安排，结题工作由各学院（部）负责组织，具体要求如下：
1. 结题范围为江门市2016年度立项市科技计划项目及2011-2015年度立项未结题的项目（清单见附件1）。
2. 项目负责人登录江门市科技业务综合管理系统（http://218.14.150.125/jiangmen.jsp）进行项目合同补登记（请2016年度立项项目同期进行合同补登记，经网上审核通过即可，不需要打印送交）并于10月29日前提交，各学院（部）于10月31日前审核完成。登陆账号和密码如忘记，请联系学院（部）管理员查询。
3. 2016年度基础理论研究项目为自筹经费，项目验收主要以《合同书》为依据。
4. 合同通过市科技局审核后，项目负责人在系统填报结题验收书并上传相应附件。填报时，经费使用情况全部填0（有经费的立项项目按使用状况填报），验收专家组名单和专家意见应填写齐全，并将“验收总结报告”、“专家意见扫描件”、“项目下达文件”、“项目成果”等作为附件上传。
5. 验收可采取通讯或会议形式。验收组由5位相关领域技术专家组成，高级职称，至少一位不是本校专家。
6. 项目负责人于11月18日前在系统中提交验收材料，经学院（部）、学校、市科技局审核通过后方可下载打印。以下材料按顺序装订成册，一式2份送交学院（部）。
（1）江门市科技计划项目验收申请书（系统填报后下载打印）；
（2）江门市科技计划项目验收总结报告（附件3）；
（3）专家意见原件（附件4）；
（4）项目合同书（系统下载打印即可）；
（5）项目下达文件（附件2）；
（6）项目成果复印件。
7. 纸质验收申请书上须负责人和课题组成员签字；审核意见-申请单位意见处由学院（部）签章。
8. 2016年度立项不能按期结题或需要进行变更的项目，请负责人登录系统填写项目变更申请说明原因，经审核后打印一式2份，由学院（部）汇总送交科技处/社科处。
9. 各学院（部）汇总结题材料，呈请学院（部）学术分委员会审议，并填写《江门科技计划项目待结题项目情况汇总表》（附件5），于12月14日前统一报送科技处/社科处，并发送汇总表电子版至wyukjc@126.com。
请各学院（部）通知项目负责人，按时报送结题材料。逾期未交任何材料的项目负责人，予以撤销立项处理，并限制其2019年同类项目的申报工作。
联系人： 杨庆强 3296181
附件：
1. 江门市科技计划项目未结题项目清单；
2. 2016年项目下达文件；
3. 江门市科技计划验收总结报告；
4. 江门市科技计划项目结题验收专家意见表；
5. 江门市科技计划项目待结题项目情况汇总表（学院填）。
科技处/社科处
2018年10月22日
