全校各单位：

为进一步规范各类人员因公出国（境）管理工作，2018年5月9日第85次校长办公会对校内各类人员因公出国（境）审批程序进行了明确，现就有关事项说明如下：

一、本通知所指程序适用于非组团因公出（国）境的各类人员（包括教职工、研究生、本科生）。

二、各类人员因公出国（境）申请审批工作采用首接负责制，由出访事项管理部门负责受理并全程跟踪直至办结。

三、出访事项管理部门：教师参加学术会议、学术访问、学术交流等事项管理部门为科技处、社科处，教师利用师资专项基金进修学习、合作研究等事项管理部门为师资处，研究生参加竞赛、学术交流、进修学习等事项管理部门为研究生处，本科生参加竞赛、学术交流、进修学习等事项管理部门为教务处。

四、出访人员管理部门：专任教师由师资处出具意见、教辅人员由实验室与设备管理处出具意见、其他教师由人事处出具意见，研究生由研究生处出具意见，本科生由学生处出具意见。

五、申请人须于计划出访时间60天前提交申请表（双面打印）。

党政办公室

2018年5月21日