各学院（部）：

根据《五邑大学“刘冠华刘袁海玲社会服务义工奖学金”实施办法》的相关规定，开展2021-2022学年“刘冠华刘袁海玲社会服务义工奖学金”秋季学期评选工作，现将有关通知安排如下：

一、时间安排

申请时间：12月28日-1月4日

二、评定对象

五邑大学全日制本科在校生。

三、评定名额、金额

全校共评定10人，每人奖励1000元。

四、评定程序

（一）学院（部）组织召开班级会议，传达通知要求及评定程序，加强对各社会资助者介绍与宣传，将资助者的博爱精神传递给各班级。

（二）学生根据《五邑大学“刘冠华刘袁海玲社会服务义工奖学金”实施办法》申请条件及其他有关规定，向班级资助小组提出申请并提交如下申请材料：申请表一份、自荐材料一套[内容包括：个人事迹材料（以第三人称拟写）、义工工作情况、成绩证明、获奖证书复印件、科研成果材料等]；

（三）班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请学生的材料，最后将结果提交班导师审核签字。同时，请在班级内部进行公示，公示期为1个工作日，确保班级每一个同学的知情权；

（四）党支部审核班级公示无异议后，班级资助工作小组将结果交给班级所属学生党支部，党支部召开支部党员大会审核，填写《党支部意见表》。党员大会审核通过后，将班级申请人的材料提交到学院（部）审核；

（五）各学院（部）学生资助工作领导小组审核各班级结果，各学院（部）只需推荐1名学生到学校，向全院（部）学生公示推荐名单，公示期为3个工作日。公示期结束后，于1月7日上午12点前把纸质版学生申请材料（按序排列）、《五邑大学“刘冠华刘袁海玲社会服务义工奖学金”汇总表》、《党支部意见表》、《学院（部）资助工作小组会议记录表》和《学院（部）资助工作小组审核表》报送南主楼221室学生工作部（学生处）审核，《五邑大学“刘冠华刘袁海玲社会服务义工奖学金”汇总表（电子版）》发送邮箱：wyujiangzhudai@163.com；

（六）学生工作部（学生处）组织资助评审工作小组对推荐者进行评审，将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批，全校公示5个工作日，确定名单，评审结果呈送刘冠华刘袁海玲伉俪审议。

五、奖学金管理

1.五邑大学将负责该项奖学金的管理，向刘冠华伉俪提交奖学金发放计划、受助学金学生名单及个人材料、以及奖学金发放明细表。

2.五邑大学财务处负责该项奖学金的发放工作。

3.受到资助的同学应书面向资助者汇报在校学习、生活和思想等状况，并表示感谢。

4.学校将长期监督获得奖学金学生的学业进展情况、综合表现，如获奖学生获助后发生任何违法违纪行为，学校将取消学生受助资格，追回奖学金。

六、监督与投诉

在开展评定工作过程中，接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉，投诉方式：邹老师，电话：0750-3296251；邮箱：wyujiangzhudai@163.com。

学生工作部（学生处）

2021年12月28日