各学院：
根据《教育部高等教育司关于开展2024年国家级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》（附件1）文件精神及要求，结合我校大学生创新创业训练计划（以下简称“大创”）工作安排，现将2024年大创项目结题验收、中期检查工作有关事项通知如下：
一、结题验收事宜
项目验收突出过程导向，关注学生双创体验，注重项目实施期间教师作用的发挥，在此基础上，统筹兼顾项目成果。
（一）结题范围
原则上，2022年（含）之后立项的建设期满的项目，达到结题标准的，均需参与本次验收。未能按期完成的项目，可以申请延期（2022年立项的项目不允许延期），由教务处批准，延期最长不超过一年，只能申请一次。
（二）项目成果
项目申报书所列成果为结题验收通过的必要成果，缺必要成果材料，项目结题验收将直接认定为不通过。其中，必要成果包括：研究报告、参加中国“互联网+”大学生创新创业大赛参赛证明或获奖证明，国家级项目至少参加两项省级以上或一项国家级学科竞赛的参赛证明或获奖证明，省级项目至少参加一项省级以上学科竞赛参赛证明或获奖证明；创业实践类项目必须提供参加基于具有市场前景的创新性产品或服务的创业实践活动证明（如注册创业公司、参加创业类竞赛,参赛组别须为初创组、或成长组、或师生共创组）。
（三）结题材料填写及报送
1.填报材料包括：项目负责人填写纸质及电子版《五邑大学大学生创新创业训练计划项目结题验收书（2024版）》（附件2）及佐证材料，佐证材料纸质版须为原件或复印件，与结题验收书装订成册，佐证材料电子版须扫描成PDF格式。
2.佐证材料的具体要求：发表论文须提供期刊封面、目录、内页；申请专利须提供受理或授权证明；参加学科竞赛获奖须提供获奖证书或获奖证明文件，参加学科竞赛参赛证明须盖证明单位公章；经费使用情况须提供来源于学校财务系统的该项目经费收支明细。
3.学院收集结题材料，国家级和省级大创项目结题需要答辩验收，项目负责人或项目负责人指定的项目组成员参加答辩。答辩由学校和各学院(或项目所属部门)组织；校级大创项目由各学院(或项目所属部门)组织专家现场评审验收，审查结题项目验收书及相关佐证材料、完成质量、成果等。验收结果分为优秀、良好、通过、不通过四类，并在《五邑大学大学生创新创业训练计划项目结题验收、中期检查汇总表》填入验收结果。
4.电子版材料命名方式
《五邑大学大学生创新创业训练计划项目结题验收书（2024版）》、佐证材料，打包压缩命名：2022结题（或2023结题）_项目编号_学院名称_项目名称_项目负责人_指导老师.zip；学院打包压缩命名：学院名称_2022（或2023）结题.zip。
《五邑大学2024年大学生创新创业训练计划结题验收、中期检查项目汇总表》：学院命名：学院名称_大创项目结题和中期汇总表2024.excel。
5.报送方式及截止日期
学院将相关材料电子版发送至指定邮箱，结题验收书及佐证材料、加盖公章的《五邑大学2024年大学生创新创业训练计划结题验收、中期检查项目汇总表》（附件3）交教务处实践科。实践科不受理学生个人或指导教师提交材料。
电子邮箱：sjk@wyu.edu.cn；
截止日期：5月24日。
二、中期检查事宜
项目中期检查重点检查项目是否在计划要求下正常开展。
（一）中期检查范围
2023年立项且建设期未满的项目。
（二）检查内容
检查项目研究进展、阶段性成果、存在问题及应对思路与措施、下阶段的安排等。
创业实践类项目创业实践活动的进展情况，如无提供相关证明材料（如注册创业公司、参加创业类竞赛等,参赛组别须为初创组、或成长组、或师生共创组），则直接认定为中期检查不通过。
（三）中期检查材料填写及报送
1.填报材料包括：项目负责人填写纸质及电子版《五邑大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表（2024版）》（附件4）及佐证材料，佐证材料纸质版须为原件或复印件，与中期检查表装订成册，佐证材料电子版须扫描成PDF格式。
2.佐证材料的具体要求：发表论文须提供期刊封面、目录、内页；申请专利须提供受理或授权证明；参加学科竞赛获奖须提供获奖证书或获奖证明文件，参加学科竞赛参赛证明须盖证明单位公章等。
3.学院大创项目工作组对项目计划实施情况、项目完成的质量、取得的阶段性成果、存在的问题及应对措施、后续工作计划和安排、项目经费的使用情况等进行检查（有必要可查阅学生实验原始数据、实验报告等），并在《五邑大学大学生创新创业训练计划项目结题验收、中期检查汇总表》填入评审结果。评审结果分为通过和不通过。
4.电子版材料命名方式
《五邑大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表（2024版）》、佐证材料：打包压缩命名：2023中期检查_项目编号_学院名称_项目名称_项目负责人_指导老师.zip；学院打包压缩命名：学院名称_2024中期检查.zip。
5.报送方式及截止日期
学院将相关材料电子版发送至指定邮箱，中期检查表及佐证材料、加盖公章的《五邑大学2024年大学生创新创业训练计划结题验收、中期检查项目汇总表》（附件3）交教务处实践科。实践科不受理学生个人或指导教师提交材料。
电子邮箱：sjk@wyu.edu.cn；
截止日期：5月24日。
（四）中期检查相关工作
对于中期检查合格的项目，方可进行下一阶段的项目研究。学校对学院报送的中期检查相关材料组织查验工作，如未达到要求将向所在学院发出提醒函，并暂冻结经费使用。
五、其他事项
（一）验收结果公示
项目验收结果在校园网公示，公示时间不少于5天。
（二）项目经费管理
项目经费严格按照学校财务规定，专款专用。每个立项项目的经费资助额度以立项通知为准，全额下拨到财务处设的各项目专有账户，分两个阶段划拨，项目立项发文后划拨50%，项目中期检查合格后划拨剩余50%。未参加中期检查，直接验收通过的项目，剩余50%经费正常下拨。
1.项目经费由承担项目的学生使用，实行项目负责人（学生）制。学校将项目经费分阶段划拨至各院系专有账户中，由项目负责人签字、指导教师签字后，到财务处进行报销。
2.经费使用范围：调研、差旅费(一般不超过总经费的50%)；资料购置费，测试费，软件、小型硬件及小型实验设备购置费等；资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费、申请发明专利的费用等。中期检查和结题时，项目负责人须提供经费使用明细，确保项目经费的合理使用。
3.本项目经费支持学生参与和项目相关的学科竞赛所产生的相关费用，报销时需附相关经费使用说明。
（三）项目成果发表
项目成果发表时须注明“五邑大学大学生创新创业训练计划项目资助”、项目编号。
（四）工作联系人及电话
教务处联系人及联系电话：霍老师 3296887。
附件：
1.教育部高等教育司关于开展2024年国家级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知
2.五邑大学大学生创新创业训练计划项目结题验收书（2024版）
3.五邑大学2024年大学生创新创业训练计划结题验收、中期检查项目汇总表
4.五邑大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表（2024版）
教务处
2024年4月30日
