全校各单位：

为严格落实《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）、《广东省省属高等院校国有资产管理办法》、《江门市市直行政事业性国有资产管理办法（2025年修订）》及《五邑大学固定资产管理办法》等文件要求，进一步规范学校行政办公家具管理，夯实资产管控基础，做到账物相符、账账相符、实物与标签相符，现开展2026年行政办公家具盘点工作。有关事项通知如下：

一、盘点范围

（一）本次盘点覆盖全校各教学机构、科研机构、教辅机构、群团组织、党政管理机构等所有部门，盘点的行政办公家具包含：办公桌（会议桌）、办公椅（会议椅）、文件柜（书柜）、沙发、茶几、书架、更衣柜、屏风隔断及其他用具。

（二）本次盘点基准日：2025年12月31日，2026年1月1日之后购置的家具列入下一次盘点。

二、盘点方式

采取各单位自查、总务处核查相结合的方式开展。各单位先行完成自查并报送行政办公家具清查相关报表；自查工作结束后，由总务处统一组织核查。

三、工作安排

第一阶段：各单位自查（2026年4月24日至5月30日）

各单位需统筹组织，由资产管理员具体负责，对照五邑大学家具与车辆综合管理系统的行政办公家具资产清单，按照“对账清查，见物点物”的原则开展本单位的盘点工作，确保清查全覆盖、无遗漏。

第二阶段：汇总报送资料（2026年6月5日前）

各单位完成自查后，须从资产管理系统下载并报送以下资料：一是《行政办公家具盘点表》电子版；二是《资产盘亏情况说明》纸质版（如无盘亏资产则无需提交）；三是《行政办公家具盘点报告》电子版及纸质版。电子版资料请通过粤政易发送至总务处敖稳操，纸质版资料经单位负责人签字盖章后提交至总务处南主楼206办公室（联系人：敖稳操，联系电话：3296172）。资产盘点报表下载操作指引详见附件。

第三阶段：全面核查及工作总结（2026年6月30日前）

总务处对各单位自查结果开展全面核查，若核查不合格率大于或等于抽查资产数量的5%，该单位须限期重新开展全面盘点清查；自首次核查之日起两周后，总务处将对该单位组织二次核查。总务处汇总各单位盘点报表及核查结果，形成学校行政办公家具盘点总报告，提交学校国有资产管理委员会审议。

四、自查工作要求

（一）规范处理盘盈、盘亏资产。对“有物无账”的盘盈资产，须及时按规定办理建账手续，并汇总填报《盘盈资产清查表》；对“有账无物”的盘亏资产，须逐一核查是否存在外借、闲置在非常用地、已报废报失但未及时销账等情况。如经全面核查仍无法找到的，在清查表中标记为“有账无物”、现状为“丢失”，并提供经单位负责人签字盖章的情况说明，随其他报表一并报送。

（二）及时更新变动信息。针对使用人岗位变动、退休、离职，或存放地点发生变更的办公家具，须在本次资产清查表内及时完成信息变更。对校内各单位间跨部门的资产变动未及时更新的，需办理跨部门的资产调拨手续。

（三）标注待报废资产。对已损坏或老化，经多次修理仍无法修复、无维修价值和使用价值，或超过最低报废年限的资产，在清查表中统一将现状标注为“待报废”，并在清查备注栏详细填写报废原因。

五、其他事项

（一）对本次盘点中梳理出的待报废资产，凡达到报废条件的，各单位应及时清理并集中规范存放；总务处将定期发布固定资产报废处置通知，按规定对符合报废条件的资产统一处置。

（二）对资产清查过程中发现的问题，应按要求限时完成整改。

（三）资产清查工作是学校国有资产管理的重要基础性工作，各单位须高度重视，严格按照本方案规定的时间节点和工作要求推进各项工作，确保盘点数据真实、准确、完整，切实保障学校国有资产安全、规范管理。

附件：1.资产盘点报表下载操作指引

2.五邑大学资产管理平台系统操作手册

  总务处   

2026年4月24日