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外国语学院团日设计大赛总结

11月26日,第八届外国语学院团日设计大赛初赛在北一102圆满落幕。当晚会场气氛热烈,与赛人员都表现出高度的热情和良好的精神风貌。出席本次大赛的嘉宾有外国语学院团总支常务副书记,外国语学院团总支副书记,各院系团总支邀请的嘉宾,校团委组织部的调研人员和全体的参赛团支部成员。本次比赛一共有11个参赛团支部。大赛主题: “庆祝建党九十周年”“纪念辛亥革命一百周年”或“江门创建全国文明城市”

一:大赛流程

前期准备工作

1、初赛活动期间,各团支部要做好本次团日设计大赛的宣传、构思及组织工作;

2、各团支部在开展团日活动之前要提前与我系组织部联系,组织部将派调研人员对各团支部活动进行调研(各团支部请积极配合调研人员的工作,调研人员所需一切费用由被调研团支部负责);

3、各参赛团支部须在11月19日前(不包括19日)上交各班的活动方案、活动小结、活动用材状况的电子版发送至组织部邮箱fldorg@163.com,打印版则在11月15日晚团支书例会时上交;

4、各团支部完成团日活动后,由各班的宣传委员出一份介绍各自团支部团日活动的海报,然后全系同学将对各班的团日活动进行投票;投票时间为:11月21日—11月25日 (每人有投选2个非自己所属团支部的活动海报投票权)

5、各参赛团支部必须要在11月21日前向组织部上交初赛当晚所要展现的幻灯片、FLASH、电子杂志、视频等资料上交给组织部,或者直接发送至组织部邮箱fldorg@163.com,逾期者将视为自动放弃参赛资格;

赛前安排

1、2:30pm,宣传部与组织部成员到报告厅布置会场,准备比赛用品

2、7:15pm, 嘉宾、评委、参赛团支部、观众开始进场,工作人员按指示位置安排就座

3、7:30pm, 嘉宾、评委、参赛团支部、观众进场完毕;主持人宣布比赛开始,介绍比赛流程

赛前仪式

1、全体起立,举右手,奏团歌,迎团旗,重温入团誓词

2、介绍嘉宾

比赛环节  

1、风采展现                                              

  前六个参赛班级进行展示,每个班级的展示时间为8分钟,形式不限。

(注:主持人提醒各班级注意比赛用时,做好下一个班级出场的衔接工作)

2、轻松时刻  

  中场互动游戏

3、风采展现                                            

  后五个参赛班级进行展示,每个班级的展示时间为8分钟,形式不限。

4、赛事总结

  由外国语学院团总支常务副书记陈雪君为本次比赛作总结。

5、宣布比赛结果,嘉宾为得奖班级颁奖                  

赛后安排

1、团总支工作人员留下合影

2、工作人员负责清理现场

二:亮点

1.参赛的团支部的活动形式多样,专业特色突出通过团日活动的开展,各参赛团支部对党史,辛亥革命和江门创文有了更深一步的认识和体会。

2.当晚全场气氛热烈,特别是在中场互动环节中,游戏形式新颖,能调动起全场的热情与参与感。中场互动环节的问题设置了难度梯度,而且问题都是关于党章知识,能够丰富同学们党章的知识。并且在问答环节中,秩序维持井然,参赛的团支部都表现出出色的竞技精神面貌。

3.参加大会的人数达160人,其中包括外国语学院团总支常务副书记和副书记,各院系团总支邀请的嘉宾,校团委组织部的调研人员和全体的参赛团支部成员,比赛参与率高,评选制度公平民主公开,参赛团支部普遍反应良好,表示参加团日大赛的热情有所提高。

4.虽然当晚因为场地设备的问题临时出现了状况,但是负责大赛的工作人员应急反应快,迅速安排了新的场地,并且有秩序地安排了与赛人员转移场地,保证了当晚大赛的顺利进行。工作人员的应急反应表现出色冷静,工作分配清晰。

三:缺点

1.赛前前期工作的进程比较缓慢,参赛团支部上交资料缓慢拖拉,导致最后资料的采集不够及时,特别是视频,因为视频容量比较大,导致当晚要临时下载,影响了大赛的进程。

2.当晚场地的幻灯机出现了临时的故障,导致要临时更换大赛场地,导致观众的情绪受到了波动。

3.大赛的时间掌握欠缺。主要由于两个方面,一是主持人经验欠缺,对于大赛的掌控能力还需要提高,二是参赛团支部对于风采展示时间把握不准,导致超时,影响了大赛的正常进程。

4.因为场地的更换,场地的布置时间比较紧,导致新场地的布置效果不够好。

   总的来说,本次团日设计大赛还是比较成功的,也受到了各方的称赞。特别是比赛形式的创新。通过本次大赛挑选出来的团支部作品优秀,希望在参加校比赛能够取得优异的成绩。对于本次比赛凸显出来的问题和缺点,在以后的活动中一定会加以借鉴与改正,争取把活动举办得更加出色。