外国语学院学生会年度工作总结
光阴似箭，随着本年毕业钟声的敲响，2010-2011学年即将迎来它的尾声。本学年，我们外国语学院学生会在校团委、学院老师们的领导以及亲切关怀下，我们外国语学院学生会本着“Of Students，By Students，For Students”的宗旨，为团结本院学生，丰富本院学生在校的生活，以及响应校方的号召，组织了一系列服务本院学生、响应校方要求的活动。具体活动情况如下。
(一) 组织迎接新生
(二) 外国语、信息、土建三院合作迎新晚会
(三) 干事招新以及干事培训
(四) 外国语学院优秀班集体评选
(五) 第十届科技学术节英文技能大赛
(六) 校庆50周年庆典活动
(七) 校运会
(八) 第二十四届校园文化艺术节
(九) 挑战杯的相关工作
(十) 院系篮球赛
(十一) 学生会换届工作
（一） 迎接2010届新生
九月三日和四日我们进行了接新生的工作。由于三年级不停课，第一天的接新生工作主要由部长们带领负责。整个迎新生的工作过尚算顺利，但期间也出现了不少问题。
由于我们学院的新生基本上集中在三号的早上来校报到，导致三号早上大本营出现拥挤的状况；虽然已经加多了早上的人手，可是还是出现了工作人员不足的情况，从而导致了拿错宿舍钥匙，缺漏注册资料等问题的出现。我们将在以后的工作中更加注重人员合理安排的问题。在新生工作结束之后，我们召开了内部的总结会议，总结记录了工作经验，留底归档。
（二） 外国语、信息、土建三院迎新晚会
为了让新生们感受到大学不同于高中的生活氛围，让新人们更好地融入这个新的环境之中，我们学生会为新生们准备一场丰盛的文艺大餐。同时这也是作为对新任部长一个能力上的锻炼。我们学院的学生会和信息学院、土建学院的学生会一起举办本年度主题为“Sun 90”的迎新晚会。我们在确定合作关系以及主题等相关内容后在9月23号进行了一次设点宣传，并在9月25号正式举行了晚会。
整场晚会下来进展顺利，晚会当晚座无虚席，新生们的反应也相当不错的。新任部长们也得到了相应的锻炼。
（三） 干事招新及干事培训
今年我们的招新工作开展得比较迟，安排在了新生军训结束以后。考虑到在此之前已经有部分的社团组织开始招新，所以我们把工作的重点放在了宣传上面。此次招新宣传我们还是采用了一贯的上楼到各个新生宿舍宣传的方式，考虑到这样能够更加全面以及可以为所有新生解答他们的疑惑。另外，我们重新制作了宣传的传单，采用了更加吸引的图片和更加清晰全面的部门介绍，让新生对学生会有一个大概的了解。在宣传之前我们对各部门的负责人详细地介绍了新生的情况以及宣传的技巧。在面试阶段，到场报名面试的同学也很踊跃，不少部门进行了第二轮和第三轮的面试，最后我们挑选了五十多名优秀的同学加入学生会。
而在招新过程中也遇到了一些小问题，由于我们学院三会之间没有很好地进行沟通，所以在招新场地划分上在一开始存在着分歧，导致刚开始时是比较混乱的。今后要注意三会之间的沟通。
而对新干事的培训工作，由于招新后直接投入到迎新晚会的活动筹备中，因此，未能及时地进行培训。这学期我们进行了两次的内部培训。一次是部长干事培训，另一次是中层培训。在部长干事培训中，今年我们学生会部分的新干事同时也加入了院系团委，为了避免和团委内部培训的时间重叠，加上科技节的前期准备工作也已经开始，内部培训的事情便一推再推，最后定在了十月下旬。这次内部培训持续了一个早上，为了增进部门负责人之间和部门负责人和新干事之间的关系，此次内部培训的目标人群定位在所有部长和干事。所有参与培训的人员不分部门分成了几个小组，我们为各个小组设置了各种任务，在游戏的过程中锻炼了他们的表达能力，交际能力，协作能力等等，拉近了同事之间的关系。此次内部培训的图片和视频资料将用于往后纪念册的制作。在中层培训中我们采取了座谈会的形式。各部门负责人总结了工作的经验与大家分享，主席团也与各部长分享了一些有效的工作方法以及强调了部门内部凝聚力的重要性。两次培训都达到了预期的效果，促进了之后各项工作的开展和顺利完成。
（三） 本院优秀班集体的评选
我们学生会于2010.10.12日晚上于黄浩川楼105进行了优秀班集体的评选活动。参加评选的7个候选班集体都进行了精彩的演讲和向在场评选人员展现了本班的风采。最终选出了AP08022以及AP08024两个班级获得了优秀班集体的光荣称号。
而在这次的优秀班级体的评选中也出现了一些问题，由于我们负责人的疏忽，加之评选当天与我们学院承办的科技节项目的设点时间发生了冲突，在人手安排上没有协调好，没有事前安排人员去对原定的305室的电脑设备进行测试，最终因为电脑的播音设备存在问题而不得不临时更换场地，虽然临时应急更换了教室，但还是为参选的同学们带来了不便。为此不得不重视事前要了解场地这方面的问题。
（四） 第十届科技学术节英文技能大赛
本次科技节外国语学院突破了“英文演讲大赛”的传统形式，采取了令人耳目一新的“英文技能大赛”的模式，通过科学合理地设计各种互动性较强的英语应用场合，主要由PPT自我介绍、情景模拟、现场模拟、现场销售和现场提问五大环节组成，重点考察选手听、说、读、写、译等五大英语基础技能的水平，同时对选手的英语临场思维组织能力、个人综合知识面等也提出了更高的要求。
此次英文技能大赛面向邑大全体学生，以个人参赛的形式，经过各院系的初赛，非专业组的复赛和专业组的初赛，全校共有19名选手脱颖而出，进入决赛。在11月14号晚上的全校总决赛中，经过紧张激烈的角逐，专业组和非专业组各有六位优秀的选手凭借着个人流利地道的英语口语、敏捷活跃的思维，摘得了此次英文技能大赛的一二三等奖。本次大赛共得到全校363名同学积极热情的参与，在邑大校园掀起了一股浓厚的活学活用英语的热潮。在比赛过程方面，专业组初赛的比赛情况良好，比赛流程比较紧凑。但是因为有些选手自己操作PPT，而这些选手也不是很熟悉如何操作，所以在PPT操作这方面出现了一些问题。非专业组复赛比赛情况良好，比赛流程顺畅，得到评委老师的一致好评。
但是其中也出现了一些问题，就是现场模拟比赛的录音不是很清晰，最后由外教Peter统一读出来，效果很好，比赛也得以顺利进行。在这几场的比赛中，我们总结了出现的一些情况，提出了新的解决方法，再一次审视决赛的准备工作情况。英文技能大赛决赛比赛情况良好，比赛流程比较顺畅，得到嘉宾、评委老师以及辅导员老师的好评。但比赛中也出现了一些问题，如评分标准设得不够好，导致评委在评分的时候遇到了一些问题等等。
虽然是第一次举办英文技能大赛，赛前赛后有很多差漏，不过这为我们往后举办提供了很多宝贵的经验。
（五） 校庆活动
今年是中国共产党建党90周年暨我们学校建校25周年纪念，所以学校举行了相关的大型纪念庆典活动。响应校方的要求和号召，我们学生会负责了组织本院的学生进行庆典活动的彩排以及25米长的黄布的设计的任务。在和学院团总支的共同合作下，我们组织了两次的全院学生的集体彩排，并在老师的指导下和同学们的积极配合下，我们学生会很好地完成校方要求的彩排任务以及25米代表本院系的黄布的设计任务，最终在庆典当天展示出了我们外国语学院学生的精神风貌。此外，我们学生会的生活部还负责了庆典上用到的小道具的采购。
（六） 校运会
在本次校运会中，我们重新组建一支拉拉队，由于宣传的力度不够拉拉队的报名工作进行得不太好，前来面试的人数并不多，不过在文娱部的努力下成功地组建了一支队伍。加之长时间的培训，她们在校运会表现良好。另外，学院的同学也积极响应学院号召积极参加，比赛过程中体现了团结互助，不屈不挠的精神，取得了不错的成绩。后勤工作人员也能做到认真负责。
但在本次的工作中也存在着不少问题：由于取帐篷的时候负责的人员没认真检查校方分发的帐篷，在第一天布置大本营时发现帐篷是坏的，从而导致大本营的布置时间比原计划要久了很多，使得选手们没办法及时来到大本营休息，并造成了一定程度的混乱。另外，一小部分工作人员团队精神不足，出现迟到现象。这些我们都通过举行总结大会作了必要的强调。
以上为第一学期的主要工作，第二学期开始之初，作为我们学生会的重头戏就是校园文化艺术节的活动。
（七） 第二十四届校园文化艺术节
本届校园文化艺术节，由于校方的精减活动的决策，使得本学年的校园文化艺术节的活动最终只剩下校园歌手大赛、舞蹈大赛、健美操大赛、书画摄影大赛以及合唱大赛五个大赛项目。应校方院系之间合作开展活动的要求，本届校园文化艺术节我们院系和机电工程学院、数学学院、物理学院还有英语俱乐部共同承办了本届艺术节的“校园歌手”大赛。
我们分别在活动中心舞厅、吕志和礼堂举行了本届校园歌手大赛的初赛、复赛，并且在4月24号晚上在吕志和礼堂顺利举行了决赛。而本届校园歌手大赛盛况空前，得到了在校师生们的积极响应，在初赛阶段一共有270余名选手报名参加海选，创了这几年来的参加人数的新高。经过层层筛选，最后选出了10名异常优秀的选手进入了决赛，并在当晚展现出了他们的风采。大赛决赛当晚也是座无虚席，足见本次歌手大赛的影响力。最终决赛的冠军被我院范细丽选手获得。
总结这次校园文化艺术节的校园歌手大赛，我们学院承办的这次大赛在本届艺术节中获得了很不错的成绩，一共摘得了优秀组织奖和最佳广告奖两项大奖。但不可不提其中所存在的问题：由于本次活动的合作院系众多，在人手安排和信息传达方面存在比较大的问题，工作人员众多但工作任务有限，不能一一安排到每个人的身上是每个人都得到锻炼的机会。本院的工作人员在本次活动安排中处于比较被动的地位，究其原因可以总结为两点，一方面是本院的工作人员对相关的工作缺少积极性，另一方面是作为主导的学院的活动策划组在决策上过于霸道，使得本院系的很多成员都没有参与到本次的活动筹划当中，没有得到应有的锻炼。这是非常的可惜的，希望在以后的活动中，本院系的人员能够更加的积极主动。
（八） 挑战杯
我们学生会负责了广东省第十一届挑战杯的相关工作，应校方要求，在同学们的积极配合下选出了一项作品上交校方参加比赛。
（九） 院系篮球赛
第二十四届院系篮球赛于4月30日下午，在风雨篮球场落下帷幕。我们院系组建了男子队和女子队参赛 ，通过为期半个多月的激烈角逐，我们院系女子队在众多院系中脱颖而出，取得的第五名的优秀成绩。
（十） 换届工作
随着本学期工作的结束，也迎来了我们学生会的换届。本次的换届工作我们依然是采用中层和高层分离开来的方式进行，高层主席团的换届采取了两轮选举。在高层换届中还邀请了院系其它学生组织的人员来共同参与投票。期间并让他们发表了自己在学生会一年的感受和收获。最终选出了一批优秀的同学担任学生会下一年的各个要职。
新一届学生会主要负责人如下：
主席团：主席：汤望霖 副主席：邱春梅卢加思 曾嘉慧
部长： 秘书处：部长：梁洁玲 学习部：部长：雷敏欣
文娱部：部长：李娴 副部长：林敏静 网络部：部长：黄嘉俊
外联部：部长：朱美欣 宣传部：部长：梁俊咏
体育部：部长：李淑娟
2010-2011学年已经结束，本学年我们外国语学院学生会本着“Of Students，By Students，For Students”的宗旨为我们学院的学生提供了各种锻炼自己的舞台以及举办了许多为丰富学生生活的活动。期间虽然存在着不少问题，但总体而言今年的工作还是顺利的。相信新一届学生会的负责人会吸取今年我们做得不足的地方，开拓创新，带领着我们学生会越走越好。为丰富本院学生的在校生活作出奉献。
以下是我们一年来的精彩回顾
迎新晚会
英文技能大赛
校运会
院系篮球赛
校园歌手大赛
优秀班集体评选
学生会换届工作
