校内各单位、各位教职工：

目前，根据学校“智慧校园”建设工作安排，南北门机动车智慧云门禁系统升级改造工程基本完成，来校公务、访客的机动车预约功能将于11月12日16:00开始试运行（暂不含摩托车）。为给各单位和教职工对来校公务、访客机动车辆提供更加方便快捷的预约服务，根据《五邑大学校园道路交通安全管理规定》《五邑大学校园机动车门禁系统管理办法》（邑大[2017]7号）相关规定，现将预约服务的有关事宜通知如下：

一、 获取进出校园机动车预约小程序

用户可通过手机微信扫描小程序码获取小程序。

日常使用时，可通过下拉微信会话页面的方式，找到小程序。

苹果手机（IOS系统）因为系统源代码未开放，暂时不能将小程序添加到桌面。其他手机如华为、三星、vivo等使用安卓系统的用户，可通过下图所示操作将小程序添加到手机桌面（若添加失败，请按提示检查手机设置）。

二、 新用户注册

新用户注册需如实填写所在单位(或部门)、姓名、手机号码信息(住校内用户需填写校内详细住址)，安保处将在两个工作日内审核完提交的资料，经审核通过的用户即可进入授权程序，经审核信息不实者将不予授权。

三、 预约原则

(一) 预约车辆需遵从“南门进、南门出，北门进、北门出”的原则，特殊情况需提前报备，经审核后予以放行。

(二) 预约车辆可在预约时间段内出入校园，超出预约时间，原则上不予放行，特殊情况需向安保处说明原因后才予以放行。

(三) 7座以下车辆可通过预约功能进入校园，7座以上车辆（含货车）需报安保处批准方可入校，不可自行预约。

(四) 出租车原则上禁止入校，如遇以下情形，经门卫核实登记后可进入校园：

1. 外出就医者；

2. 年老体弱行动不便者；

3. 携带大件物品搬运困难者；

4. 遇极端天气；

5. 其他紧急情况。

(五) 大型活动车辆请经办单位报安保处批准备案后，由安保处预约进校，不可自行预约。

四、 预约授权

(一) 公务车辆预约功能对以下人员开通授权：

各职能部门、直属单位主要负责人、教学院（部）书记及院长（部主任）。

(二) 住校内教职工私人来访车辆预约功能仅限于非工作时间，且每户只授权一人开通预约功能。

(三) 住校外教职工暂时不开通预约功能。

五、 特别说明

(一) 试运行期间，各部门、学院（部）如因工作需要进行车辆预约的，可通过部门、学院（部）主要负责人进行预约。

(二) 试运行时间暂定一个月（2018年11月12日-2018年12月12日），试运行期间，可能会出现一些问题，请各位教职工发现问题后将建议及时反馈给安保处。

(三) 机动车辆预约小程序是智慧云门禁系统的一部分功能，人脸识别系统正在调试中，这次试运行不含摩托车、电动车，待人脸识别系统完善后，再纳入五邑大学智能云门禁管理系统中。

(四) "智慧"校园的建设需要大家共同努力，若您有好的意见、建议或发现了问题，联系电话：0750-3296136反馈给我们。我们将结合大家的意见，完善系统功能，最终以学校确定的正式文件为准。

(五) 其他未尽事宜，按照邑大[2017]7号文件及现有管理办法执行。

五邑大学安保处

2018年11月12日