所需材料

一、经招投标中心采购的项目

（一）立项资料

1. 《五邑大学采购项目立项审批表》

2. 《五邑大学项目采购申请表》或《五邑大学单一来源采购申请表》

3. 其他立项资料

（二）采购资料

1. 公开招标、邀请招标：中标通知书（原件）、招标文件（纸质版或电子版）、中标人投标文件（原件）。

2. 竞争性磋商、竞争性谈判：成交通知书（原件）、竞争性磋商文件或竞争性谈判文件（纸质版或电子版）、成交供应商响应文件（原件）。

3. 网上竞价：采购项目用户需求书、竞价公告、竞价结果公告、成交供应商提供的其他相关资料。

4. 单一来源：中标通知书（原件）。

（三）合同初稿（承办部门负责人签字纸质版或承办部门负责人确认电子版）

（四）其他相关资料

二、部门自行采购的项目

1. 自行采购程序资料、定标资料

2. 合同初稿（承办部门负责人签字纸质版或承办部门负责人确认电子版）

三、补充协议

补充协议初稿、原合同（原件或复印件）、其他相关材料。

工作流程

1. 审计处接收承办部门提交的送审资料，审核资料是否齐全，如资料有缺漏退回承办部门补齐后重新送审。

2. 审计处审核合同条款，3个工作日内出具审计意见表，并将全套送审资料返还承办部门。

3. 承办部门根据审计意见修改合同，并报党政办机要科办理合同签署报批程序。

4. 审计处核对机要科流转的合同稿，审批后将资料返还机要科进行后续报批程序。