各位校友及2024届毕业生：

为进一步做好校友联络工作，不断完善校友服务体系，建立校友和学院之间更加高效顺畅的沟通机制，促进学校学院和校友事业的不断发展，经研究，决定自2024年开始，在应届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员并增补往届毕业生校友工作联络员。现将选聘有关事宜通知如下。

一、联络员选聘方式

按班级设立校友联络员，由各届班级毕业生中组织自荐和推荐产生。

二、联络员选聘人数

建议每班选拔2-3名，其中男女至少各推荐一名，人数较少的班级至少需推荐一名。

三、联络员选聘条件

1.热爱母校，关注学院事业与发展，热心校友工作，热心联络学校和同学，乐意为同学服务。

2.有较强的责任心、奉献精神和沟通协调能力，在班（年）级毕业生中有较强的影响力和号召力，担任过主要学生干部者优先。

四、联络员主要职责

1.联系联络服务。通过班级QQ群、微信群等，保持与本班同学的联系，掌握同学动态，跟进校友信息，并及时向学院校友会进行反馈；协助学院定期更新本班校友通讯录；协助学院校友会开展校友联络及数据搜集工作；遵守保密规定，严禁泄露校友信息。

2.宣传推广服务。帮助推送学院校友工作网站等信息，做好校友会活动宣传推广；促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向学院校友会反馈校友取得的成绩，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；

3.组织参与服务。配合校友会为校友返校活动提供帮助和服务；积极参加、协助学院校友会组织的校友活动，组织开展本班校友活动；及时向学校反馈活动信息、校友发展成果；

4.桥梁纽带服务。做好校友与学院间的桥梁纽带作用，收集本班同学对学校的意见建议并及时反馈，为学校学院建设发展服务；收集校友各方面需求并及时反馈，畅通服务、沟通、联系校友的渠道。

5.捐赠共享服务。向校友会提供有关校友捐赠和合作信息等。

6.如因个人原因不能继续担任本班级的校友工作联络员，应及时推荐新的联络员人选，报学院校友会审核后补聘。

五、联络员享有权益

1.由学院校友会颁发“纺织科学与工程学院校友工作联络员”证书；

2.联络员可有限从学院校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、学院、校友和校友会的最新信息；

3.联络员优先在自己所在地校友会参加各项活动；

4.联络员可以优先参加学校和学院校友会举办的各种培训、联谊和交流活动；

5.优先推荐为学校校友工作联络员；

6.经学校和学院校友会推荐，可优先成为所在地校友会负责人。

六、联络员推荐与聘任

1.请各班级做好校友工作联络员推荐工作，并于6月26日（星期四）前填写《纺织科学与工程学院校友工作联络员推荐登记表》，并发送至邮箱：Zjiayu@wyu.edu.cn。

2.学院校友会将择期对校友工作联络员进行聘任并颁发聘书或邮寄校友工作联络员聘书至往届校友处。聘任仪式将根据具体情况作出相应安排，另行通知。联络员名单将在学院官网公布。

联系人：张老师；联系电话：0750-3296414，15986471417

附件：纺织科学与工程学院2024届班级校友工作联络员推荐登记表

五邑大学纺织科学与工程学院

2024年6月20日