5月27日晚20：00，应用物理与材料学院在北主楼201开展《如何提高办公技能》的青马工程培训课程，文学院党总支副书记李奎华老师从两个方面进行讲解。首先，李老师提出职业规划的问题来引出不同企业主体职能对应不同办公技能的情况。其次，李奎华老师给学员们提出了五点建议：

第一是锻炼自我整理力量。在做PPT与word等工作软件时，要形成一种严谨与整洁的意识，这种能够自我整理的力量，放在生活中时也能够梳理清楚事情的主次以及处理的方式。

第二是提高日程管理与做笔记的能力，能够给自己在生活中安排日程表，定好时间、地点，预设好时长，并留一定余量以备突发事件。做笔记的能力更是大学生们在生活学习上不可或缺的本领。

第三是增强工作服务、工作效率和信息安全三种意识，在工作与处理事务能提高处理事务的效率，更快更好，同时还要保证质量的高。

第四是掌握文件管理、文档处理、表格处理以及PPT处理四种技巧，其中四种技巧均提及到快捷键，可见快捷键在办公技能中占重要位置，第五是完成五道习题：

本次青马工程培训的开展，为青马工程学员们更好地了解和掌握办公技能，提高办公效率提供了有效的帮助。

                                李奎华老师进行讲解

                                   问答环节

应用物理与材料学院团总支

2022年5月27日