校内各单位及项目负责人：

2019年江门市科技计划项目结题工作正式启动，根据工作安排，结题工作由各学院（部）负责组织，具体要求如下：

1. 结题范围为江门市2017年度立项市科技计划项目及2011-2016年度立项未结题的项目（清单见附件1）。

2. 项目负责人登录江门市科技业务综合管理系统（http://218.14.150.125/jiangmen.jsp）提交项目结题材料。未登记合同进行补登记，并联系学院（部）管理员审核。登陆账号和密码如忘记，请联系学院（部）管理员查询。

3. 2017年度基础理论研究项目为自筹经费，项目验收主要以《合同书》为依据。

4. 填报时，经费使用情况全部填0（有经费的立项项目按使用状况填报），验收专家组名单和专家意见应填写齐全，并将“验收总结报告”、“专家意见扫描件”、“项目下达文件”、“项目成果”等作为附件上传。

5. 验收由各学院（部）负责组织，可采取通讯或会议形式。验收组由5位相关领域技术专家组成，高级职称，至少一位不是本校专家。

6. 项目负责人于11月24日前在系统中提交验收材料，经学院（部）、学校、市科技局审核通过后方可下载打印。以下材料按顺序装订成册，一式2份送交学院（部）。

（1）江门市科技计划项目验收申请书（系统填报后下载打印）；

（2）江门市科技计划项目验收总结报告（附件3）；

（3）专家意见原件（附件4）；

（4）项目合同书；

（5）项目下达文件（附件2）；

（6）项目成果复印件。

7. 纸质验收申请书上须负责人和课题组成员签字；审核意见-申请单位意见处由学院（部）签章。

8. 2017年度立项不能按期结题或需要进行变更的项目，请负责人登录系统填写项目变更申请说明原因，经审核后打印一式2份，由学院（部）汇总送交科技处/社科处。

9. 各学院（部）汇总结题材料，呈请学院（部）学术分委员会审议，并填写《江门科技计划项目待结题项目情况汇总表》（附件5），于12月10日前统一报送科技处/社科处，并发送汇总表电子版至wyukjc@126.com。

请各学院（部）通知项目负责人，按时报送结题材料。逾期未交任何材料的项目负责人，予以撤销立项处理，并限制其下一年度同类项目的申报工作。

联系人： 杨庆强　　3296181

附件：

1. 江门市科技计划项目未结题项目清单；

2. 2017年项目下达文件；

3. 江门市科技计划验收总结报告；

4. 江门市科技计划项目结题验收专家意见表；

5. 江门市科技计划项目待结题项目情况汇总表（学院填）。

科技处/社科处

2019年11月1日