2011年11月14日星期一晚上九点半，在外国语学院系楼105室召开了关于团代会学代会的会议，为19号团学代会的正式召开做准备。
出席本次会议的有校团委书记徐焕立，校团委副书记曾青云，外国语学院团总支书记罗华丽以及外国语学院团学代会代表。会议内容包括：

1双代会的准备情况

2双代会提案

3科技节外语院比赛的进展

4学生活动开展情况

5学生对团工作的意见和建议

会议上各代表积极地针对各个问题提出了自己的看法和意见，也得到了三位老师的肯定，鼓励和支持。通过这次会议，代表们对学校团委，学生工作等方面有了更多的了解，团委老师也吸收了代表们的建议，双方对学院及学校未来的发展都有了更加美好的展望。