全校各单位及项目负责人：
按《江门市科学技术局关于开展2021年市级科技计划项目集中清理工作的通知》要求，现开展我校2021年江门市科技计划项目结题工作，验收申请工作由各学院（部）负责组织，具体要求如下：
1. 结题范围为江门市科技计划项目合同截止2021年4月30日到期且未验收通过的项目（清单见附件2）。
2. 项目负责人登录江门市科技业务综合管理系统（https://stpro.jiangmen.cn/）提交项目结题材料。登陆账号和密码如忘记，请联系学院（部）管理员查询。
3. 项目验收以项目合同书为依据。
4. 有财政经费资助的项目（含平台），提交验收申请材料后，由市科技服务中心组织验收。无财政经费资助的项目，验收由各学院（部）负责组织，可采取通讯或会议形式；验收组由不少于3位相关领域技术且来自不同单位（非本校）的专家组成，高级职称。
5. 项目负责人于5月16日前在系统中提交验收材料。
6. 验收材料经学院（部）、学校、市科技局审核通过后方可下载打印。以下材料按顺序装订成册，一式三份送交学院（部）。
（1）江门市科技计划项目验收申请书；
（2）江门市科技计划项目验收总结报告；
（3）专家意见（至少1份原件）；
（4）项目下达文件；
（5）项目合同书；
（6）项目经费支出证明材料、经费决算表、审计报告（有财政资助的项目，按指引要求提供）；
（7）相关成果及其证明材料；
（8）恪守诚信承诺书。
7. 纸质验收申请书上须负责人和课题组成员签字；审核意见-申请单位意见处由学院（部）签章。
8. 各学院（部）汇总结题材料，呈请学院（部）学术分委员会审议，并填写《江门市科技计划项目验收申请汇总表》，于6月22日前统一报送学科与科技（社科）发展中心，并发送汇总表电子版至wyukjc@126.com。
请各学院（部）通知项目负责人，按时报送结题材料。逾期未交任何材料的项目负责人，予以撤销立项处理，并限制其下一年度同类项目的申报工作。
联系人：杨庆强；3296181
附件：1. 2021年市级科技计划项目集中清理工作指引；
2. 2021 年市级科技计划项目集中清理任务清单；
3. 江门市科技计划验收总结报告（模板）；
4. 江门市科技计划项目结题验收专家意见表（模板）；
5. 恪守诚信承诺书（模板）；
6. 江门市科技计划项目验收申请汇总表。
学科与科技（社科）发展中心
2021年3月19日
