工作流程

办会：

确定会议时间、地点→准备会议材料→通知参会人员→布置会场→会议记录→会议收尾→撰写简讯

接待：

接收对方来函→复函→拟定接待方案→请示主管校领导，确定最终接待方案→通知参加接待人员→布置接待场所→按照既定方案接待→撰写简讯

盖章：

送件单位经办人填写“五邑大学印章使用审批表”→送件单位领导签字、加盖单位公章→主管校领导签字→经办人凭用印审批表到党政办用印→登记

签订合同：

送件单位经办人填写“五邑大学印章使用审批表”→送件单位领导签字、加盖单位公章→经办人凭用印审批表，并携合同文本交到党政办机要科→党政办主任会签→相关部门负责人会签→分管领导会签→校长授权→受托代表在用印审批表和合同文本上签字→通知送件经办人到党政办用印→登记→合同存档