工作职责 当前位置: 首页 > 部门概况 > 工作职责 > 正文
各岗位设置及职责
发布时间:2025-04-22

1.处长岗1个:贯彻落实学校党委和行政工作要求,全面领导和管理总务处各项工作。统筹制定部门工作计划和工作制度并贯彻实施落实部门党风廉政、法治建设和意识形态等工作

2.副处长岗2个:贯彻落实学校各项工作,协助处长开展总务处各项工作,负责后勤保障与服务工作,落实管理育人、服务育人总体要求,协管文明校园、绿色校园创建等工作,分别管理综合科、膳食管理科、基建与维修工程管理科医务所和不动产运营管理办公室(含文化交流中心)

3.综合科(2个岗):

综合管理岗:1)对接党政办公室,落实党政办公室的各项工作安排;(2)负责组织起草处室规划及规章制度,和各类公文的流转、办理、归档;(3)负责处新闻宣传、信息公开、来访接待和对外联系等工作4)负责统筹部门财务预算编制工作,落实经费实施情况5)负责协助处领导做好协调及督办工作6)负责综合科管理工作。

保障管理岗:1)负责科室采购项目的立项送审、招标手续办理、合同拟定和签订、付款等及后续工作;(2)负责处室资料汇总归档工作,协助组织填报学校所需的项目资料。(3)负责监督物业公司开展各项工作,完成物业服务考核评价和管理费用报销工作;(4)负责校园巡查,及时上报公共区域维修及安全隐患情况,协助监督维修、安全隐患排查落实进度情况;(5)负责监督后勤服务安全工作,配合其他部门做好三防安全工作。

4.膳食管理科1个岗)

膳食管理岗:1)落实上级有关食品安全管理的要求,制订安全管理制度和相关防范措施;(2)监督管理校园食品卫生安全工作,做好食堂防火、防盗、防爆、防投毒等工作3)管理、监督和考核餐饮企业;(4)收集师生对食堂价格、质量、服务等方面的意见和建议,提高服务质量5)加强对食堂从业人员管理,提高从业人员安全卫生意识和服务意识。

5.基建与维修工程管理科(2个管理岗,4个工勤岗):

工程管理岗:1)负责组织实施校园规划与用地管理,完成新建、扩建、改建、修缮等工程项目;(2)管理学校维修报修系统,负责组织实施校园维修、抢修等工程项目,并实施全过程管理和安全监督工作;(3)负责科室项目立项、核查及付款审核工作,监督项目验收、结算工作及后续工作。

水电管理岗:1围绕绿色节能目标,统筹全校供水、供电设备管理、使用、维护和规划等工作;2统筹设计全校水电供应系统,制定水电系统的应急预案;3负责全校电梯、公共燃气设备、热水系统及饮用水系统的维保监督管理工作;

水电工勤岗:设水电工勤岗4个,负责电气设备维护、维修、检修和故障排除等工作负责全校公共区域给水、排水管道、用水设备日常维修保养负责全校热水设施的日常维修、维护和管理工作及时响应和处理水电报修。

6.医务所(1个管理岗、医生兼任,6个专业技术岗):

医务所所长岗:1)统筹校园卫生医疗服务和医务所日常管理工作;(2)负责学校传染病管理、疫情监控和报告、新生入学和毕业生体检、结核病筛查、教职工健康大病医疗和报销工作,建立学生、教职工健康档案;(3)负责做好突发公共卫生事件应急处置和学校举办大型活动应急医疗保障工作;(4)统筹校园卫生教育宣传工作,完成卫生服务工作;(5)负责学校应急物资采购、仓储、调度、使用等管理工作;(6)完成教职工大病医疗、个人自付医疗报销等工作;(7)负责科室采购项目的立项送审、招标手续办理、合同拟定和签订、付款等及后续工作。

专业技术岗:设医生岗2个,负责师生常见疾病的一般诊治和意外伤害的应急救治工作设护士岗2个,负责校内师生诊治护理工作设药师岗1个,负责医务所药品发放和管理工作设收费员岗1个,负责医务所医疗卫生收费工作

7.不动产运营管理办公室(含文化交流中心)(4个管理岗):

资产运营岗:1)负责制定学校不动产管理具体办法并组织实施;(2)负责学校不动产的产权界定、登记、清查、评估、变动、纠纷的调处,数据收集、统计及日常检查工作;(3)负责办理学校不动产配置、处置、出租出借,以及经营性资产的评估和保值增值工作。

资产管理岗:1)负责制定学校固定资产管理工作规划,统筹年度办公资产购置计划并组织实施;(2)负责学校的低值易耗品出入库的审核登记和清查工作;(3)负责学校固定资产的账卡管理、清查登记、统计报告及日常监督检查工作;(4)负责建立和完善学校固定资产管理信息系统,实施固定资产动态管理;(5)负责办理学校固定资产配置、入库、调剂和处置的审核工作;(6)负责落实学校固定资产清查工作;(7)负责科室采购项目的立项送审、招标手续办理、合同拟定和签订、付款等及后续工作。

资产监督岗(兼管文化交流中心):1)制定学校资产监督管理规章制度,并组织监督、检查实施;(2)按照上级有关部门的部署或学校工作需要,进行资产的清查核实工作;(3)负责监督资产的调拨、调剂、有偿转让、报废、报损等处置工作;(4)监督学校各类资产的现状和变动情况,确保各类资产(不动产、固定资产)的安全、完整与保值、增值,提高使用效益。

兼管文化交流中心:(1)统筹文化交流中心管理工作;(2)监督服务工作,落实中心安全工作;(3)做好食材、用品采购及进库验收、出库登记等资产管理工作。

多媒体教室管理岗:1)统筹负责全校多媒体教室服务保障、多媒体设备的日常巡检工作;(2)排查故障问题,对接多媒体教室服务人员做好多媒体设备保养、维护工作;(3)负责多媒体教室设备规范化操作培训工作。