全校各单位:
根据市部门预算要求及学校实际,现将2021年度预算和2021-2023年中期规划工作通知如下:
一、编制要点
(一)2021年度预算和2021-2023年中期规划按自然年度(1月1日至12月31日)同步据实编制。三年财政规划每年滚动编制,第一年与当年预算一致,后两年可在下一年度预算编制时做适当调整。
(二)以2021年1月1日至12月24日期间需实际支付的经费方可编入2021年度经费预算;跨年度支付的项目以及跨年度执行的合同,须在不同年度内分别编制预算。
二、预算编制的分工
(一)收入预算
1.学生人数数据。2020-2022年各类学生招生计划分别由教务处、研究生处、继续教育学院负责编制(格式见附件2);
2.2021-2023年学校纵、横向科研经费收入预算由科研处编制;
3.2021-2023年学校经营性资产(土地、房屋等)收入预算,由后勤处编制(格式见附件3);
4.2021-2023年学校各类教育服务培训项目收入由继续教育学院培训中心编制。
(二)人员经费支出预算
1.人员经费支出预算:2020年-2022年人员变动情况,包括人才引进计划(其中教授、博导)、当年退休人数,由人事处负责提供(格式见附件4),人员支出测算由人事处负责编制(格式见附件5);
2.市拨高层次人员岗位津贴项目,相关人员及每月津贴数额,由人事处提供(格式见附件6)
3.2020年新增教授名单及科研启动费项目名称,由师资处、人事处提供(格式见附件7)。
4.学生的奖、助、勤学金等由学生处、研究生处负责编制(格式见附件四)。
(三)公用经费支出预算
1.行政、教辅部门的“综合办公费”和“其它支出”的预算数保持与2020年下达指标数一致,具体支出方向由各单位根据实际工作需要安排;各单位的业务经费由各单位根据实际工作需要、或相关文件安排编制。
2.各学院运行经费(综合办公费、教学差旅费、学生工作经费、实践实习费、其它支出),由教务处、财务处联合编制(格式见附件9)。
3.各职能部门要根据《五邑大学高水平理工科大学建设规划》和2021年学校工作重点,结合实际工作情况,对拟列入三年财政规划项目,建立项目库,做好备选项目库筛选、储备工作。根据轻重缓急、实施条件、资金细化等条件进行综合排序。凡已具备实施条件、可在2021年支付款项的项目,细化经济分类后编入2021年度预算;暂不具备实施条件的,列入后两年规划。凡未纳入2021-2023年财政规划的项目,学校年度预算原则上不予安排。
4.学校专项资金50万元及以上的可评项目全部纳入绩效评审范围,进行绩效目标评审。凡未通过绩效目标评审的项目,原则上不能纳入项目库和列入当年预算。
以上第3、第4点所指项目均需要在学校项目库系统中填报,预算金额与项目库对应项目的年度支出金额一致,具体支出按实际工作需要安排。
5.关于政府采购事项。凡在预算中涉及政府采购事项的,由相关职能部门统筹汇总,其中:党政办公室负责办公设备、车辆保险维修及加油等;后勤处负责房屋建筑物维修费、物业管理等;实验室与设备管理处负责实验室改造、设备购置等;基建处负责基建项目;图书馆负责大批量图书购置。相关职能部门收集各单位需求后,填报《政府采购预算表》(格式见附件10),填报内容包括政府采购目录中的品目名称、数量、单价、金额、采购时间、采购方式等。
政府采购中的办公用纸、印刷费,由各单位在本单位预算表中单独列示。
6.凡涉及到房屋维修,车辆购置,大型设备(5万元及以上)购置的,必须填报增量资产计划(格式见附件11)。有增量资产计划的项目,与预算申报项目中的支出预算对应。
7.各单位预算中的出国(境)费,同时报外事处汇总(包括学校安排的出国出境项目以及省市专项经费、科研经费等安排的人员出国访问交流)。
8.严格控制“三公”经费开支,会议费、培训费要有具体内容。
三、编制要求及时间安排
1.本文附件,由各相关单位9月21日下班前,以纸质材料形式盖单位章后报财务处。
2.2021年“一上”预算和2021-2023年中期财政规划,请在预算申报工具中填报,校内预算“一上”截止时间为9月21日24时。预算申报工具请在财务处网站“文件下载”栏目中下载,单位代码是各单位经费号的前三位(如党政办是“101”,教务处是“201”),初始密码是6个“1”。
3.财务处完成各单位“一上”数据收集后,统筹各项收支形成综合平衡方案,形成学校预算草案报学校领导审议,并根据校长办公会审定意见,下达各部门(含教学院系)预算控制指标。
4.各单位根据下达的预算指标控制数,及时通过预算申报工具对预算进行调整、上报(即“二上”),同时打印纸质预算表格报财务处备查。
5.各单位的预算批复。学校党委审批通过的预算方案,由财务处及时下达到各预算单位,形成预算批复。预算一经确定,年度内一般不予调整。各单位在编制预算前要认真学习本通知所列相关文件,按要求编制预算,费用测算要力求准确,便于今后执行。
财务处
2020年7月21日