2013年对于我们外国语学院团总支来说硕果累累的一年，这是团总支全体成员努力的成果。大家都秉承着积极热情、诚恳认真、无私奉献的工作态度，在各自部门各司其职，勤勤恳恳地工作。在工作的过程中，我们收获良多。以下是各部门对于2013年工作的回顾和总结：
秘书处
2013学年，感谢上级以及各部门的信任，给予我们秘书处提供锻炼能力的机会。本学年秘书处所负责的工作比往常多了，首先是一些常规活动：常规的会议签到、会议记录以及飞信通知；本部门的招新工作；整理团总支的通讯录以及内部人员的信息并存档；信息报送；思想动态报告；财务报表；团支书考核制度；收集一元爱心捐款；各种名单的收集以及暑假就业见习。除了这些常规工作之外，我们接到了许多临时性的工作，例如协助青协进行外语互助计划、分配各团支部的工作、协助组织部开展团日活动等等。我们接到工作都全情投入，争取得到最满意的结果。
2013年暑假就业见习：艰辛知人生，实践长才干。为响应校团委的号召,我们在暑假组织本学院的学生参加了暑期社会实践就业见习活动。本次活动我院共联系到六个政府、企业单位，分别是江门市外事侨务局、新会外事侨务局、中港英文学校、双龙居委会、江门市江海区立本有限公司和鹤山市对外贸易经济合作局，为本院学生提供33个实习岗位。实践岗位包括机关工作人员、办公室文员、英语助教、文书工作者、外贸业务跟单员等。从寻找单位、宣传、面试、录用到开动员大会，我们不辞劳苦，争取为同学们提供更多机会，让同学们了解活动内容和意义，成果相当喜人。实习结束后，实习生均表示自己不仅增广了见闻，还开拓了视野，更主要的是有效地提高了自身的实践能力。同学们在实习中态度端正、虚心学习、尽心尽力、积极向上，得到了单位的一致好评。我们在校的暑假就业见习总结大会上争取到了两个优秀个人，并且中港英文学校实习队伍在全校十几支队伍中脱颖而出，成为优秀团队。这是所有人努力的成果。为了不辜负大家的期望，我们外国语学院团总支会再接再厉，认真吸取今年开展暑假就业见习活动的经验和教训，做好充足的准备，我们与一些单位建立了长期合作关系并保持良好的沟通与联系，并争取来年多联系几个政府单位，为我们外院的同学提供更多的实习岗位。
一元爱心捐款活动：为帮助我市计生特困家庭先天心脏病儿童筹集手术费，江门市红十字会于2009年创设了“一元爱心日”活动，倡导全社会献出爱“心”去救 “心”。2009年以来，在全市各级各有关部门的高度重视和支持配合下，在全社会的广泛参与下，已免费为152名来自计生贫困家庭的先天性心脏病患儿成功实施手术救治，也为152个计生贫困家庭带来了希望，开启了幸福生活之门。于是，校团委红十字会积极响应号召，在我校开展“一元爱心日”定期捐款活动。 我们外国语学院积极配合校红十字会的爱心捐款活动，积极组织院系的全体同学献爱心，以班为单位，每月1号，由生活委员收集爱心捐款，分别于6月3日、9月3日、12月3日以及次年3月3日统一交给院系团总支常务副书记，由院系汇总后于当月6号上交到校红十字会，并由校红十字会统一转账到江门市红十字会专项账号。根据现有资料统计，我校红十字会举办“一元爱心日活动”至今共筹集的善款总额为91721.9元。感谢全院同学的积极配合，让我们能够很顺利的完成此项任务，我们也为本部门能为有需要的人尽一点绵薄之力而感开心。
会议签到、会议记录以及飞信通知：院系的团总支内部会议及团支书例会都是由我们秘书处发信息通知，并在每一个会议中做好签到工作和会议记录。秘书处最重要的职能之一就是负责上传下达，帮书记团、各部门把信息发给各班团支书，一般是一些活动、比赛的通知，资料收集和开会通知等。有的信息需要团支书在指定时间内回复，但有的团支书会忘记回复，耽误了统计；有的信息团支书没有认真看，有疑问时没有找信息上的负责人，而是问发信息的人，并且经常在午休时间问，这给秘书处带来很多不必要的麻烦。这是件很繁琐的工作，必须每天手机不离身，因为有的信息很紧急，需要马上发出去。有时有的团支书对我们的工作不是很理解，觉得我们通知的太匆忙，但我们只是负责传达信息，有的信息下达太紧急，如在1小时内上交名单等，我们很能理解团支书的苦处，也希望团支书们能多多理解我们，支持我们的工作。通过沟通，本学期这些问题都得到很大的改善，我相信在我们和团支书们的共同努力下，我们的相处会更融洽，我们的工作会更默契，齐心协力为团总支服务。
信息报送；思想动态报告；财务报表；团支书考核制度：这些是每周、每月秘书处的常规工作。在上个学年中，我们都能准时、出色的完成这些任务。首先准时是非常重要的。秘书处秉承的服务信念之一就是守时，这四项常规工作都有规定的上交日期，我们从不因为忘记而误期。一直以来我们要求部门成员谨记这项原则，我觉得这是值得肯定的地方。再者就是出色的完成任务。每项工作都有一个评分标准，我们会仔细琢磨每一项加扣分，力求每次都取得满分。当然我们也有出错的时候，这是我们要深刻反思的。如每个月的最后几天，我们要到老师那里抄本月团总支的财务收支。老师很忙，有时月末要出差，这就要注意在老师办公时间去找她，如果真的遇到她出差没办法抄到财务收支，就要及时联系校团委的负责人，说清楚情况，把上交日期适当延后，避免被记录成没上交或迟上交。这就需要我们在面对一些突发情况是处变不惊，积极寻找最佳的解决方法，把一件事情的破坏程度降到最低。
回顾这一年的工作，我们在不断学习、积累并总结经验。让我们欣慰的是，秘书处内部从部长到干事，大家办事的态度非常好，如刚开学，很多资料需要整合，很多活动逐渐开展，工作量还是比较大的。但是我们始终怀着细心、认真的态度去把各项工作做好。我们深知，秘书处的工作可能很微小，却是不能忽视的，一个活动的开展，每个分支都很重要，而秘书处作为联系各个分支的纽带也是不可或缺的，所以我们会以最热诚的姿态完成工作。在接到任务时，我们能够给快速地完成所分配的任务。有时候，有些任务下达的十分紧急，我们从接到任务到解决任务所需要的时间是很紧凑的。这就需要准确的判断力和老练的工作方法。所以，我们得在这方面多下工夫，争取把工作出色地完成。我们秘书处的干事的办事能力都不错。每个干事都能够有效率地完成自己所负责的任务。我们一个重要任务是培养干事，我们要尽量地让各个干事接触所有秘书处的工作，让他们对自己所负责的工作有一定的了解。我们会好好观察他们每个人的表现，有针对性地训练他们，以便选出合适的接班人。但与此同时，我们也不能忽略其他干事的培养，尽量做到让每个干事都各司其职。
我们把在以上在各项工作中的不足之处总结了一下，主要是以下两个方面：
一、由于工作经验不足或工作粗心，在一些工作上出现了错误。如在制作通讯录上有些小错误；发飞信时的错误，没有了解清楚开会情况，让不需要到场的团支书辛苦走一趟等。我们会不断总结工作经验，锻炼自己的工作能力，对待工作更认真、耐心，力求把每一项工作做得最完美。
二、工作还不够主动。团总支经费的管理没有主动去了解情况；对于团总支的工作不够主动去争取等。我们以后会以更积极的态度对待秘书处的工作、团总支的工作，发挥我们无可替代的作用。
在工作中，我们逐渐地意识到，一份工作的顺利离不开良好的沟通。在协调其他部门，就要跟他们好好地协商，这样才会使工作更顺利地开展。为了我们秘书处更好地开展活动，我们秘书处要完善会议签到的工作，提高速度，提高效率。此外，我们还要跟团支书加强沟通，跟他们说明各项工作的细节。要提高他们上交资料的速度；另外，秘书处要多参与团总支工作，扩大秘书处的影响力；期末，要负责做好暑假就业见习的各方面的准备工作。秘书处的工作是极需耐心和细心的。虽然工作很琐碎，但起到重要的纽带作用。在我们部门里，每一项工作都要认真对待，如有差错就会给相关的部门带来麻烦。同时，我们不要固守观念，一成不变。我们需要与时俱进的思想和动态的工作方式。在反思错误中不断进步。期待在新的一年里秘书处有更大地提升！
青协
2013年，外语青协秉承“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，一方面不断对原先的志愿者活动进行改良，将活动做得更精更好；另一方面陆续开拓新的活动，不断拓展志愿者活动形式，努力让学院的志愿者活动变得更加多样化。这一年，对外语青协来说，可谓是继往开来，屡创佳绩的一年。
首先，说一下我们常规活动中的品牌活动——外海英语阁吧。外海英语阁开展至今已有5年。五个年头过去了，这个活动仍保持着旺盛的生命力。在2013年，我们对外海英语阁不断进行改革。首先，我们将每个班级进行拆分，固定好每个年级的学生人数。其次，我们将每个班级隔开至少两米的距离，减少各年级学习时的互相干扰。最后，我们针对各年级的情况，购买了教科书，使用教科书中的教案进行系统教学。接下来，我们还打算在下学期招固定的义教老师，提高教学质量，把外海英语阁这个品牌活动打造得更加精、更加好！
接下来说一说新河托老中心探老这一活动。从2011年开始，我们外语青协与机电青协合作，开拓了这一活动。该活动旨在为孤寡老人带去温暖和欢声笑语。在2013年初，我们和机电青协是每个学院轮流去一周，主要是到托老中心陪老人们聊天，为老人们打扫一下房间、剪剪指甲等。到4月份时，我们开始改革活动形式。我们向学院内招收有表演才能的志愿者，让志愿者们为老人们表演节目。在6月份时，我们向学院内的同学们收集书法作品，将书法作品送给老人们。10月份，我们着手对该活动经费的申请。我们收集整理了往年的资料，认真填写好申报表，并在辅导员的指导下像义工联提出申请。功夫不负有心人，我们在11月份时成功申请到3000元的经费。接下来，我们打算用这3000元经费给老人们添置生活用品，例如牙刷、毛巾、手套和围巾等，也打算每个月为该月生日的老人们举办一次生日会。为了给老人们带去更多的关怀和温暖，我们一直在探索，我们一直在前进。
在学校义教这一方面，我们外语青协可谓是遍地开花。在2013年期间，我们开拓了大林小学义教、新会北园义教和新会司前小学义教这三个学校义教。其中，大林小学义教我们是与机电学院团总支实践部一起开展，而新会北园义教和司前义教则是与经管青协及机电青协一起开展。这三个义教的主要活动形式都是在周末组织义教老师到各校园进行教学。我们的课程主要是第二课堂课程，旨在拓展学生各方面的能力，促进学生德智体的全面发展。在学校义教方面，我们也在不断精简课程，探索更加适合学生全面发展的课程和教学方式。
在服务站方面，我们积极与社区负责人沟通，努力开拓新的活动，鼓励更多的大学生参与到社区服务中来。在2013年，我们开展过探访孤寡老人、探访单亲妈妈、探访孤弱儿童、社区清洁、社区义卖、社区义教、亲子同乐会等多种形式的活动。在这一年中，不乏有探索失败的活动，但是，我们从未放弃过，我们一直在努力。
在常规活动中，我们兢兢业业，对于大型活动，我们一丝不苟。外语青协最特色最品牌的活动是外语互助计划。这个活动从2001年开展以来，到现在已经有12年的历史。此活动主要是在全校范围内回收废品，并把筹得善款资助给学院内经济困难的学子。在2013年4月，我们开展了第24期外语互助计划，全院共有343名同学参加了此次活动。在大家的努力下，我们一共筹得1002元，并在该月给学院内大一的六名同学发放了该项助学金。此活动，既环保，又有爱，一直以来都受到学院同学欢迎和赞誉。我们会继续努力，把这个非常有意义的活动一直保持下去。
在暑假时，我们开展了三下乡支教和校友探访这两个活动。从5月份开始，我们就积极为这两个活动进行筹备。由于我们学院在2012年并没有开展三下乡支教这一活动，2013年的筹备显得十分艰难。不过这难不倒我们外语青协。我们积极联络学校，并做好前期宣传工作，向其他学院青协借鉴经验。我们在7月14日到24日为期10天的时间里，组织19名志愿者到台山广海小学进行支教。这10天里，我们的支教队长努力建设好这个团队，争取让我们的支教队给老师和同学们都留下美好的回忆。虽然在支教评优大会上我们落选了，但是我们从这一年的支教中已经获得了宝贵经验，下一年，我们可以做得更好。在校友探访方面，今年我们学院一共有26位同学报名。联系校友，有如大海捞针。在联系过程中，我们遇到不少困难。例如，有的校友已经换了手机号码，完全联系不上；有的校友抽不出时间接受采访；有的校友干脆拒绝被采访……即使如此，我们还是用了两个月的时间完成了29份毕业生市场需求问卷（就业办的标准是10份）和119份毕业生稳定性调查问卷（就业办的标准是78份），出色地完成了任务。
9月份，我们开始与刚挂牌的阳光社会服务中心建立合作关系。在10月5日，我们协助阳光社举办了“锦绣校园书香，亲子共乐同游”的亲子活动。在活动当日，江门日报记者也到五邑大学进行报道，并将该活动刊登在江门日报上。除此之外，我们每周都会组织志愿者到江门市第二人民医院探访病人。我们打算与阳光社建立长期合作关系，通过这一合作拓展我们的志愿者活动，让我们的活动更加丰富多彩。
2013年，我们的志愿者服务人次达到1924人次，服务总时间达到3794.5小时。这一年，我们最大的感触就是：只要我们同心协力，认准一个目标就认真做下去，再大的困难也难不倒外语青协。在4月份的外语互助计划活动中，我们遇到不少问题。第一个是我们在新宿舍楼下回收废品时，恰好遇到校外工作人员到校内审查。为了给审查腾出空地，一个老师要求我们尽快清理好现场。我们有三个回收点，在新宿舍这边人手比较不足。于是，我们马上从其他两个回收点各调来5名工作人员，并说服一些学院的同学留下来帮忙。最后，我们在2点多时就完成了新宿舍的废品回收任务。第二是原先与我们约好要回收我们的啤酒瓶的商家突然反悔，不愿收我们的啤酒瓶。于是，我们用三轮车把啤酒瓶载到南区饭堂卖掉。活动当天确实出现了一些困难，但我们都一一克服。对于新河托老中心探老这一活动的经费申请，我们也有同感。在这学期初，就有不少去过新河托老中心探老人的志愿者反映老人们的状况太糟糕了，吃也吃不好，穿也穿不暖。这让我们都很心酸。在10月份时听说义工联有一个经费申请活动，我们十分兴奋，如果可以申请到这一经费的话，那么老人们的生活就可以有所改善了。于是，我们马上着手于经费申请的事情。我们找出了这个活动开展至今相应的资料，统计好每一个数据，填好表上的每一个空格，检查了一遍又一遍。然后麻烦学院辅导员帮忙审核，再做一下最后的修改。当11月份听到我们的经费通过了义工联的审核时，我们真的是十分地开心。这个活动是我们与机电青协一起合作的，当初机电青协的负责人说他觉得这个活动不可能通过审核，如今，我们证明了，只要认真努力，没有不可能。
2013年，我们的志愿者活动越来越多，而其中最大不足之处有两点：一是我们的形式还是比较单一，义教类志愿者活动偏多，其他形式的志愿者活动不足；二是我们虽然志愿者活动越开越多，但是做得比较精比较好的活动却不多。针对这一情况，我们会先把现有的活动做好做精，然后再在此基础上开展更多的形式多样的活动。
2013年，外语青协先后获得江门市优秀义工组织铜奖以及五邑大学优秀志愿者分会荣誉！2013年，我们一直在努力！2014年，我们会再创辉煌！
组织部
2013年即将接近尾声，在这一年里，团总支组织部积极开展各项活动，发挥组织部在团总支应有的作用，努力为团总支争取更多的荣誉。在本年度里，组织部的主要工作包括：目标管理、党团知识竞赛、五四评优、“大手拉小手，关爱留守儿童”博客大赛、2012-2013优秀班集体评选活动、新生团务管理及新学期推优工作、部门招新、干事培训、第十届团日设计大赛外国语学院初赛。组织部全体都努力协助开展活动，并在活动后不断总结与反思。
1、目标管理：目标管理是我们组织部每个月都要完成的，根据本月本院的工作完成情况进行评比，我们每个月都会按照要求提前上交目标管理到校团委，而我们每月在全校的评比中基本都能拿到前三名，这是本院团总支各部门共同努力的成果。
2、党团知识竞赛（3月）：在今年3月份，我们在学院里举办了党团知识竞赛，各班通过必答和抢答的形式，各班在竞赛良好的的氛围中了解党团知识，让同学们对党团的知识更加了解。在本次活动中，由于与秘书处的沟通不够，我们直到比赛前才知道增加了一个班级，导致要临时多找一套题目，虽然最后比赛都能顺利完成，但是这对我们来说是一个很好的经验，今后我们一定会跟各部门时刻保持密切联系。
3、五四评优（4月）：根据校团委的要求，通过申请人的自述，再通过评委的公正评选，我们评选出本院的优秀个人和优秀团体。而外国语学院也在全校五四评优大会上获得“2012-2013五四红旗团总支”的称号，这是对我们学院、对我们团总支、对我们各部门工作的肯定。
4、“大手拉小手，关爱留守儿童”博客大赛（6-9月）：在上学期末，应学校方面要求，我们部门通过面试和动员各班同学，顺利组织了本院10名志愿者参加“大手拉小手，关爱留守儿童”活动。在暑假里，志愿者们带着礼物到外海社区探访留守儿童，通过跟他们及其家长们的谈话采访，了解他们平日的生活，在探访结束后，把访问后的材料、所拍的照片和视频、志愿者们的心得体会统一整理上传到博客，并在学期初把资料交到学校并通过审核。虽然在这次活动中，我们院的队伍没有获奖，但引起大家对留守儿童的关注，真正达到了这次活动的目的。
5、优秀班集体评选活动（9月15日）：本学期初，我们与学生会合作组织了2012-2013年优秀班集体的评选，这次我们部门主要负责的是主持人、工作人员的安排，但是由于教室申请的问题，这次评选活动只能延期到9月15日举行。这次是换届之后我们第一次与学生会合作的活动，虽然出现了一点意外，但我们会吸取教训，教室申请和其他准备工作一定要落实到位，避免以后的活动再次出现同样的问题。
6、团务管理及推优工作及部门招新、新干事培训（9-10月）：在开学初，我们部门还负责新生团员的注册工作、团务资料录入和推优入党工作，这些都是琐碎的工作，但是在我们部门内部的合作下，这些工作都算顺利完满地完成。我们还进行了招新工作，为团总支注入新的血液，希望干事们在这一年里可以很好地完成工作。在10月27日，我们组织了本院团总支全体成员到新会圭峰山举行新干事培训，我们通过组织一系列团体合作的游戏来培养大家的团结意识，锻炼大家的合作能力，这次是第一次我们学院团总支单独举行干事培训，但是大家参与活动的热情十分高涨，使得这次干事培训得以完满举行，并且收到了很好的效果，大家对团总支内部成员的了解都比较深刻，这对于我们日后的工作有很大帮助。
7、第十届团日设计大赛外国语学院初赛（11月17日）：在11月17日晚，外国语学院团日设计大赛初赛在黄浩川305楼举行。这次大赛，我们做好了准备，首先我们根据校团委的要求，在本院内部召开团日设计大赛的动员大会；之后在各团支部开展团日活动期间，我们部门都会派人进行调研评分；在各团支部团日活动结束后，我们对他们上交的资料进行认真整理审核。最后，我们顺利地举行了这次团日设计大赛。但是这次团日设计大赛初赛的表现不是很好，校团委的代表们也对我们这次初赛作出了点评，他们表扬我们在组织上的各方面做得很好，但也有很多问题，尤其在超时的问题上，由于我们没有说明超时这问题，所以很多团支部都超时了，导致现场表演出现了一点混乱。不过在观看其它学院的初赛之后，我们明白到这次主要的问题是我们没有遵照校决赛的形式举行，所以相比其它学院有明显的区别。再者是大一团支书们的积极性和配合度不高，我们多次说明团日活动的要求和舞台展示的形式，但是他们没有按照要求，导致当晚舞台展示的效果有偏差。通过初赛进入决赛的团支部我们会对她们时刻关注，尽可能使她们在决赛中有好的表现。今年的团日设计大赛我们真的做得不好，事后我们也进行了深刻的总结，明年的团日设计大赛我们会按照校决赛的形式来进行，在学院内部大力对团支书甚至全院同学进行动员，而且对团支书要求要更加严格，要紧跟着各班的团支书，收集他们的进度，随时对他们组织的团日活动进行修改。今年的团日设计大赛是我们部门一个很大的遗憾，希望在今年团日设计大赛的沉痛教训下，明年我们部门留任的干事们可以对此有一个大的改革，可以有更好的表现。
在一年的工作锻炼中，我们部门收获了很多的经验。这一年里，我们组织部的各项工作都顺利完成，靠的是本部门全体成员的积极配合。一个人的力量是有限的，哪怕每个人都认真完成自己手头上的工作，都不可能组织好一个活动的。只有同部门的人都齐心协力，才有可能完成好每一项工作，这是我在团总支两年以来深刻体会到的经验。再者，大家的态度也是影响一项工作成功与否的重要因素。在这次团日设计大赛中，有些班级的团支书对团日活动的态度和他们在大赛中取得的成绩，让我们深刻明白到态度真的是很重要。同样地，因为我们这次对待团日设计大赛的态度不够认真严谨，才导致这次活动出现了很多问题，所以说端正态度是完成好一项工作的必要前提。最后，与其他部门的沟通也是必须注意的一点。今年的几个活动，如党团知识竞赛、优秀班集体评选出现了小意外，都是因为各部门之间缺乏沟通，在今后的工作里，组织部一定会加强和其他部门的交流沟通，使活动能够更加顺利的进行。
这一年里，组织部的工作取得比较好的成绩，但也存在很多的不足。组织部依然缺乏创新的意识，活动依然缺乏新意，与其他学院相比差距越来越明显，这是我们一直觉得惭愧的事情。我们的干事依然缺乏独立判断的能力，有时会因此影响了活动的进展。这些不足之处我们会在认真总结后认真改进，我们会尽最大的能力进行改革，希望在明年的工作中会有更大的进步，让明年的组织部更加值得期待！
宣传部
在充实的工作中不知不觉即将度过又一年，2013年这一年对团总支宣传部来说，是有意义的、有价值的、有收获的。回顾一年的工作历程，宣传部在工作里面恰当地发挥了其应有的作用，协助团总支其他部门顺利开展工作，积极有效地发挥了宣传部的作用。并且在每一项工作中不断总结与反思！
宣传部是团总支对外宣传的活动窗口，负责外国语学院团总支相关活动的宣传策划工作。我们负责的主要工作就是：海报宣传、活动会场布置、信息报送、微博管理以及摊位申请。
海报宣传：海报宣传是宣传部常用的最为直观的宣传方式之一。宣传部制作的海报主要张贴在院楼一楼以及学生活动中心；海报宣传与团总支组织部、青协所开展的各项活动相关连，像是组织部的团日设计大赛，青协的外语互助计划、爱心义卖等等；而活动能否很好地开展与海报宣传的效果也是密切相关的。所以对于每一次的海报宣传，我们都非常重视其质量与效果。
在制作海报时，我们要求宣传部成员一致遵守两个基本原则：活动内容的准确性以及海报的吸引力。宣传部成员善于发挥自身优势，利用各自的特长，制作出精美的海报，按时完成海报宣传的任务。在海报宣传以后，我们也会注重他人对于此次宣传的反馈意见，力求精益求精！为了提高宣传部制作海报的质量与效率，我们要求成员要养成善于积累素材的习惯。这样，即使面对突然而来的工作，相信宣传部也能很好地完成任务。
2013年宣传部所出海报，包括：蒲公英支教、司前小学义教招募、义务家教、党团知识竞赛、滘北儿童福利院志愿者招募、外院五四评优名单公布、暑期就业见习活动、外院优秀学生干部名单公布、团总支留任名单公布、团总支招新宣传、团日设计大赛、外海英语阁、外语互助计划、爱心义卖
活动会场布置：每一次活动会场的布置，对于宣传部来说都是一次创意思维的发挥。为了突显活动主题，营造更为热烈的现场气氛，协助团总支举办的活动更加顺利开展，宣传部在活动中负责现场布置工作。像党团知识竞赛、优秀班集体评选大会以及团日设计大赛的会场布置都是由宣传部独立完成的。
我们对每一次的会场布置都十分重视，力求让活动当天每位参与其中的同学、老师都能感受到浓厚的活动气氛，从而积极地参与进来。像是今年的团日设计大赛，我们首先召开了宣传部内部会议，讨论现场布置方案。会议上，各成员踊跃发言，纷纷提出各种富有创意的点子。经过一番讨论，我们决定沿袭上一届会场布置的特色——环保，主要利用环保型折纸进行布置，只是形式更多样丰富。根据宣传部人员的不同特长，我们合理分工。擅长书法的成员负责标题的设计；擅长手工的成员负责折花；擅长画画的成员就负责制作指示欢迎牌。大致估算经费以后，还安排人员购买布置所需的材料。我们为团日设计大赛的会场布置进行了精心、充分的准备。这也为第十届团日设计大赛的成功开展起到一定的推动作用，同时也得到大家对宣传部此次工作的广泛认同。小小宣传部，大大影响力！我们相信，每一次认真细致的工作都会很好地发挥宣传部的特色与作用。
信息报送：信息报送也是宣传部重要的工作之一。团总支举办的各种活动情况，我们都会通过校团委网以及院系网站进行信息报送，及时更新发布院系团总支的动态。以便增进同学们对校园信息及活动情况的了解。我们要求成员在发布信息时一定要严格按照要求，熟知信息报送评分标准，并注意信息发布的质量。宣传部成员在信息报送时，均能遵守规定的准则。
微博管理：团总支微博平台是一个非常好的对外宣传的平台，宣传部负责每天更新团总支微博。我们将海报与微博宣传相结合，让团总支活跃在同学们中间。我们在这个平台上宣传活动，解答疑问，发布相关的专业知识……在管理团总支微博上，宣传部使它发挥积极的传播作用，让同学们得以快速便捷地获取信息。
摊位申请：外语互助计划是团总支青协的品牌活动之一。在活动开展前，团总支会进行精心的筹备。宣传部负责的工作之一就是摊位申请，摊位包括南北区饭堂、学生活动中心。因为外语互助计划是面向全校进行废品回收的一个活动。宣传部是否能很好完成摊位申请以及海报宣传的工作对活动的成功进行有很大影响。所以摊位申请也是不可忽视的重要环节。宣传部对此项工作也极为谨慎，除了网上申请摊位，还会提前到校律委办公室了解申请情况，及时跟进。
回顾宣传部一年以来的工作，我们从其中也学习到了不少的经验。我认为，要做好宣传部的工作首先要拥有积极的态度。态度决定高度，无论你的能力高低，好的态度永远都是做好一件事的前提。在团总支中，与其他部门比较起来，宣传部的工作量不算太繁重；在人员方面是人数最少的；做的可以说都是幕后的工作，很少走到台前。但这并不意味着宣传部的影响力以及重要性会因此降低。每个部门的性质不同，这就决定了每个部门的职能与作用都是不同的。我们首先要端正自己的态度，才能在工作中把每一项任务完成好。
其次，成员的认真细致也是做好宣传工作必不可少的特质。宣传部对外传播团总支的各种活动情况，这就意味着我们需要确保传播的信息的准确性。也就要求我们在工作当中应当做到认真细致。一年以来，宣传部都力求在这方面做到零失误，但也出现过过错。在一月份的海报宣传时候，海报的内容有几次出现了遗漏缺失、信息错误的情况，并被反映到了宣传部。这些情况一定程度上影响了活动的宣传效果，也影响了宣传部工作的质量。在自我反省以后，宣传部也就对于工作有了更高的要求，志在把每一个细节做好。
除此以外，我们也应该要有大胆灵活的思维以及团队协作的意识。在进行海报宣传、活动会场布置、微博宣传等工作时，我们应该要创新思维，灵活运用不同的宣传平台，使宣传工作取得良好的成效。团队合作在工作中也是非常重要的。所以在工作中，宣传部内部之间应当注重团队合作，宣传部也应当与其他部门密切联系，增强团队协作的意识。例如今年的团日设计大赛，宣传部成员首先讨论、决定了会场布置方案，再合理分工，合作完成了此次的布置任务；同时我们也与组织部保持密切联系，明确分工，促进此次活动的完满成功。
2013年已接近尾声，通过不懈的努力，宣传部在工作上取得一定的成果，但也存在不足之处。今年九月份宣传部招纳了新干事。由于缺乏经验，海报宣传的工作仍有很大的进步空间。干事们日常生活中对于工作素材的积累很少，对于如何做好工作缺乏一定的思考。对此不足，我们会在工作中多向成员灌输注重积累，勤思考的意识，在工作中给予详细、准确的指导以及更多的锻炼机会。我们希望通过这些努力，宣传部的海报宣传工作能够得到更大的进步。
今年校团委对于信息报送提出了更为严格的要求，这为宣传部的信息报送工作增加了一定的难度。信息报送是目标管理评分的一个重要项目，十月份团总支的信息报送的得分比以往都要低。原因是有部分信息的报送不符合要求，没能通过校团委审核。对此，宣传部负有一定的责任。为了提高信息报送的质量，宣传部做出以下总结：1、严格按照格式，及时报送；2、信息报送后的一至两天内应上校团委网查看文章是否通过审核；3、若文章未通过审核，应当分析原因，避免下次犯错；4、若是类似活动，可借鉴已成功显示在网站的其他信息报送。我们希望宣传部成员能够掌握更加熟练的工作技能。
而在集体工作中，部分成员缺乏独立思考与下决断的意识。在讨论关于活动会场布置方案时，部分人员没能提供良好的建议，最终方案也迟迟未能做出决定。这使得工作难以高效完成。对此，我们会在以后的工作中多给予成员鼓励与肯定，同时也会在工作中适当给予机会，让他们独立完成。我们希望宣传部的每位成员都能在工作中学会思考与决断，更快、更好地完成宣传工作。
相信在以后的工作中，宣传部会在每一次的反思与总结中得到更大的提升！我们对于新的一年有了更多的期待。
在外国语学院团总支这个大家庭的带领下，我们各部门通力合作，不断总结工作经验，对于我们的不足，我们虚心学习改正；对于取得的荣誉，我们戒骄戒躁；我们会脚踏实地，在反思与总结中成长。祝愿我们外国语学院团总支更上一层楼！
