在10月23日，外国语学院和机电工程学院成功联合举办了2011年的新生干事培训。本次干事培训的地点在潮连沙滩公园。本次干事培训主要有两个目的，一是培养新生干事们的团队合作精神，锻炼干事们的应变能力，增强其集体荣誉感，二是加强外国语学院和机电学院的交流和合作，增进两院之间的友谊。在10月23日，外国语学院和机电工程学院联合举办了2011年的新生干事培训。与往年有所不同的是，本次干事培训的对象不仅仅局限于两院团总支内部的成员，还增加了两院新生团支部的团支委（包括团支书，宣传委员和组织委员）和新生党员。由于团总支在平时的工作中和各班团支委的接触机会比较多，相信通过这次干事培训，能加强干事和团支委的交流和认识，对以后工作的沟通与交流也会有很大的帮助。
以下是本次外国语学院干事培训工作的总结
一·活动背景：
随着外国语学院团总支的换届，大一新任干事的到来，为我院团总支注入了另一股“新生力量”。他们对团总支的工作仍处于半理解状态,为了加强新干事对我院团总支的全面了解，提高整个新干事的综合素质，特此举办团总支新干事培训。
二·培训目的
为了进一步提高我校新任团总支干事的工作能力和水平，提高学生队伍的办事效率；使之更好的适应工作环境、了解工作程序；正确处理工作和学习之间的关系，从而全面推动我组织的各项发展，特别制定该培训计划。希望通过这次培训，使新一届的干事对学生会有个全面、深入的了解，提高新任学生干事的理论知识水平和工作能力，给自己进行正确的定位，清楚自己的职责，树立起强烈的团队协作意识，端正的工作态度，真正的成为学生会优秀的新生力量, 让他们“会”做事且能自己“找”事做。
三·培训对象：
外国语学院和机电学院团总支的全体干事，部长和副书记，外国语学院和机电学院的新生班级团支委成员和新生党员。
四·培训地点
潮连沙滩公园
五·准备工作
10月18号收齐活动经费——统筹部
10月19号两学院交流参加活动的人员名单，确定分组情况（分8组），安排各组的辅导员，做好通讯录，签到表，彩色卡纸（每组两张）——统筹部
10月20号，根据对各市场的调查情况，确定最终的采购地点，并了解产品的详细情况
10月21号，与外语组织部会面商讨产品物价等情况，做好经费预算。
10月22号，到采购地点采购、下订单等工作；购买文具奖品、烧烤材料等。
10月23号早上7:30机电组织部先到潮连沙滩和沙滩负责人交流，做好场所布置工作
10月23号早上8：00外语组织部负责组织队伍签到，机电组织部负责再次联系包车组，组织队伍上车
10月23号机电组织部联系烧烤厂家将烧烤材料送到活动地点
到潮连沙滩后，组织队员们有序的排队进场，介绍相关的活动地点及要求。
活动过程中两学院组织部负责做好后勤工作及活动后做好环保工作。
六·干事动员大会
在正式的干事培训开展之前，于10月22号早上9点在北一101也举行了外国语学院和机电工程学院团总支干事培训的动员大会。首先是有外国语学院团总支副书记发言，然后由机电工程学院的内部建设副书记讲解关于作为学生干部的礼仪知识，接下来由主持人讲解干事培训的方案，讲解完毕后，由干事以小组为单位互相认识交流，干事们的热情洋溢，讨论也非常活跃，大会气氛很好。动员大会的成功举行对于23号干事培训奠定了很好的基础，干事们通过在动员大会上的交流，加深了认识，在培训当天团队相互之间的配合更加默契。
七·干事培训活动
主要活动流程：
1) 请两学院书记团为我们的活动做开幕词，并做重要指示。
2) 10分钟准备时间，队行队号的展示。
3) 集体小游戏
4) 烧烤、自由交流时间
5) 创意水果拼盘
6) 各小组风采展示
7) 自由活动10分钟
8) 颁奖、照集体照
9) 组队清点人数，安全返校
本次的干事培训以小组竞赛的方式进行，参加人数有121人，总共分成了八个小组，其中包括小组风采展示，趣味问答，小组制作创意水果拼盘，小组即兴节目展示和其他锻炼团队精神的小游戏等。培训的形式既能够锻炼小组的团队合作能力和活动策划能力，而且还富有趣味性。干事培训的活动期间，全场笑声不断，干事在快乐中也获益良多。通过小组分工和合作，加强了他们团队内部相互协调沟通的能力，即兴的节目展示，锻炼了干事们的应变能力和创造能力。
本次干事培训评出了一等奖，二等奖，三等奖和优胜奖各一名，并且颁发了相应的小礼物作为纪念和奖励。没有获奖的小组也并不灰心，因为他们也获益良多，他们收获了彼此的友谊，团体合作的满足感和综合能力的提升。相信每一个干事都会“满载而归”。
另外，这次的干事培训主要由组织部负责，这次的培训的策划和主持人都加入了组织部新干事的参与，这对于他们来说，是初为干事的第一次活动的考验。前期准备工作的市场调研和市场沟通还有活动的策划都有干事的一份智慧，希望从这次干事培训中，他们能够吸取经验，锻炼他们策划活动的能力和提高他们的胆量。总的来说，在这次的干事培训中，无论是在前期准备工作或者是小组合作和展示中，组织部的新干事的表现都非常出色，对于紧急问题能有比较清醒的头脑，理性的解决方案。希望通过这次培训，他们都能够积累经验教训，为以后活动的策划做好准备，能够把以后的活动办得更加出色。
七．经费支出
鸡中翅 15.7*50=785
骨肉相连 25*9=225
杂丸 9*18=162
馒头 2.5*40=100
鸡扒 45*6=270
烧烤汁 2.5*14=35
蜜糖 3.5*12=42
网 4*18=72
胡椒粉 2.5*5=12
碳 1.8*165=297
玉米 2.4*76=160.8
饮料 5.9*2*9+5.5*9=155.7
水果拼盘材料共计：10+7+26+55+15+30+27+20=190
冰糖 5*4=20
沙律酱 17*2=34
花生油 7.5*2+14.6=29.6
一次性手套 3*8=24
一次性杯子 4.5+3*3=13.5
一次性碗 3.5*5=17.5
餐纸 3.5*5=17.5
彩色气球 15+12+11=38
大头油笔 3*2=6
牙签 1.2*2=2.4
锡纸 5.5*2=11
双面胶 1.5*2=3 绳子 3.00 彩色纸 9.7
租： 锅 5*2=10 烧烤炉 30*8=240 烧烤叉 0.5*30=15
塑料盘 10 锑盘 9
包车 700 摩托车 24
门票 2*110=220
奖品： 订书机 4.80 *12= 57.6 笔袋 1.30 *12= 15.6
笔筒 9.2 *12 =110.4 笔记本 2.00 *12 =24
总共： 4171.3
总经费：（66+54=120）*35=4200
经费余额：4200-4171.3=28.7
八·不足与反思
1.前期工作虽然做的不少，但是在后来的活动中，效果体现得不是很明显。前期的工作也花费了不少的人力和物力，但是效率需要提高。注意把力量用到点子上去。
2.实际活动的时候没有很好地按照原有的策划方案进行，对活动时间的把握不准，导致最后的活动效果有所欠缺。
3.在购买活动物品方面的经验不足，导致最后的经费失去了预算。虽然市场调研的工作做得很充足，但是在最后购买物品的时候还是没有发挥调研结果的作用。对于经费的控制效果不理想。
4.在活动方案中对于活动当天的工作分配并没有很完善地细化，导致后来活动的后勤工作做得有点混乱。很多细微的事情都忽略了。这提醒我们以后在做活动方案时，要注意对工作具体的细化的安排，要细化到个人身上。注意方案的严谨性。
总体来说，本次由外国语学院和机电学院团总支联合举办的干事培训还是比较成功的。从两院的角度看，通过干事培训，加强了两院干事之间的交流和沟通，对于以后两院的继续交流和合作起了一个很好的榜样。从干事个人的角度讲，他们扩展了人脉，掌握了与人沟通的能力，锻炼了团体合作的精神和能力，提高了团队合作的意思，相信这些对于他们以后的工作一定会有很大的帮助。
本次2011外国语学院团总支干事培训的总结到此为止。希望下一年能吸取这次的经验和教训，把干事培训举办得更加出色。
外语机电团总支全体成员合照
烧烤过程中
