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因公临时出访审批所需材料清单

发布时间:2019-07-03阅读数:[]

因公临时出访审批所需材料:

1. 所赴境外邀请单位的邀请函原件及翻译件、详细日程(具体到每天上午、下午的主题内容、详细安排);

2. 成员身份证复印件(正反面复印在同一张A4上,一式三份),非本地户口需要人事处开具在职证明并提交原件;

3. 因公临时出国人员备案表(一式两份,由外事处发电子版给成员填写,提交电子版进行核对,确认无误后由出访人员签字确认);

4. 因公出国经费审核表;

5. 因公临时出国任务和预算审批意见表(外事处根据财政部的出国经费标准进行核算);

6. 出访请示函(由出访团组撰写主要内容,出访日程要细化到每天上午下午的具体安排);

7. 因公临时出访报批件;

8. 因公临时出访任务批件(外事处负责填写并报外侨局);

9. 江门市因公出访团组公示情况登记表

10. 对外公示表

温馨提示:以上材料除了1、2项由申请人提供,其他电子文件均由外事处为申请人提供电子文档,并提供相关指导。

省外办审批同意后,办理公务普通护照、所赴国家签证所需材料:

1. 填写个人出国情况表(由外事处发电子版给成员填写),发回外事处;

2. 未办理过公务护照者,需前往市外事局采集指纹信息,用于办理公务普通护照;

3. 拍摄护照、签证所需相应规格照片。