校内各单位：

为进一步做好省自然科学基金项目（以下简称“省基金项目”）结题管理工作，定于2019年8月30日至10月31日集中开展省基金项目验收结题工作，现将有关事项通知如下：

一、结题项目范围

2016年立项的项目及截至2018年底已到期但未结题的项目，我校承担该项目的负责人有洪智勇、徐俊峰、杨寒彪、李鹤喜、王小斌、罗坚义、杜遥雪、李冬利、关开中、盛钊君、袁仕芳、张梦华。

二、结题形式及要求

1. 验收申请。项目负责人应通过阳光政务平台提交验收申请。不能按期完成需申请延期的项目，按《广东省科技厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。

2. 学校初审。项目学校应对验收申请材料进行初审，提出审核意见。不符合验收条件的项目，应审核不通过并退回修改；符合验收条件的项目，应审核通过并提交至省科技厅。

3. 基金办审核。省基金办负责审核已提交至省科技厅的项目验收资料的完整性，以及项目合同考核指标完成情况。审核通过的，由学校负责组织专家验收。

4. 组织验收。学校接到验收申请批复通知后应抓紧做好项目验收组织工作，应根据项目的类型、专业领域选取专家，专家名单来自广东省科技咨询专家库。专家应具备以下条件：

（1）具有副高级及以上职称同行专家；

（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；

（3）自由申请、博士科研启动项目验收专家不少于3名；

（4）与项目负责人同一单位但非相同二级单位的验收专家不超过1名。

5. 填写验收书。项目通过专家验收后，项目负责人应通过阳光政务平台提交验收书，经学校和省基金办逐级审核通过后，按要求将纸质结题材料统一报送至省基金办。

6. 归档备案。已完成盖章批复的纸质结题材料，由省基金办保留1份归档备案，其余由学校领取并归档。

三、时间要求

请项目负责人于2019年9月15日前在网上提交验收申请。结题项目的纸质材料报送时间根据验收工作进度另行通知。

四、超期不结题项目的处理

不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目，将被纳入科技信用不良记录，并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。依托单位超期不结题的省基金项目累计超过其承担省基金项目总数10%（含10%）的，将被暂停本单位下一年度省基金项目申报资格。

五、报送材料要求

纸质结题材料需一式5份，包括：

1. 验收书（纸质需附专家组意见原件）；

2. 合同书（复印件）；

3. 发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件；

4. 专利证书复印件；

5. 科技报告，根据《广东省科技计划科技报告管理办法》（粤科规财字〔2016〕39号)的要求，2016年5月6日起，省级科技计划项目需通过广东省科技报告呈交系统（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）呈交科技报告，经审核后，生成《科技报告呈交证明》作为必备验收材料；

6. 其他结题证明材料。

六、成果登记

请项目负责人在完成结题工作后（收到省基金办盖章的纸质结题材料）在系统提交该项目的成果登记。

联系人：杨庆强，3296181

附件：省基金结题验收流程图

科技处/社科处

2019年8月30日